ERP agentico per i team finance dei gruppi multiaziendali
Tutta la finanza in un unico sistema.
Sostituisci il tuo ERP e gli strumenti che gli stanno intorno con un unico libro mastro per tutte le società. Gli agenti fanno il lavoro. Tu stabilisci le policy e approvi.
Dalla firma al go-live in appena 4 settimane.
Report mensile sui controlli
Preparato dall’Internal Audit Agent.
Policy
I team finance dei gruppi multiaziendali di tutto il mondo lavorano su Light.
Come funziona
Gli agenti fanno il lavoro. Il tuo team approva.
È lo schema di tutto Light: gli agenti lavorano entro le policy che scrivi tu, e il tuo team approva ciò che richiede l’intervento di una persona. Prendiamo un esempio: la fattura di un fornitore.
1. Arriva la fattura.
Inoltra il PDF di un fornitore alla tua casella Light. Diventa una bozza di fattura nello stesso sistema del tuo libro mastro.
Esplora il pagamento delle fatture2. Un agente la codifica.
Il Bill Agent legge la fattura e codifica la bozza in base alle tue istruzioni e alle fatture precedenti di quel fornitore.
Conosci gli agenti3. Il tuo team approva.
L’approvazione segue le regole che imposti per società, fornitore o importo. Tutto ciò che richiede attenzione viene corretto prima della registrazione.
Scopri i flussi di approvazione4. Viene registrata nel libro mastro.
Con l’approvazione la fattura viene registrata nel libro mastro, pronta per il pagamento. Segui la registrazione nei report di società e di gruppo.
Vedi i reportCosa sostituisce
Sostituisci l’ERP.
Liberati del Frankenstack.
L’ERP è nato per un’altra epoca. Il Frankenstack si è limitato a tapparne le falle. Light sostituisce entrambi, e ciò che mantieni si collega come app.
Il Frankenstack ERP · Contabilità fornitori · Contabilità clienti · Carte · Banca · CRM · Fogli di calcolo · Connettori bancari · Software fiscale
Sostituisce l’ERP
- NetSuite
- Microsoft Dynamics
- Sage Intacct
- SAP
- Un Xero o QuickBooks per ogni società
Sostituisce gli strumenti
- Strumenti per carte e note spese come Pleo, Spendesk e Ramp
- Strumenti di pagamento fatture
- Strumenti di fatturazione ad abbonamento
- Fogli di calcolo di consolidamento
Si collega come app
- Le tue banche
- Paghe
- CRM
- BI e pianificazione
- Reti di fatturazione elettronica
Migrazione
Officeguru è diventata operativa in 7 giorni.
Lasciati alle spalle il Frankenstack. Lavora con Light o con un partner di implementazione che segue la metodologia e gli standard di qualità di Light per costruire la Light che ti serve.
1
Collega la sorgente
2
Pulisci e mappa con gli agenti
3
Verifica & go-live
Storia cliente
“La gestione delle società di gruppo ha fatto risparmiare a ogni membro del team ore e ore.”
Harriet Stewart · Head of Business Systems, Tillo
Tillo ha sostituito otto libri mastro con uno solo e ha ridotto la chiusura contabile da 12 a 5 giorni in quattro società.
Leggi la storia di TilloLa piattaforma
Libro mastro Light. App Light. Agenti Light.
Parti da un’unica contabilità per ogni società del gruppo. Aggiungi solo ciò che serve alla tua azienda, quando serve. Poi lascia che il lavoro di routine si faccia da solo, entro le regole che il tuo team stabilisce.
Conosce l’azienda.
Ogni società che possiedi, ogni paese, ogni numero, su un unico libro mastro. Contabilità, ciclo passivo, ciclo attivo, carte e consolidamento lo condividono, così passi dal consolidato di gruppo alla transazione dietro ogni numero.
Vedi il libro mastroSi adatta all’azienda.
In Light, una connessione è un’app. L’App Store ne ha 600+: le tue banche, le paghe e il CRM, più app per rimborsi chilometrici, diarie e reportistica. Si riparano e migliorano nel tempo invece di invecchiare.
Esplora le appFanno funzionare l’azienda.
Gli agenti codificano le fatture, riconciliano la banca, registrano i ratei di fine mese e sollecitano la ricevuta mancante, entro le policy che il tuo team scrive: cosa gira in autonomia, cosa richiede una verifica e chi approva. Ogni azione è tracciata e attribuita all’agente che l’ha eseguita.
Conosci gli agentiConformità
Costruito per le aziende globali.
Per i team finance che gestiscono più società, valute e paesi. Esplora i controlli e la copertura della fatturazione elettronica per le tue esigenze.
Migrazione
Un piano chiaro dalla migrazione alla prima chiusura.
Concorda società, dati, integrazioni e tempi prima di iniziare. Light o un partner di implementazione guida il progetto, con un responsabile designato che ne risponde e con la metodologia e gli standard di qualità di Light.
Concorda responsabilità ed esigenze di integrazione. Porta piano dei conti, saldi e partite aperte in una prova guidata.
Configura i flussi di lavoro insieme al team di progetto, riconcilia i saldi importati e testa transazioni reali. Il tuo team approva ogni processo.
Il tuo team approva la configurazione finale prima del passaggio. Il supporto continua fino alla tua prima chiusura mensile, così il tuo team può gestire Light in autonomia.
Le domande che i CFO fanno per prime.
“Quanto dura l’implementazione?”
Metti in conto da 4 a 16 settimane dalla firma alla tua prima chiusura mensile. I tempi dipendono dalle tue società, dallo stato dei dati e dalle integrazioni; concordiamo con te perimetro e tappe. Il go-live è una tappa di quel piano.
“Che fine fa il nostro storico?”
Concordiamo lo storico da migrare come parte del perimetro. Saldi di apertura e partite aperte sono pronti per il go-live; le transazioni storiche possono seguire. All Gravy ha portato in Light sei anni di storico, riconciliando ciascun anno prima di importarlo.
“Come sappiamo di essere pronti per il passaggio?”
Il tuo team riconcilia i saldi migrati e testa transazioni reali, flussi di lavoro e integrazioni. Il go-live richiede un’approvazione formale. Concordiamo insieme le date del passaggio e della chiusura del libro mastro, con supporto fino alla tua prima chiusura.
“Chi gestisce l’implementazione, e chi gestisce Light dopo?”
Concordiamo con te il team di progetto, il perimetro e le responsabilità prima che l’implementazione inizi. Il tuo progetto è guidato da Light o da un partner di implementazione che lavora secondo la metodologia e gli standard di qualità di Light, con un responsabile designato che risponde del progetto. Il tuo team finance verifica e approva la configurazione prima del go-live. Poi è il tuo team finance a gestire Light ogni giorno, con le conoscenze per gestire i flussi di lavoro e apportare modifiche in autonomia.
Clienti
Cosa è cambiato per i team finance passati a Light.
Perché abbiamo creato Light
Il team finance dovrebbe contribuire a dare forma all’azienda.
Il tuo team dovrebbe passare meno tempo a spostare numeri tra un sistema e l’altro e più tempo a decidere cosa viene dopo.
È per questa convinzione che abbiamo creato Light. Leggi il pensiero che c’è dietro.
Jonathan Sanders · Co-founder & CEO
Leggi il manifesto
