Benötigen externe Nutzer ein Konto?

Nein. Externe Nutzer können über den öffentlichen Buchungslink buchen, ohne ein Konto zu erstellen. Sie müssen nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben.

Was passiert, wenn eine Buchung nicht bestätigt wird?

Ausstehende Buchungen bleiben in der Warteschlange, bis ein Admin sie bestätigt oder ablehnt. Der Anfragende wird über die Entscheidung benachrichtigt.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja. Du kannst mehrere Standorte erstellen und ihnen Ressourcen zuweisen. Jede Buchungsseite kann Ressourcen von verschiedenen Standorten enthalten.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Ressourcen?

Keine feste Grenze. Du kannst so viele Ressourcen, Kategorien und Buchungsseiten hinzufügen, wie du benötigst.

Kann ich das Buchungsformular anpassen?

Ja. Du kannst benutzerdefinierte Felder (Text, Nummer, Auswahl, Checkbox usw.) zu jeder Buchungsseite hinzufügen, um zusätzliche Informationen von Anfragenden zu sammeln.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Dispoly ist DSGVO-konform, Verbindungen sind verschlüsselt, und du kannst jederzeit Export oder Löschung deiner Daten anfordern.

Ist Dispoly für ehrenamtliche Organisationen bezahlbar?

Ja. Der Starter-Tarif deckt bis zu 50 Mitglieder und 10 Ressourcen für $19/Monat ab, bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate gratis. Jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen kostenlosem Test.

Kann ich mein bestehendes Inventar importieren?

Ja. Du kannst Ressourcen – und sogar bestehende Buchungen – per CSV- oder Excel-Datei importieren. Eine Vorlage zum Download und die Spaltenzuordnung machen den Umstieg schnell, Kategorien und Standorte werden automatisch angelegt.

Erscheinen Buchungen im Google Kalender oder in Outlook?

Ja. Jede Ressource hat einen optionalen Kalender-Feed (iCal), den du in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren kannst. Bestätigte und offene Reservierungen erscheinen automatisch und bleiben aktuell – ganz ohne manuellen Export.

Können Gäste ihre Buchung direkt bezahlen?

Ja. Du entscheidest pro Buchungsseite: online per Karte oder Preis anzeigen und vor Ort bzw. auf Rechnung kassieren. Bei der Online-Zahlung geht das Geld direkt auf euer Konto – Dispoly ist zu keinem Zeitpunkt Zahlungsempfänger, und auf der Kartenabrechnung steht euer Name.

Was kostet die Zahlungsfunktion?

Zahlung vor Ort oder auf Rechnung ist kostenlos. Bei Online-Zahlung behalten wir 4 % pro Transaktion ein, dazu kommen die Gebühren von Stripe. Es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz – die 4 % fallen nur an, wenn tatsächlich online bezahlt wird. Wird eine Buchung storniert, erstatten wir unseren Anteil mit.

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Dispoly

Live

Ressourcenübersicht – Woche 13

Besprechungsraum AVerfügbar

FirmenwagenGebucht

Beamer-SetVerfügbar

Kommt dir bekannt vor?

Häufige Probleme beim Ressourcenmanagement

Endlose Telefonketten

Herumtelefonieren, um herauszufinden, wer was hat und wann es verfügbar ist.

Chatgruppen als Buchungssysteme

Nachrichten gehen verloren, niemand kennt den aktuellen Status.

Papierlisten & Tabellen

Veraltet, fehleranfällig und nie da, wo du sie brauchst.

Die Lösung

Eine Plattform. Voller Überblick.

Öffentliche Buchungslinks

Teile einen Link – externe Nutzer können ohne Account buchen.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Gäste wählen freie Zeiten direkt im Verfügbarkeitskalender. Doppelbuchungen sind technisch unmöglich.

Bestätigungs-Workflow

Genehmige oder lehne Anfragen ab. Alle bleiben informiert.

Zentrale Ressourcenverwaltung

Alle Ressourcen an einem Ort. Bilder, Kategorien, Standorte, benutzerdefinierte Felder.

CSV- & Excel-Import & -Export

Der Umstieg ist einfach: Lade dein Inventar als CSV oder Excel hoch – Kategorien und Standorte werden automatisch angelegt. Und deine Daten gehören dir: Exportiere Ressourcen und Buchungen jederzeit.

Sperrzeiten

Blockiere Wartungs- oder Schließzeiten – einmalig oder wiederkehrend, auch ganztägig.

Kalender-Sync (iCal)

Abonniere jede Ressource in Google, Outlook oder Apple Kalender – Buchungen erscheinen automatisch und bleiben aktuell.

Website-Einbettung

Bette deine Buchungsseite direkt auf deiner eigenen Website ein – Besucher buchen, ohne deine Seite zu verlassen.

Bezahlung bei der Buchung

Lass Gäste online per Karte zahlen – oder zeige den Preis an und kassiere wie gewohnt vor Ort bzw. auf Rechnung. Das Geld geht direkt auf euer Konto.

Umsätze im Blick

Bezahlt, offen, erstattet – alle Buchungen mit Betrag an einem Ort, als CSV oder Excel exportierbar.

Einzigartiges Feature

QR-Code-Buchung

Generiere druckbare QR-Codes für jede Ressource. Bringe sie physisch an – jeder kann scannen und sofort buchen.

In drei Schritten

Einrichtung in 10 Minuten

Buchungsseite erstellen

Füge deine Ressourcen hinzu, richte Kategorien und Standorte ein. Fertig.

Link teilen

Sende den Buchungslink oder drucke QR-Codes. Keine Accounts nötig.

Buchungschaos beendet

Genehmige Anfragen, verfolge die Nutzung und vermeide Doppelbuchungen für immer.

Gemacht für Teams wie eures

Ob Gerätehaus, Vereinsheim oder Büro – Dispoly passt sich daran an, wie euer Team Dinge teilt.

Feuerwehren

Fahrzeuge, Anhänger und Schulungsräume – organisiert über alle Standorte, buchbar auch für Nachbarwehren.

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Vereine & Verbände

Vereinsheim, Bus und Geräte – buchbar für jedes Mitglied, ganz ohne Account.

Mehr erfahren

Unternehmen & Teams

Poolfahrzeuge, Besprechungsräume und gemeinsame Ausstattung – eine Live-Übersicht statt fünf Tabellen.

Mehr erfahren

Alle Lösungen

Kommunen, Schulen, Sportstätten und mehr – finde die Lösung für dein Team.

Mehr erfahren

Gemacht für Teams

Zuverlässig. Einfach. Sicher.

Dispoly wurde von aktiven Feuerwehrleuten entwickelt, die das Buchungschaos rund um die eigenen Fahrzeuge und Geräte satt hatten. Keine komplizierte Einrichtung, keine Schulung erforderlich.

Deine Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet, verschlüsselt übertragen und sind rund um die Uhr verfügbar.

100%

Doppelbuchungen technisch unmöglich

< 10 Min.

Bis zur ersten aktiven Buchung

24/7

Rund um die Uhr verfügbar

Sicher

Daten verschlüsselt & sicher gespeichert