Anrufe, Angebote und Rechnungen: alles im Griffi.

Griffi ist die digitale Bürokraft fürs Handwerk. Griffi nimmt Anrufe an, während du auf dem Dach stehst, und bereitet Angebote und Rechnungen als Entwurf vor. Du prüfst und gibst frei.

Demo testen 14 Tage gratis testen Termin buchen

14 Tage gratis, einmalig pro Kunde. Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt. Kündigst du nicht bis Ende des 14. Tages, startet automatisch dein gewählter Tarif und wird abgerechnet.

Einrichtung 0 €
Du gibst jeden Entwurf frei
Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU

Griffi Zentrale auf dem Handy: Anrufliste, oben der neue Anruf „Erweiterung des bestehenden Wartungsvertrags um eine vierte Filiale“ mit dem Hinweis „Anfrage prüfen“ — Echte Ansichten aus Griffi · Beispieldaten

Griffi Zentrale: geöffneter Anruf mit dem nächsten Schritt „Entscheide, ob du die Anfrage annimmst und wann der Kunde eine Rückmeldung bekommt“ und dem Ergebnis „Anfrage aufgenommen“ — Echte Ansichten aus Griffi · Beispieldaten

Tarik Ermis, Gründer von Griffi, in der Griffi-Jacke auf einer Baustelle (Bild bearbeitet)

„Ich wollte meiner Mutter den Büroalltag leichter machen.“

Sie arbeitet seit 30 Jahren im Büro eines Handwerksbetriebs. Nach zehn Jahren Softwareentwicklung habe ich Griffi gebaut, damit sie und alle, die im Hintergrund den Betrieb zusammenhalten, endlich nützliche Hilfe beim Bürokram haben.

Tarik Gründer von Griffi tarik@n3tz.ai

Früher Feierabend.

Früher hieß Büro: Anrufe auf der Baustelle, Belege am Küchentisch, Mails bis spät. Heute nimmt Griffi ab und sortiert vor. Du gibst nur noch frei und bist früher bei deinen Leuten.

Handwerksbüro früher: Telefon mit verpassten Anrufen, voller Posteingang, Ordnerstapel und lose Belege auf dem Schreibtisch. — Früher

Dasselbe Büro heute: Auf einem Bildschirm sind aus 3 Anrufen 3 Vorgänge geworden, auf dem anderen sind 147 Mails vorsortiert und nur 9 brauchen eine Entscheidung. — Heute

Belege: Rechnungen und Belege aus dem Postfach legt Griffi geordnet für die Buchhaltung bereit. Papieroriginale heftest du weiter ab.
Ordner-Berg: Jeder Auftrag hat seine Akte: Anruf, Angebot und Belege liegen zusammen und sind durchsuchbar.
3 verpasste Anrufe: Griffi nimmt ab, wenn du nicht kannst. Aus den 3 Anrufen werden 3 Vorgänge: ein neuer Termin, ein bestätigter Termin und ein Angebotsentwurf zur Freigabe.
147 Mails: Griffi sortiert vor: Anfragen werden Vorgänge, Rechnungen gehen zur Buchhaltung, Werbung ins Archiv. Nur 9 Mails brauchen deine Entscheidung.

Alles im Griffi.

Schritt für Schritt erklärt

Ein Angebot erstellen Dauer 2:45
Eine Rechnung erstellen Dauer 2:10

Ein Anruf. Ein sauberer Vorgang.

So entlastet Griffi dich im echten Arbeitstag.

In der Live-Demo nimmt Griffi einen Kundenanruf an und zeigt dir danach, was er daraus vorbereitet hat.

Demo ausprobieren In neuem Tab öffnen

Demo auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch.

09:12 · Baustelle

Der Kunde ruft an.

Griffi nimmt ab und fragt Name, Anliegen und Rückrufwunsch ab. Du arbeitest weiter.
Sofort danach

Alles ist festgehalten.

Kontakt und Gespräch liegen im Vorgang. Kein Zettel, keine verlorene Nummer.
12:30 · Kurzer Blick

Du entscheidest.

Rückrufen, einen Termin abstimmen oder ein Angebot vorbereiten. Der nächste Schritt ist klar.

Den Ablauf selbst ausprobieren

Beispielauftrag · zeigt den Ablauf, keine Produktoberfläche

10:30 · Eine Kundenanfrage

An meinem Dach sind Ziegel locker. Können Sie die Reparatur übernehmen? Meine Rückrufnummer ist angegeben. Fotos schicke ich per E-Mail.

Angebotsentwurf · wartet auf Prüfung

Dachreparatur

Anliegen und Rückrufnummer aufgenommen
Fotos aus der E-Mail liegen beim selben Auftrag, sobald dein Postfach verbunden ist
Leistungen, Mengen und Preise prüfen

Beispielablauf mit passenden Modulen. Fehlende Angaben bleiben offen. Fachliche Entscheidungen und Versand bestätigst du.

Griffi anrufen · +49 681 37204300

Echter Pilotfall · 4. September 2026 · Schreinerei Schröder

Ein Notfall, der beim Betrieb ankam.

Einbruch. Eine Tür schließt nicht mehr. Griffi nimmt den Notfall auf. Der Kontakt mit Schreinerei Schröder kommt zustande. Laut Betrieb wird die Tür noch am selben Tag ausgetauscht.

„Mit einer Notfallpauschale nehmen wir nach meiner Überschlagsrechnung mehr ein, als Griffi uns kostet.“

Michael Schröder · Schreinerei Schröder, Kaiserslautern

Sinngemäß. Wirtschaftliche Einschätzung des Inhabers, kein gemessener Umsatz. n3tz begleitete die Übergabe im Pilotbetrieb.

Notdienst-Ablauf

Was Griffi übernimmt

Telefon, Postfach und Büroarbeit.

Ans Telefon gehen

Griffi nimmt Anrufe rund um die Uhr an, fragt Name, Anliegen und Rückrufnummer ab und legt alles beim Kunden ab. Du musst die Baustelle nicht verlassen.
Telefon ansehen Termine & Nachfassen
Postfach vorsortieren

Griffi liest neue E-Mails, legt sie zum passenden Auftrag und schreibt einen Antwortentwurf. Du schickst ihn ab, wenn er passt.
Postfach ansehen
Büroarbeit vorbereiten

Nach dem Auftrag liegt der Rechnungsentwurf bereit, ebenso Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen. Du prüfst und gibst frei.
Angebote und Rechnungen ansehen

Zum Feierabend liegt vor, was tagsüber reinkam.

Anfragen sind aufgenommen und Entwürfe vorbereitet. Du prüfst, gibst frei und entscheidest.

Klarer Einstieg.

Griffi Light

49 €

netto / Monat · zzgl. USt.

Für deinen Solobetrieb: Angebote und Rechnungen vorbereiten. Telefon und Postfach bei Bedarf dazubuchen.

14 Tage gratis testen

Jederzeit erweiterbar.

Griffi Komplett

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Telefon, Postfach, Angebote und Rechnungen für 209 € netto im Monat. 500 Telefonminuten inklusive, bei angenommenen 2 Minuten je Gespräch rund 250 Anrufe. Danach 0,35 € je angefangener verbundener Minute.

14 Tage gratis testen

14 Tage kostenlos für Neukunden · danach kostenpflichtig, wenn du nicht kündigst.

Einstieg, Testphase und Vertragsdetails

Einen Büroablauf auswählen.
Die passenden Funktionen für deine Testphase einrichten.
Vorbereitete Arbeit prüfen und freigeben.

14 Tage kostenlos für Neukunden, ein Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt · Einrichtung 0 €. Danach automatisch kostenpflichtig, sofern du nicht bis Ende des 14. Tages in Textform kündigst; ohne nutzbares Zahlungsmittel endet der Vertrag. Monatstarife sind danach mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar, Jahrestarife laufen zwölf Monate und verlängern sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn du nicht 14 Tage vor Laufzeitende kündigst. Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und möglichem Mehrverbrauch. API/Integrationen separat. Der Selbstabschluss gilt für Unternehmen. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

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Starter 119 € · Premium 299 €

Noch Fragen zum Büro mit Griffi?

Kann ich meine Telefonnummer behalten?

Ja. Griffis Telefonfunktion lässt sich über eine Rufumleitung einbinden. Die Rufumleitung wird passend zu deinem Anschluss eingerichtet.

Was muss ich selbst freigeben?

Angebote und Rechnungen bereitet Griffi als Entwürfe vor. Du prüfst Leistungen, Mengen und Preise und bestätigst den Versand. Fehlende Angaben bleiben offen.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Griffis Anwendung wird in Deutschland gehostet. Text- und Sprach-KI werden in der EU verarbeitet; Kundendateien liegen im EU-Objektspeicher. Datenwege, Aufbewahrung und weitere Details findest du in den Datenschutzhinweisen.

Wie beginnt die Testphase?

Du startest den kostenlosen Test über den Checkout und hinterlegst dort ein Zahlungsmittel. Die 14 Tage sind für Neukunden gratis, auch Mehrverbrauch wird in dieser Zeit nicht berechnet. Kündigst du bis Ende des 14. Tages, zahlst du nichts. Sonst startet am Folgetag automatisch dein gewählter Tarif und wird abgerechnet. Danach sind Monatstarife mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar, Jahrestarife laufen zwölf Monate und verlängern sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn du nicht 14 Tage vor Laufzeitende kündigst. Die geführte Einrichtung kostet 0 €.