Logiciel de gestion de cours particuliers
Arrêtez de courir après les paiements de vos élèves.
Kadrella est le logiciel tout-en-un des profs particuliers et des petites structures de cours : élèves, profs, cours, factures et paiements au même endroit. Connectez WhatsApp, votre banque et Superprof : Kadrella automatise le reste.
Offre gratuite à vie. 0 % de commission sur vos cours. Sans carte bancaire. Hébergé en Europe.
Tout pour gérer vos cours, au même endroit.
De la première prise de contact au paiement reçu.
Élèves et profs
- Élèves et professeurs illimités
- Import depuis un fichier Excel ou CSV, en quelques minutes
- Chaque prof a son espace : agenda, élèves, paiements
- Vos élèves dans les contacts de votre téléphone
Planning
- Un cours programmé une fois, les créneaux se répètent seuls
- Vos cours dans Google Agenda, automatiquement
- Les cours en ligne vérifiés sur Discord
Messages
- WhatsApp et Discord réunis
- Les rappels partent pour vous
Superprof
- Chaque demande reçoit une réponse et un créneau
- Solde Superprof retiré automatiquement
Paiements
- Les virements rapprochés tout seuls
- Plus besoin d'ouvrir votre appli bancaire pour savoir qui a payé
- Virement, ou PayPal via la connexion bancaire
Factures et relances
- Factures et suivi des paiements
- Les relances partent même quand vous oubliez
Chiffres
- Revenu net, prix moyen et nombre de cours du mois
- Vos chiffres sans faire les calculs vous-même
Comment ça marche
Vos outils, déjà connectés.
Kadrella s'intègre aux outils que vous et vos élèves utilisez déjà : plus rien à saisir deux fois. Chacun se connecte en une minute, et l'ignorer ne change rien d'autre : les intégrations non utilisées restent discrètes.
Kadrella ne vous impose aucun outil. Pas de visio maison, pas de plateforme de paiement : vous donnez vos cours où vous voulez, vos élèves vous paient comme avant, et Kadrella suit les paiements sans jamais les encaisser. Vous gardez votre façon de travailler, Kadrella s'y adapte.
Du premier message au paiement.
Un élève écrit sur WhatsApp. Kadrella propose un créneau, planifie, envoie le rappel, édite la facture et rapproche le paiement. Vous validez chaque message d’un mot, ou vous laissez Kadrella répondre seul.
- ✓ Plus d’allers-retours pour trouver un créneau
- ✓ Un rappel de moins à penser à envoyer
- ✓ Plus rien à facturer ou à relancer après
Connecteur IA
Gérez vos cours depuis Claude, ChatGPT ou Le Chat.
Connectez Claude, ChatGPT ou Le Chat de Mistral à votre organisation Kadrella. L'IA lit vos élèves, vos cours, vos paiements et vos messages WhatsApp, puis agit : créer un cours, l'annuler, relancer un impayé.
- « Quels cours ai-je cette semaine ? »
- « Qui ne m'a pas payé ce mois-ci ? Envoie-leur la relance. »
- « Léa ne vient pas jeudi, annule son cours. »
Inclus dans le forfait Pro, via le serveur MCP de Kadrella.
Lis les derniers messages WhatsApp et agis en conséquence.
Deux messages demandent une action :
- Léa M.Désolée, je ne pourrai pas venir jeudi, on annule le cours ?
- Rayan K.C'est bon, j'ai fait le virement de 70 € pour octobre.
C'est fait. Le cours de Léa du jeudi 16 octobre est annulé et retiré de Google Calendar. Le virement de Rayan est arrivé : ses deux cours d'octobre sont marqués payés.
L'histoire du fondateur
Construit par un prof, pour sa propre activité.
Je suis prof de maths et de NSI depuis 2020, et je gère ma propre structure de cours particuliers, Head of Science : plusieurs profs, plus de 500 élèves. Je suis aussi ingénieur en logiciel. En 2024, je débute le développement de cet outil pour moi, parce que le suivi des paiements et les relances me prenaient tous mes dimanches. Je m'en sers tous les jours depuis. Kadrella, c'est exactement cet outil, ouvert aux autres profs.
Ingénieur informatique, Sorbonne UTCPortfolio
Comparatif
Pour les profs particuliers et les petites structures.
La plupart des outils visent les centres (portails, multi-agences, LMS). Kadrella couvre ce qu'ils vous laissent faire à la main : WhatsApp, Superprof et rapprochement bancaire.
| Kadrella vs. les autres | Kadrella | TutorBird | Teachworks | TutorCruncher |
|---|---|---|---|---|
| Offre gratuite à vie | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Convient aux profs solo | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Convient aux équipes multi-profs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aucun frais par prof ni par cours | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| WhatsApp intégré (messages, rappels, factures) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Secrétaire IA qui répond aux élèves sur WhatsApp | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Demandes & solde Superprof gérés automatiquement | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Rappels de cours automatiques | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facturation automatique | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paiement en ligne par carte | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Coût pour 50 élèves et 10 profs / mois | De 0 à 49 €/mois (Pro) | ≈ 54 €/mois | ≈ 75 €/mois | ≈ 28 €/mois + 1 % |
Coût pour gérer 50 élèves et 10 profs par mois, soit environ 200 cours. Prix publics vérifiés le 29 octobre 2026, convertis approximativement : TutorBird 16,95 $ + 4,95 $ par prof en plus (9 profs) · Teachworks 16,49 $ + 0,32 $ par cours · TutorCruncher 28 € + 1 % des cours payés hors de son système. Kadrella : forfait Pro, profs illimités sans supplément. À titre informatif.
Kadrella fonctionne aussi dans n'importe quelle devise et n'importe quel fuseau horaire : réglé une fois à la création de l'organisation.
Voir le comparatif complet des logiciels →Sécurité
Vos données restent les vôtres.
Vous nous confiez votre activité, on le prend au sérieux.
En savoir plus : ConfidentialitéConditions généralesStatut
- Connexions et données chiffrées
- Hébergement en Europe, conforme RGPD
- Accès bancaire en lecture seule, jamais vos fonds
- Sauvegardes quotidiennes, export à tout moment
Tarifs
Simple et transparent.
Commencez gratuitement, ou essayez Starter ou Pro pendant 14 jours à 0 €, sans carte bancaire.
L’essentiel pour gérer vos cours, gratuit à vie.
Gratuit pour toujours, sans carte
- Élèves illimités
- Professeurs illimités
- Suivi des paiements
- Gestion des cours
- Aide à l'import de vos données existantes
- Support par email
Pour les profs seuls ou en équipe : planning, WhatsApp et Superprof au même endroit.
14 jours d'essai, sans carte bancaire
Puis 29 €/mois
- Tout de l'offre Gratuit
- Cours synchronisés dans Google Agenda
- Élèves et profs synchronisés dans vos contacts
- Envoi automatique des demandes de cours Superprof
- Rappels de cours envoyés par WhatsApp
- Présence aux cours vérifiée sur Discord
- Support par email
Plus rien à facturer, rapprocher ou relancer à la main.
14 jours d'essai, sans carte bancaire
Puis 49 €/mois
- Tout de l'offre Starter
- Factures PDF envoyées automatiquement
- Virements rapprochés automatiquement
- Exports de reporting (Excel, CSV, JSON)
- Assistant IA pour interroger vos données
- Connexion à Claude, ChatGPT ou Le Chat
- Secrétaire IA qui répond aux prospects
- Progression des élèves résumée par IA
- Résumé de cours généré depuis Discord
- Support email + visio
Modules sur mesure possibles : une intégration avec un outil que vous utilisez déjà, ou une fonctionnalité en plus. Ce n'est pas un engagement : on étudie chaque demande et on peut refuser.
Nous en parler avant de vous abonnerL'essai vaut pour Starter ou Pro, une fois par organisation. À la fin, sans abonnement, votre compte repasse automatiquement au forfait Gratuit.
Plusieurs profs ? Même prix. 0 % de commission sur vos cours et aucun frais par professeur ajouté, sur tous les plans.
Questions fréquentes
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Puis-je migrer depuis un autre outil ?
Mes élèves doivent-ils avoir WhatsApp ?
Y a-t-il un essai gratuit ou un engagement ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
Peut-on gérer plusieurs professeurs sur Kadrella ?
Comment Kadrella aide-t-il les organismes de cours particuliers ?
Kadrella fonctionne-t-il dans d'autres pays et d'autres devises ?
Y a-t-il un tarif annuel ?
Comment fonctionne le parrainage ?
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