Rules

1. Soveltamisala

Yhdistyksen toimintaan sovelletaan yhdistyslakia ja näitä sääntöjä.

2. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Itä-Suomen yliopiston englannin kielen ainejärjestö Echo ry. Yhdistyksen kotipaikka on Joensuu ja kieli suomen kieli.

3. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen tarkoituksena on:

• toimia Itä-Suomen yliopiston englannin opiskelijoiden ja harrastajien etujärjestönä;
• edistää englannin kielen harrastusta jäsentensä keskuudessa;
• tarjota jäsenilleen opinto-, sosiaali- ja kulttuuripalveluita sekä kehittää jäsenistön harrastusmahdollisuuksia sekä;
• osallistua koulutuspoliittiseen vaikuttamiseen sekä tarjota sen edellyttämiä tietoja jäsenilleen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• järjestää kokouksia ja keskustelutilaisuuksia;
• pitää yhteyttä opiskelijan kannalta merkittäviin järjestöihin Suomessa ja ulkomailla sekä;
• harjoittaa opintoneuvontaa ja tiedotustoimintaa.

Toimintansa rahoittamiseksi:

• yhdistys kantaa jäsenmaksua, jonka suuruudesta ja kantotavasta päättää yhdistyksen kevätkokous;
• järjestää mahdollisuuksien mukaan tapahtumia rahankeruuta varten sekä;
• ottaa vastaan mahdollisia lahjoituksia ja avustuksia.

4. Jäsenet, liittyminen, eroaminen ja erottaminen

Liittyminen:

• Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Itä-Suomen yliopistossa pää- tai sivuaineenaan englantia opiskeleva henkilö tai muu henkilö, jonka yhdistyksen kokous hyväksyy jäseneksi. Liittyminen tapahtuu maksamalla liittymismaksu Echo ryn: tilille.
• Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä kuka tahansa hallituksen hyväksymä englannin kieltä harrastava henkilö.
• Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun sekä kannattajajäseniltä perittävän kannatusmaksun suuruudet päättää yhdistyksen syys- tai kevätkokous.

Eroaminen ja erottaminen:

• Yhdistyksen jäsenyys on elinikäinen, ellei jäsen oma-aloitteisesti eroa yhdistyksestä.
• Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä milloin tahansa. Eroaminen tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla kokouksessa, että tieto erosta merkitään pöytäkirjaan.
• Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos:
  1. jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut;
  2. on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai;
  3. jos hän ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Yhdistyksen kokoukset

Yleistä kokouksista:

• Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokouksessa puhe-, esitys- ja äänioikeutettu sekä vaalikelpoinen on jokainen yhdistyksen varsinainen jäsen. Kannattajajäsenellä on puhe- ja esitysoikeus, mutta ei äänioikeutta eikä vaalikelpoisuutta. Kokous voi myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden henkilölle, joka ei ole varsinainen jäsen eikä kannattajajäsen.
• Yhdistys kokoontuu varsinaisiin kokouksiin kaksi (2) kertaa vuodessa: helmikuun aikana kevätkokoukseen ja lokakuun aikana syyskokoukseen.
• Ylimääräinen kokous voidaan pitää silloin, kun yhdistyksen kokous tai hallitus katsoo asioiden hoidon niin vaativan. Ylimääräinen kokous on pidettävä jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään 15 jäsentä vaativat sitä kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten.
•  Kutsu varsinaiseen kokoukseen on lähetettävä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kutsu ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä vähintään neljä (4) vuorokautta ennen kokousta. Kun yhdistyksen jäsenet ovat vaatineet yhdistyksen kokousta kutsuttavaksi koolle, on hallituksen kutsuttava kokous koolle neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa vaatimuksen jättämisestä. Kokouskutsut lähetetään jäsenille aina yhdistyksen sähköpostilistan kautta, minkä lisäksi kutsu voidaan jakaa tai julkaista muita tarpeellisiksi katsottuja kanavia käyttäen. Kutsussa on ilmoitettava kokouksessa käsiteltävät asiat.
• Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.
• Kokouksessa puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja ja sihteerinä hallituksen sihteeri, jolleivat nämä ole estyneitä.

Kevätkokous:

Kevätkokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat ja suoritettava seuraavat toimenpiteet:

1. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai heidän estyessä joku hallituksen jäsen avaa kokouksen.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat mahdollisuuksien mukaan myös ääntenlaskijoina. Tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan eri henkilöt.
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
5. Käsitellään toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta ja toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle.
6. Käsitellään tilikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toimikaudelta.
7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille.
8. Käsitellään talousarvio kuluvalle toimikaudelle.
9. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta ja kantotavasta.
10. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat.

Syyskokous:

Syyskokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat ja suoritettava seuraavat toimenpiteet:

1. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai heidän estyessään joku hallituksen jäsen avaa kokouksen.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat mahdollisuuksien mukaan myös ääntenlaskijoina. Tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan eri henkilöt.
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja vähintään 5 varsinaista jäsentä, sekä vähintään 2 varajäsentä. Hallitustoimijat valitaan erillisillä äänestyksillä yksitellen vastuualueiden mukaan, jotka yhdistys voi nimetä haluamallaan tavalla.
6. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa.
7. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat.

Pöytäkirja:

• Yhdistyksen kokouksessa on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat, sekä kaksi (2) valittua pöytäkirjantarkastajaa tarkastavat ja todistavat oikeaksi. Pöytäkirjat toimitetaan mahdollisuuksien mukaan Echon viralliselle ilmoitustaululle, joka sijaitsee Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuksen Agora-rakennuksessa.
• Pöytäkirjat arkistoidaan yhdistyksen varastoon.

6. Hallitus

Toiminta:

• Hallituksen toimikausi on sama kuin yhdistyksen toimikausi.
• Jos hallitus eroaa, valitaan uusi hallitus yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Vanha hallitus jatkaa toimintaansa, kunnes uusi on valittu.
• Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauden, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen varajäsenistä jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vanha jäsen jatkaa toimintaansa hallituksessa, kunnes uusi jäsen on valittu hänen tilalleen.

• Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen johtavana ja toimeenpanevana elimenä. Sen tehtävänä on erityisesti:

1. valmistella ja esitellä yhdistyksen kokouksessa esille tulevat asiat;
2. laatia toimintasuunnitelma ja toimintakertomus;
3. laatia yhdistyksen talousarvio;
4. hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat;
5. pitää jäsenluetteloa;
6. kouluttaa seuraava hallitus.

• Hallitus voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia, jaostoja tai työryhmiä.

Rakenne:

• Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, vähintään viisi (5) varsinaista jäsentä, sekä vähintään kaksi (2) varajäsentä. Jos mahdollista, pyritään valitsemaan hallitukseen myös ensimmäisen vuoden opiskelijoita.
• Puheenjohtajalta edellytetään aikaisempaa kokemusta yhdistystoiminnasta tai luottamustehtävistä.
• Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, hyväksyä sihteerin kanssa tilitositteet, pitää yhteyttä toiminnan kannalta tarpeellisiin yhteisöihin ja henkilöihin, sekä edustaa hallituksen toimeksiannosta yhdistystä, jos tätä ei ole erityisesti annettu jonkun muun tehtäväksi.
• Sihteerin tehtävänä on pitää pöytäkirjaa yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, sekä hyväksyä puheenjohtajan kanssa tilitositteet ja hoitaa arkistoa.
• Varapuheenjohtajan tehtävänä on toimia puheenjohtajan apuna ja toimia puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt.
• Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen varoja, pitää kirjaa rahaliikenteestä ja jäsenistä sekä pitää hallitus ajan tasalla yhdistyksen rahatilanteesta. Yhdistyksen rahankäytössä konsultoidaan aina rahastonhoitajaa.
• Hallitus voi nimittää niin halutessaan yhden jäsenistään luottamushenkilöksi, jonka tehtävänä on tarvittaessa tarjota tukea hallituksen jäsenille tarpeellisiksi katsotuissa asioissa.

Hallituksen kokous:

• Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään varapuheenjohtajan kutsusta. Varajäsen on täysivaltainen jäsen, mikäli joku hallituksen jäsen ei ole läsnä. Muutoin varajäsen on aina puhe- ja läsnäolo-oikeutettu, mutta hänellä ei ole äänioikeutta päätöksenteossa.
• Hallituksen kokouksissa läsnä on pääsääntöisesti jäsenistön syyskokouksessa valitsema hallitus. Pyydettäessä hallitus voi kokouksen alussa myöntää hallituksen ulkopuoliselle henkilölle puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokoukseen.
• Hallituksen kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä; äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Se, mitä näissä säännöissä on sanottu menettelystä yhdistyksen kokouksessa, on soveltuvin osin voimassa myös menettelyssä hallituksen kokouksessa.
• Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä.

7. Erilaisia määräyksiä

1. Yhdistyksen kokous muuttaa ja hyväksyy yksinkertaisella ääntenenemmistöllä vaalijärjestyksen, jaostojen ohjesäännöt ja muut mahdolliset ohjesäännöt ja työjärjestykset.
2. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri aina kaksi yhdessä ja rahastonhoitaja yksin pankki-, posti- ym. juoksevissa asioissa.
3. Sellaisissa asioissa, joita nämä säännöt eivät kata, noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.
4. Sääntöjen muuttamisesta päättää varsinainen yhdistyksen kokous ¾ ääntenenemmistöllä.
5. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa (2) peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa kummassakin ¾ ääntenenemmistöllä. Purkautuneen yhdistyksen varat on luovutettava Itä-Suomen yliopistolle englannin kielen kirjallisuuden hankkimiseen Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuksen kirjastoon.
6. Kurinpito