Global agieren. Ganz ohne Compliance‑Risiken.

Jede Dienstreise, jede Entsendung, jede Workation birgt Compliance-Risiken. WorkFlex erledigt die Compliance automatisch im Hintergrund. A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Visa, steuerliche Pflichten, Duty of Care und vieles mehr. Alles in einer Plattform.

DienstreiseWorkationEntsendung
Eva Silva
Eva Silva
Deutschland Frankreich
Compliance automatisch erledigt5 / 5
  • Risikobewertung Geprüft
  • A1-Bescheinigung & CoC Eingereicht
  • Entsendemeldung Eingereicht
  • Visa & Immigration Freigegeben
  • Fürsorgepflicht Erfüllt

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche

DeelGoldwindidealoVolvoTelenorMazdaUrban Sports ClubdmScout24EnpalEnertragStadlerFlixBertrandtLondon & PartnersBioNTechGüntnerSartoriusVodafoneCovestroFlenderJack WolfskinCarfax
Das Risiko ist real

Mitarbeitende reisen ins Ausland? Sie tragen das Compliance‑Risiko.

Schon ein einziger Arbeitstag im Ausland kann Pflichten für A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen, Visa und Ertragsteuern auslösen.

Sozialversicherung: A1 & CoC

Ohne A1 oder CoC kann ein Arbeitstag im Ausland doppelte Sozialabgaben auslösen.

Abhängig von · Heimatland · Zielland

EU-Meldung & Meldepflichten

Die meisten EU-Länder verlangen eine EU-Meldung vor Arbeitsbeginn.

Abhängig von · Zielland · Reisezweck · Dauer

Immigration: Visa & Arbeitserlaubnis

Ohne passendes Visum oder Erlaubnis arbeitet ein Mitarbeiter ab Tag eins illegal.

Abhängig von · Reisezweck · Nationalität · Zielland

Betriebsstättenrisiko

Aktivitäten von Mitarbeitenden im Ausland, können eine steuerliche Betriebsstätte begründen.

Abhängig von · Führungsebene · Tätigkeit

Fürsorgepflicht

Als Arbeitgeber sind Sie rechtlich für die Gesundheit und Sicherheit Ihres Teams im Ausland verantwortlich.

Abhängig von · Mitarbeitenden · Risiko des Ziellandes

… und weitere Risiken

wie Lohnsteuer, Datenschutz und Arbeitsrecht.

Was WorkFlex abdeckt

Alle Auslandseinsätze rechtskonform abgedeckt.

Wählen Sie die Workflex-Module, die Sie brauchen. Ob kurze Dienstreise, Workation oder langfristige Entsendung. WorkFlex macht jeden Einsatz rechtskonform. Sie greifen nur dann ein, wenn es wirklich notwendig ist.

Ein vereinfachter, klickbarer Mock-Up der WorkFlex-Plattform. Klicken Sie auf einen magentafarbenen Punkt, um zu sehen, was jedes Modul leistet.

app.workflex.com/requests

Mitarbeiteranfragen

Demo-Reiseanträge für den gewählten Reisetyp, samt automatisch eingereichter Compliance-Dokumente
MitarbeitendeRouteCompliance · automatisch eingereicht
DienstreisenKurze Reisen, vollständig compliant.
  • A1-Bescheinigungen & Certificates of Coverage, automatisch vor Abreise eingereicht
  • Entsendemeldungen und Reisegenehmigungen wie ESTA — erledigt
  • Jede Reise versichert — bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
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WorkationsArbeiten aus dem Ausland, ganz ohne Kopfschmerzen.
  • Sofortige Risikobewertung über Steuer, Sozialversicherung, Immigration u. v. m.
  • A1-Einreichungen und Arbeitszeiterfassung laufen automatisch im Hintergrund
  • Richtlinienbasierte Freigaben — die meisten Anträge klären sich von selbst
Mehr erfahren
EntsendungenLangfristige Einsätze in Minuten.
  • Kostenprojektionen & Bilanzen, bevor Sie sich festlegen
  • Arbeitserlaubnisse, Meldungen und laufendes Monitoring für den gesamten Aufenthalt
  • Rückkehr von Tag eins an geplant
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WorkFlex SOSFürsorgepflicht & menschlicher Support rund um die Uhr.
  • 24/7-Notfallnummer, besetzt mit Menschen — nicht mit Bots
  • Live-Check-ins für Reisende & Echtzeit-Risikowarnungen
  • Hilft Ihnen, Ihre Fürsorgepflicht auf jeder Reise zu erfüllen
Mehr erfahren
Visa & ImmigrationGenehmigungen & Visa, durchgängig.
  • Prüfung von Arbeitsberechtigung und Visumpflicht in Minuten
  • Anträge durchgängig bearbeitet von internen Immigration-Fachleuten
  • Live-Fallstatus direkt in diesem Dashboard
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WorkFlex in Aktion

Wenn Ihr Team im Ausland reist, läuft die Compliance automatisch im Hintergrund.

Schauen Sie sich an, wie WorkFlex sich um alles kümmert: von der Risikobewertung über die Compliance-Aufgaben, bis hin zum Support.

Und falls doch etwas passiert

Bei Themen, die nicht automatisiert werden können, übernehmen unsere Experten.

Für komplexe Fälle sind unsere Experten jederzeit persönlich erreichbar. Ein Anruf genügt.

  • Echte Experten rund um die Uhr erreichbar: Persönlicher Support bei dringenden Fragen oder unerwarteten Behördenkontrollen vor Ort.
  • Compliance-Fragen, direkt beantwortet: Sofortige Hilfe zu A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Visa und Steuern durch unsere Spezialisten.
  • Gesundheit & Sicherheit im Notfall: 24/7-Unterstützung im Rahmen der Fürsorgepflicht durch interne Ärzt:innen und Sicherheitsfachleute.
Demo buchen
WorkFlex 24/7-SupportlineCompliance · Gesundheit & Sicherheit
Jetzt online
Anne, WorkFlex-Supportexpertin
Mit einem echten Menschen sprechenAnne ist jetzt online. Ein echter Experte nimmt in unter 2 Minuten ab, zu jeder Stunde
24/7 Support anrufen
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3 Experten gerade im Dienst
Die Menschen hinter der Plattform

Den Aufwand übernimmt die Software. Unsere Experten sorgen fürs perfekte Ergebnis.

Jede Regel wird geprüft und freigegeben, bevor die Plattform sie anwendet. Wir vertrauen diesem Urteil so sehr, dass wir jede Reise mit 5 Mio. € versicherungsgestützter Haftungsabdeckung absichern.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · niederländischer Steueranwalt · 16+ Jahre Erfahrung
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Rechtsanwältin · 25+ Jahre Erfahrung
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LL.M. MBA · 20+ Jahre Erfahrung
Darren Kelly
SicherheitDarren KellyReiserisiko & Krisen · ex-Militär · 14+ Jahre Erfahrung
Lucie Gall
ComplianceLucie GallEx-EY · Global Mobility Compliance Specialist
Vanessa Lopez
MobilityVanessa LopezSenior Global Mobility Compliance Specialist
Gonzalo Corrales Cortés
Steuern & RechtGonzalo Corrales CortésSenior Associate Tax & Legal
ImageImageImageImage+145 weitere
Mehr als nur Software

Software, Big 4 oder Inhouse? WorkFlex vereint das Beste aus allen drei Welten.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
All-in-One-Plattform
Eine Plattform für alle Prozesse, inklusive Visa, Immigration und Fürsorgepflicht.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Anträge für Auslandsdienstreisen, Freigaben und Dashboards.
150+ inhouse Experten
Spezialisten für Steuerrecht, A1, EU-Meldungen, Immigration und Reisesicherheit.
5 Mio. € Haftungsabdeckung
Echte versicherungsgestützte Absicherung statt bloßer Haftungsausschluss.
24/7-Support
Echte Fachleute persönlich am Telefon erreichbar, zu jeder Tages- und Nachtzeit.
KUNDENSTIMMEN

Das sagen HR- und Global‑Mobility‑Verantwortliche

Mit einem branchenführenden NPS von 80+ ist WorkFlex vertrauenswürdiger Compliance-Partner für globale Teams.

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1 Mio. €Compliance-Risiko beseitigt
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
Annemarie Bunschoten-SchravenGlobal Mobility Project Manager, Telenor
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183 Tagerechtssichere Workation-Tage pro Jahr
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
Michael HusiTeam Lead People Operations, idealo
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900 Reisenund Workations im Jahr, rechtssicher
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
Sandra StraussChief People Officer, Urban Sports Club
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50 %weniger Zeitaufwand für den Compliance-Prozess
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
Axel DreyerHead of People, Güntner
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10xschnellere Bearbeitung durch HR
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
Anne HerglotzHR Management & IT Solution, ENERTRAG
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Aus 80+ Ländernrechtskonform arbeiten
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
Sara FerrarisHead of People, Flix
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Einmal einrichten. Nie wieder an Compliance denken.

Erleben Sie, wie WorkFlex Ihre grenzüberschreitende Compliance im Hintergrund übernimmt. Damit Ihre Mitarbeitenden überall arbeiten können und Sie den Kopf für Ihre Arbeit frei haben.

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