VAST FORWARD ist eine Digital-Dienstleisterin und 100% remote strukturierte Netzwerkagentur. Gegründet 2008 von Maren Wagener, verantworten wir heute 800 Digital-Projekte im Jahr für mehr als 60 Kunden der Kommunikations- und Digitalwirtschaft. Das VAST FORWARD Team setzt sich zusammen aus einem 8-köpfigen, frauengeführten Projektmanagement-Kern und einem großen Spezialist*innen Netzwerk aus Programmierung, Entwicklung und vielfältiger Kreation.

VAST FORWARD ist eine Netzwerkagentur, eine Service-Anbieterin für Kreation, Programmierung und Projektmanagement in Digitalprojekten. Als Digitale Produktionsdienstleisterin für Digital- und Werbeagenturen entwickeln wir für unsere Kund*innen vielfältige Digital-Assets (Microsites, Websites, Banner, Newsletter etc.) und arbeiten mit einem großen Spezialist:innen Netzwerk aus Programmierung und Kreation.

VAST FORWARD ist seit Gründung 2008 remote strukturiert: heute unterhalten wir nur ein kleines Büro in Hamburg, jede VAST FORWARD Mitabrieter*in kann ihren Arbeitsplatz und -Ort frei wählen.

So kann das ganze Team den Alltag nach individuellen Bedürfnissen organisieren und konzentriert dort arbeiten, wo wir uns wohl fühlen – das ist wahrscheinlich die größte Freiheit im Vergleich mit einem regulären Arbeitsplatz im Büro.

“Vereinbarkeit von Familie und Job” ist für uns im Team Alltag. Um “miteinander” in unseren virtuellen Teams zu arbeiten, nutzen wir digitale Kommunikationswege und Werkzeuge wie Slack oder Asana. Wir setzen auf Vertrauen und Kommunikation statt Kontrolle, unser eigenverantwortliches Handeln im Rahmen gemeinsamer Werte und Regeln machen unser starkes Remote-Team aus. Dabei sind wir zwar jederzeit erreichbar – aber nicht immer verfügbar!

VAST FORWARD wurde von Maren Wagener in 2008 gegründet und ist seit Gründung ein frauengeführtes Unternehmen. Ein rein weiblich besetztes Projektmanagement-Team war nicht als Prinzip geplant und heute sind wir eher divers aufgestellt – wir werten es aber natürlich als Erfolg, im digitalen Umfeld ein so stark weiblich besetztes Projektmanagement-Kernteam aufgebaut zu haben und erfolgreich am Markt zu agieren.

Unsere flachen Strukturen und fehlende Hierarchiebenen erlauben keine „Karriere-Entwicklung“ im klassischen Sinn: eine Arbeitsweise, die erfahrungsgemäß von vielen Männern nicht angestrebt wird. Dafür bietet unsere Remote-Struktur und das unabhängige, weitestgehend selbstbestimmte Arbeiten uns VAST FORWARD allen Mitarbeitenden viel Freiheit, Beruf und Familie zu vereinbaren oder auf andere Weise unser Leben mit viel Freiraum zu gestalten.

Remote Work bietet uns den wichtigen zeitlichen Raum für den Ausgleich zu unseren täglichen Job- oder auch Familien-Routinen: Sport, Bewegung und kleine Auszeiten lassen sich individuell in den Tag einbauen, die Projektaufgaben können wir in den Kernzeiten des Arbeitstages frei dann platzieren, wie es für jede von uns passt. Dieses Ineinanderfließen von selbstorganisierten Projekten und persönlichen Aufgaben und Auszeiten nennen wir Work-Life-Blending. Wir arbeiten so effizienter und erreichen jede für sich eine sehr gute Job-Zufriedenheit mit viel Selbstbestimmung, Abwechslung und Inspiration im Alltag – vor allem im Vergleich zu Standard 9to5 Strukturen.

Das Floating Office war seit 2015 das Synonym für die VAST, den Segel-Katamaran, auf dem Gründerin Maren Wagener und ihr Mann und Business-Partner Matthias leben und arbeiten. Verfolgen kann man die Zwei hier: https://vast-floating.com/map

Das Leben und Arbeiten an Bord der VAST, Remote Work und Virtual Leadership waren Themen in einer Vielzahl von Interviews, Blogposts, Podcasts, auf Bühnen diverser Branchenevents und im TV.

Unser Floating Office war auch der Auslöser, eine Nachhaltigkeitsstrategie für VAST FORWARD zu entwickeln – denn Maren und Matthias leben seit einigen Jahren mit Hilfe von Solaranlage und Wassermacher Energie- und Wasser autark auf der VAST. Die Nähe zur Natur und das Leben mit den vielfältigen Wetterphänomenen, die Auswirkungen der klimatischen Veränderungen haben die Idee wachsen lassen, Nachhaltigkeit als Wert bei VAST FORWARD zu integrieren. Das Floating Office war damit Initialzündung für unsere VAST GREEN Initiative.

Heute fassen wir den Begriff „Floating“ weiter: auch beim Experiment „Vast On Wheels“ 2024 ging es darum, Leben und Arbeiten „floating“ zu einer individuellen Lebensgestaltung zu verbinden.

Als ein reines Frauen-Kernteam liegen uns ein faires, diverses, gendergerechtes Arbeitsumfeld sowie der respektvolle Umgang miteinander im Team sehr am Herzen. Wir wollen Diversity leben und dabei der männerdominierten Tech Branche auch zeigen, dass Unternehmensstrukturen und das Miteinander auch im unternehmerischen, fordernden Digitalumfeld anders gelebt werden können.

Auch Inklusion und Gendergerechtigkeit sind für uns essentielle Themen, denen wir uns 2021 angenommen haben. Eine Mitarbeiterin kümmert sich konkret darum, gendergerechte Sprache in der VAST FORWARD Kommunikation, von internen und externen Dokumenten bis zur Website und unseren Social Media-Kanälen zu etablieren. Link zum Gender Leitfaden: https://vast-green.com/wp-content/uploads/2022/02/220224_VAST_Genderleitfaden.pdf

Faire Arbeitsbedingungen und die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen sind uns wichtig, unser Arbeitstag ist, im Rahmen von Kernarbeitszeiten, selbstverantwortlich gestaltbar – so sind auch Vollzeitstellen gut mit dem Lebensmodell von Familien vereinbar. Achtsamkeit und Förderung der Gesundheit unterstützen wir unter anderem bereits seit mehr als 5 Jahren mit einem wöchentlichen, gemeinsamen Yoga-Angebot.

Gemäß der Kernstandards der von der Global Reporting Initiative (GRI) erarbeiteten internationalen Leitlinien, fassen wir in unserem Impact Report die wesentlichen ökologischen, gesellschaftlichen sowie sozialen Leistungen zusammen. Damit wollen wir Vergleichbarkeit und Transparenz über unsere CSR Aktivitäten schaffen und erfüllen als KMU bereits heute die Europäischen Reporting Standards.

Hier geht es zum Report: https://impact.vast-forward.com Download: https://impact.vast-forward.com/wp-content/uploads/2022/04/vast-forward_impact-report.pdf

Mit VAST CLASS verfolgen wir die Idee, professionelle Erfahrungen aus vielfältigen Projekten mit unserem Umfeld zu teilen. Einfache Tips, gelerntes, erlebtes – aufbereitet vom Vast Forward Team.

VAST FORWARD gibt Altgeräten eine verlängerte Lebensdauer. Zum einen setzen wir bei unserer Hardware auf Langlebigkeit, Nutzerorientierung und Funktionalität. Zum anderen geben wir schon seit langem unsere Geräte nach ihrem erfolgreichen Einsatz bei VAST FORWARD weiter an Freunde und Familie – ganz nach dem Motto “Reuse statt Waste”. VAST CIRCLE ist ein kleiner Beitrag zum sinnvollen Umgang mit Elektronik.

Ausgehend von der vorhandenen Grundhaltung und vom persönlichen Engagement des Teams im Bereich der Nachhaltigkeit wurden von VAST FORWARD die wichtigsten VAST-GREEN-Prinzipien eruiert, die als Grundgerüst für die Nachhaltigkeitsstrategie dienen sollen: – Achtsam leben – Ressouren schonen – Rücksichtnahme zeigen – Weniger Abfall produzieren – Pionier-Rolle – Wirkungsorientiertes Investieren

Hier geht es zur VAST GREEN Strategie: https://vast-green.com/wp-content/uploads/2022/02/vastgreen_2021.pdf

Nachhaltigkeit kann heute jeder, vor allem durch das Kompensieren von CO2. Das klingt erstmal gut, löst aber nicht die eigentlichen Probleme: unsere Lebensweise, privat und im Job, ist nicht Ressourcen schonend, unsere jeweiligen Bedarfe sprengen den Rahmen, innerhalb dessen wirkliche Veränderung, z.B. das Erreichen des „1,5 Grad-Ziels“ möglich wäre. Mit Kompensieren lagern wir unsere Verantwortung aus, statt Teil einer Veränderung zu werden, wir versuchen, uns freizukaufen.

Wirkliche Veränderung muss anders aussehen und sie beginnt bei uns selbst. Und dabei geht es nicht nur um unseren CO2 Fußabdruck. Schon mal von den 3 Säulen der Nachhaltigkeit gehört? Soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit sind wesentliche Bereiche nachhaltigen Handelns – in allen drei Bereichen beschäftigen wir uns bei VAST FORWARD mit dem Thema Nachhaltigkeit, darauf basiert unsere VAST GREEN Initiative:

We owe it to our planet. Wir haben keine Zeit mehr. Wir müssen jetzt etwas verändern, eine Vorbildrolle anstreben, damit auch folgende Generationen eine lebenswerte Zukunft erwartet We owe it to our business. Lineares Wirtschaften war gestern. Auch wir sind Teil einer digitalen Lieferkette und können jetzt schon unseren Kunden volle Transparenz bieten – und Nachhaltigkeit verschafft uns heute einen Wettbewerbsvorteil. Und der wichtigste Punkt, we owe it to the people. In unserer Branche agieren Menschen mit Menschen, unsere Nachhaltigkeit beginnt bei uns selbst, das ganze VAST FORWARD Team ist auch unsere größte und stärkste Kraft unserer Nachhaltigkeitsinitiative VAST GREEN.

VAST GREEN bedeutet für uns Verantwortung zu übernehmen in allen drei Bereichen, unsere Idee ist, einen Unterschied zu machen mit wirklicher Veränderung: Do you still just want to compensate?

Weil eine nachhaltige Zukunft ohne die Menschen, die sie formen, nicht funktionieren kann, arbeiten wir an der Transformation und der Implementierung unserer VAST GREEN Strategie als gesamtes VAST FORWARD Team zusammen. Somit verfolgen wir die Implementierung der Strategie als gesamtes Kernteam in einem eigens entwickelten Prozess, unserem “Framework”, in Sprints.

In vierwöchentlichen Sprints organisieren wir als ganzes Team die Implementierung unserer VAST GREEN Strategie. Dabei setzen wir uns in Arbeitsgruppen Ziele aus unserer Strategie, treffen uns wöchentlich in einer Co-Working-Session im Gesamtteam, stimmen uns ab und dokumentieren nach vier Wochen das Erreichte und entscheiden so die Aufgaben für den Folge-Sprint. Das Arbeiten in den Sprint-Sessions folgt einem einheitlichen Weg : Recherchieren – Messen – SMARTE Ziele definieren – Veränderung planen – Handeln – Berichten.

VAST FORWARD sieht die Kompensation von CO2 nicht als ausreichenden Schlüssel zu einer wirklich nachhaltigeren Zukunft. Um das 1,5-Grad-Ziel der UN zu erreichen, sind wirkliche Veränderungen und neue Strategien wichtig, die über die Kompensation von CO2 Emissionen hinausgehen. Gemeinsam mit Nachhaltigeitsexpertin Alyssa Jade McDonald-Baertl haben wir 6 VAST GREEN Prinzipien als Grundlage unserer Strategie formuliert – das Kompensieren von CO2 soll ein Ergebnis unseres Handelns, wenn nötig von Veränderung unserer Prozesse, sein. Als Unternehmen wollen wir unsere eigene unternehmerischen Nachhaltigkeit nicht outsourcen, sondern gemeinsam als VAST GREEN Team an den Ursachen arbeiten: „We Do Not Just Compensate“. Im Januar 2022 widmen wir uns dem Thema “Emissionen” in einer unserer Arbeitsgruppen und werden mit einem externen Partner unseren CO2-Fußabdruck konkret bestimmen und Ansätze für die nachweisliche Minimierung erarbeiten.

Die Messung unserer “Scope 1,2 and 3”-Emissionen war die Grundlage unseres Ziels, bis spätestens Mitte 2022 mit Hilfe unseres Partners https://www.spenoki.de/ klimaneutral oder -positiv zu sein.

Im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsinitiative VAST GREEN treffen wir uns jeden Freitagvormittag zum virtuellen Coworking, zu dem sich alle VAST GREEN Arbeitsgruppen zusammenfinden. Diese gemeinsame Arbeitszeit starten wir mit dem “Sustainable Friday”. Was als kleine interne Vortragsreihe begonnen hat, wird inzwischen vom ganzen VAST FORWARD Team mitgestaltet. In kurzen Präsentationen teilen wir ganz verschiedene Nachhaltigkeitsthemen. Immer wieder führt das im Anschluss zu angeregten Gesprächen und Diskussionen im Team. Und: der Sustainable Friday ist inzwischen nicht mehr nur ein internes Projekt. Schon seit einiger Zeit teilen wir ihn jeden Freitag auf unserem Instagram Kanal und ab sofort findet ihr die gesammelten Präsentationen zum Sustainable Friday auch auf unserer VAST-GREEN Seite: https://vast-green.com/sustainable-friday

Green IT ist ein allumfassender Begriff und bezeichnet die ressourcenschonende Verwendung von Technologie-Produkten und – Dienstleistungen aber auch die Bemühungen, Kommunikations und Informationstechnologien ressourcenschonend zu nutzen. Unter dem Begriff werden also alle Maßnahmen zusammengefasst, die Umweltschutz und technologischen Fortschritt verbinden.

Green Coding gehört zu Green IT. Green Coding bedeutet, das Coding so effizient wie möglich umzusetzen. Dazu sollte aller unbrauchbarer Code entfernt werden, Bildpakete optimiert werden, Abfragen minimiert werden, sich an Standards gehalten werden und die CPU beim Client nicht überlastet werden (schlanke Script schreiben).

Kurz zusammengefasst bedeutet, Creative Commons bereits bestehenden Code (Software, Animation, PlugIns etc.) mit der Entwickler Community zu teilen und dieser zur Verfügung zu stellen. Coding Standards (z.B. w3c) werden eingehalten.Das erspart Zeit (= Ressourcen) und teilt Know-How. Projekte können so agiler gesteuert werden.

„Was nichts kostet, ist auch nichts wert“ – und Nachhaltigkeit ist ganz sicher aus unternehmerischer Perspektive ein Investment, dass vielfältiger Ressourcen bedarf! Aus diesem Bewusstsein heraus ist eines unserer VAST GREEN Prinzipien, gezielt und wirkungsvoll zu Investieren, entstanden. Auch das Involvement des gesamten Teams in die Implementierung unserer VAST GREEN Initiative ist für unsere kleine Organisation ein zeitliches und finanzielles Investment. Mit der Erstellung unserer MEGGY Methode – einem Open Source Ansatz für die nachhaltige Zukunft von KMUs – investieren wir in die Entwicklung einer eigenständigen Methode. VAST FORWARD engagiert sich außerdem mit Spenden und Ressourcen an soziale und ökologische Projekte: Seit 2016 unterstützen wir Organisationen wie Seawatch, den Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft und die Hamburger Organisation Visions for Children, die Kinder in Krisen- und Kriegsgebieten unterstützt.

VAST GREEN bedeutet für uns als Team mehr als ein Implementierungsprozess. Wir wollen unseren Weg und unsere Learnings transparent auf unserer VAST GREEN Website teilen, und wir wollen KMUs auf ihrem Weg zur Nachhaltigkeit unterstützen.

Der Weg von der Idee bis hin zur Umsetzung kann ein langer und zeitaufwendiger Prozess sein. Nicht jedes KMU hat die Ressourcen, sich so intensiv wie wir mit dem Thema zu beschäftigen. Deshalb haben wir die MEGGY METHODE entwickelt. Mit der wir genau diese Lücke schließen und KMUs aktiv bei der Implementierung ihrer eigener Nachhaltigkeitsstrategie unterstützen wollen.

MEGGY – eine Methode, die Strategie, Prozess und Ergebnisse aus unserem “VAST GREEN” Projekt für andere Unternehmen „Open Source“ zur Verfügung stellt.

MEGGY fokussiert zuerst die Unterstützung anderer Agenturen auf dem Weg in die nachhaltige Unternehmensführung: unsere Prozess-Erfahrung aus der Implementierung und unsere Strategieentwicklung können für viele Unternehmen der Digitalbranche ein solides Fundament sein. In Zukunft wird „MEGGY“ für weitere Branchen weiterentwickelt.