Task Office für Mac

Task Office - bestehende GTD-, To-Do-Listen-, Projekt- und Kontaktverwaltungs-Apps.

Entwickelt, um die Geschäftsplanung, Terminplanung und das Erledigen von Aufgaben effizienter zu gestalten.

Task Office macht Ihre Pläne klar und erreichbar. Verwalten Sie sowohl einfache als auch komplexe Projekte, To-Do-Listen ohne Schwierigkeiten und konzentrieren Sie sich auf das Endergebnis. Verwalten Sie Ihre Kontakte und Beziehungen, planen Sie Ihre Zeit und haben Sie Erfolg.

Funktionen:

Machen Sie sich mit Task Office vertraut

• Um die App einfach zu erkunden, durchsuchen Sie einfach ein Beispiel. Erhalten Sie vorausgefüllte To-Do-Listen, Projekte, Kontakte und Kalender, um Task Office in Aktion zu sehen.

Planung & Durchführung

• Beginnen Sie damit, jeden neuen Tag auf dem Startbildschirm zu planen. Hier finden Sie Ihre aktuellen Projekte und To-Dos: eine Zeitleiste mit Aufgaben, die Sie für heute geplant haben, und eine Übersicht über bevorstehende Aufgaben. Der Startbildschirm ermöglicht es Ihnen, sich nur auf die aktuellen Aufgaben zu konzentrieren, die für heute geplant sind, und sich nicht in einer Vielzahl anderer geplanter Aufgaben zu verlieren. Sie können Ihren Tag direkt vom Startbildschirm aus planen, indem Sie neue Aufgaben, Projekte, Kontakte und Unternehmen erstellen.

Schnelle & einfache Navigation

• Erreichen Sie jedes Projekt, jede Aufgabe, jede To-Do-Liste oder jeden Kontakt in Sekunden. Task Office ist so gestaltet, dass Sie innerhalb der App-Bildschirme mit nur einem Tipp navigieren können
• Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Kategorien, Projekten oder Prioritäten und erstellen Sie eine logische Reihenfolge für all Ihre Pläne

Detailliertes GTD

• Fügen Sie alle wichtigen Details hinzu, um Aufgaben zu erledigen: wählen Sie die Aufgaben-Kategorie, den Status, die Priorität und setzen Sie Termine
• Weisen Sie Aufgaben Personen zu, indem Sie eine Person aus allen vorhandenen Kontakten auswählen
• Fügen Sie jedem Task und Projekt Standorte hinzu
• Kategorisieren Sie alle Ihre Informationen - weisen Sie spezielle Kategorien für einfaches Filtern und Durchsuchen von Aufgaben und Projekten zu

Umfassender GTD-Tab

• Alle Aufgaben sind gemäß der GTD-Methodik (von D. Allen) organisiert
• Fügen Sie Aufgaben unterschiedlicher Art hinzu: ToDo - Aufgaben mit einer Dauer von mehreren Tagen, Termin - genaue Dauer der Aufgabe bis auf Minuten, E-Mail/Anruf - kurze Aufgabe zum Tätigen von Anrufen oder Versenden von E-Mails an jeden Benutzer

Verfolgung des Projektfortschritts

• Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und To-Do-Listen, indem Sie die Pipeline anzeigen: sehen Sie den Prozentsatz der geleisteten Arbeit und wie viele Aufgaben noch zu erledigen sind
• Überprüfen Sie, wer an dem Projekt beteiligt ist: sehen Sie die Liste der Kontakte, die am Projekt beteiligt sind

Verwalten Sie Ihr Team

• Erstellen Sie neue Kontakte und Unternehmen; fügen Sie alle wichtigen Informationen über Ihren Kontakt oder Ihr Unternehmen hinzu. Sie können entweder einen vorhandenen Kontakt aus Ihrem Apple-Adressbuch exportieren
• E-Mails direkt vom Kontaktbildschirm aus senden
• Gruppieren Sie Ihre Kontakte, indem Sie Ihre privaten Listen erstellen, damit Sie deren Produktivität leicht überwachen und die Umsetzung von Aufgaben verfolgen können. Speichern Sie jede private Liste und greifen Sie einfach darauf zurück

Visualisierter Kalender

• Der Task Office-Kalender ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wichtige in Ihrer Zeitleiste zu konzentrieren. Sehen Sie Ihre geplanten To-Dos, Termine, E-Mails/Anrufe, um Aufgaben rechtzeitig zu erledigen
• Kalender nach Tag, Woche oder Monat anzeigen
• Fügen Sie Aufgaben direkt zum Kalender hinzu, indem Sie Tippen & Halten
• Ändern Sie die Dauer von Aufgaben oder Start- und Fälligkeitsdaten einfach durch Ziehen & Ablegen

Kalender-Synchronisierung

• Task Office verbindet alle Ihre Kalender über eine bidirektionale Synchronisierung

iCloud-Synchronisierung

• Synchronisieren Sie Ihre Informationen - Aufgaben, Projekte, Kontakte usw. - zwischen Ihren Geräten

Setzen Sie Ziele und erreichen Sie sie. Werden Sie noch heute Teil des Task Office-Teams!