Beende das Buchungschaos. Ein für alle Mal.

Die einfache Buchungsplattform für Feuerwehren, Vereine und Teams. Verwalte Fahrzeuge, Geräte und Räume mit Echtzeit-Verfügbarkeit, öffentlichen Buchungslinks und sofortigen Bestätigungen.

Kein Vertrag. Keine Einrichtungsgebühren. 30 Tage kostenlos testen.

Kommt dir bekannt vor?

Häufige Probleme beim Ressourcenmanagement

Endlose Telefonketten

Herumtelefonieren, um herauszufinden, wer was hat und wann es verfügbar ist.

Chatgruppen als Buchungssysteme

Nachrichten gehen verloren, niemand kennt den aktuellen Status.

Papierlisten & Tabellen

Veraltet, fehleranfällig und nie da, wo du sie brauchst.

Die Lösung

Eine Plattform. Voller Überblick.

Öffentliche Buchungslinks

Teile einen Link. Externe Nutzer können ohne Account buchen.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Gäste wählen freie Zeiten direkt im Verfügbarkeitskalender. Doppelbuchungen sind technisch unmöglich.

Bestätigungs-Workflow

Genehmige oder lehne Anfragen ab. Alle bleiben informiert.

Zentrale Ressourcenverwaltung

Alle Ressourcen an einem Ort. Bilder, Kategorien, Standorte, benutzerdefinierte Felder.

CSV- & Excel-Import & -Export

Der Umstieg ist einfach: Lade dein Inventar als CSV oder Excel hoch, Kategorien und Standorte werden automatisch angelegt. Und deine Daten gehören dir: Exportiere Ressourcen und Buchungen jederzeit.

Sperrzeiten

Blockiere Wartungs- oder Schließzeiten. Einmalig oder wiederkehrend, auf Wunsch auch ganztägig.

Kalender-Sync (iCal)

Abonniere jede Ressource in Google, Outlook oder Apple Kalender. Buchungen erscheinen automatisch und bleiben aktuell.

Website-Einbettung

Bette deine Buchungsseite direkt auf deiner eigenen Website ein, damit Besucher buchen können, ohne deine Seite zu verlassen.

Bezahlung bei der Buchung

Lass Gäste online per Karte zahlen, oder zeige den Preis an und kassiere wie gewohnt vor Ort bzw. auf Rechnung. Das Geld geht direkt auf euer Konto.

Umsätze im Blick

Bezahlt, offen, erstattet: alle Buchungen mit Betrag an einem Ort, als CSV oder Excel exportierbar.

Übernahme & Rückgabe mit Zählerständen

Kilometerstand, Tank und Schäden bei Übernahme und Rückgabe erfassen, auch per QR-Code am Fahrzeug. Das Fahrtenbuch exportierst du als CSV oder Excel.

Einzigartiges Feature

QR-Code-Buchung

Generiere druckbare QR-Codes für jede Ressource. Bringe sie physisch an, damit jeder scannen und sofort buchen kann.

In drei Schritten

Einrichtung in 10 Minuten

  1. Buchungsseite erstellen

    Füge deine Ressourcen hinzu, richte Kategorien und Standorte ein. Fertig.

  2. Link teilen

    Sende den Buchungslink oder drucke QR-Codes. Keine Accounts nötig.

  3. Buchungschaos beendet

    Genehmige Anfragen, verfolge die Nutzung und vermeide Doppelbuchungen für immer.

Gemacht für Teams

Zuverlässig. Einfach. Sicher.

Dispoly wurde von aktiven Feuerwehrleuten entwickelt, die das Buchungschaos rund um die eigenen Fahrzeuge und Geräte satt hatten. Keine komplizierte Einrichtung, keine Schulung erforderlich.

Deine Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet, verschlüsselt übertragen und sind rund um die Uhr verfügbar.

Doppelbuchungen technisch unmöglich
100%
Bis zur ersten aktiven Buchung
< 10 Min.
Rund um die Uhr verfügbar
24/7
Daten verschlüsselt & sicher gespeichert
Sicher

Preise

Einfache, transparente Preise

Starter

$19/Monat

Jetzt starten
  • Bis zu 50 Mitglieder
  • 1 Standort
  • 25 Ressourcen
  • Öffentliche Buchungsseiten
  • Übernahme & Rückgabe mit Fahrtenbuch
  • E-Mail-Benachrichtigungen

Team

Empfohlen

$49/Monat

Jetzt starten
  • Bis zu 200 Mitglieder
  • Bis zu 5 Standorte
  • Bis zu 50 Ressourcen
  • Übernahme & Rückgabe mit Fahrtenbuch
  • Individuelle Felder
  • Prioritäts-Support

Business

$99/Monat

Jetzt starten
  • Bis zu 1000 Mitglieder
  • Bis zu 25 Standorte
  • Bis zu 250 Ressourcen
  • Übernahme & Rückgabe mit Fahrtenbuch
  • Nur 1,5 % statt 4 % je Online-Zahlung
  • Prioritäts-Support

Enterprise

Individuell

Kontaktiere uns
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Alle Standorte
  • Alles unbegrenzt
  • Individuelle Integrationen
  • Dedizierter Support

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Nein. Externe Nutzer können über den öffentlichen Buchungslink buchen, ohne ein Konto zu erstellen. Sie müssen nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben.

Ausstehende Buchungen bleiben in der Warteschlange, bis ein Admin sie bestätigt oder ablehnt. Der Anfragende wird über die Entscheidung benachrichtigt.

Ja, ab dem Team-Tarif: Starter deckt 1 Standort ab, Team bis zu 5 und Business bis zu 25. Jede Buchungsseite kann Ressourcen von verschiedenen Standorten enthalten.

Keine feste Grenze. Du kannst so viele Ressourcen, Kategorien und Buchungsseiten hinzufügen, wie du benötigst.

Ja. Du kannst benutzerdefinierte Felder (Text, Nummer, Auswahl, Checkbox usw.) zu jeder Buchungsseite hinzufügen, um zusätzliche Informationen von Anfragenden zu sammeln.

Alle Daten werden in der EU gespeichert. Anmeldung, E-Mail- und Push-Zustellung laufen über Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln bzw. Data Privacy Framework. Dispoly ist DSGVO-konform, Verbindungen sind verschlüsselt, und du kannst jederzeit Export oder Löschung deiner Daten anfordern.

Ja. Der Starter-Tarif deckt bis zu 50 Mitglieder und 25 Ressourcen für $19/Monat ab, bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen kostenlosem Test.

Ja. Du kannst Ressourcen und sogar bestehende Buchungen per CSV- oder Excel-Datei importieren. Eine Vorlage zum Download und die Spaltenzuordnung machen den Umstieg schnell, Kategorien und Standorte werden automatisch angelegt.

Ja. Jede Ressource hat einen optionalen Kalender-Feed (iCal), den du in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren kannst. Bestätigte und offene Reservierungen erscheinen automatisch und bleiben aktuell, ganz ohne manuellen Export.

Ja. Du entscheidest pro Buchungsseite: online per Karte oder Preis anzeigen und vor Ort bzw. auf Rechnung kassieren. Bei der Online-Zahlung geht das Geld direkt auf euer Konto. Dispoly ist zu keinem Zeitpunkt Zahlungsempfänger, und auf der Kartenabrechnung steht euer Name.

Zahlung vor Ort oder auf Rechnung ist kostenlos. Bei Online-Zahlung behalten wir 4 % pro Transaktion ein, im Business-Tarif 1,5 %, dazu kommen die Gebühren von Stripe. Es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz. Die 4 % fallen nur an, wenn tatsächlich online bezahlt wird. Wird eine Buchung storniert, erstatten wir unseren Anteil mit.

Ja. Lege pro Ressource fest, was bei Übernahme und Rückgabe erfasst wird: Zähler wie Kilometerstand oder Betriebsstunden, dazu Text-, Zahl- und Auswahlfelder, jedes optional oder Pflicht. Mitglieder erfassen in der App, Gäste über den Link aus ihrer Buchungs-E-Mail. Dispoly rechnet die Differenz je Fahrt und Monat aus, erinnert per E-Mail an fehlende Rückgaben und exportiert das Logbuch als CSV oder Excel.

Ja. Jede Mail an Gäste enthält den Link „Buchung verwalten“. Dort sehen sie den aktuellen Stand, bezahlen offene Beträge und erfassen Übernahme und Rückgabe. Stornieren können sie, soweit du es auf der Buchungsseite erlaubst: Standardmäßig sind unbezahlte Buchungen bis zum Beginn stornierbar, online bezahlte nur, wenn du das einschaltest, und dann mit voller Erstattung. Nach der Übernahme ist kein Storno mehr möglich, und die Kontaktperson bekommt bei jedem Storno eine Mail.

Beende das Buchungschaos, noch heute.

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