Vacancies

SGAC is looking for a Deputy Treasurer

Join SGAC as Deputy Treasurer SGAC is looking for a professionally qualified and motivated young professional volunteer to join our Finance Team as Deputy Treasurer.Under the supervision of the SGAC Treasurer and in collaboration with the SGAC Finance Team, this position will be in charge of facilitating the financial soundness of SGAC, enabling the success of our events all over the world, undertaking finance and accounting related activities, and facilitating the issuance of impactful scholarships to SGAC members. The intent of the Deputy Treasurer is to be trained to take on the full role of Treasurer as stated in the sections below. The role of Treasurer is critical for SGAC’s success and growth and is considered one of the most important roles in the organisation. It comes with exciting opportunities and future career growth so apply now if you are interested in joining our leadership team.Deadline for applications: July 10th, 23:59 Central European Summer Time (CEST).Duties and ResponsibilitiesThe Deputy Treasurer will work in cooperation with and under the supervision of the SGAC Treasurer to ensure SGAC’s finances are managed in compliance with legal obligations and the internal policies of the organisation. Day to day operations include monitoring the financial viability of SGAC events all over the world, training SGAC volunteers on financial and budgetary aspects, as well as budgeting and accounting processes for the broader organisation.All members of the SGAC Finance Team will be responsible for the following main tasks:Working closely with the SGAC Regional & Local Events Team, as well as SGAC Event Managers, to ensure the smooth organisation and conduct of SGAC events all over the worldReviewing scholarship reimbursement requests and liaising with scholarship winners as neededCreating standardised budgets, invoicing forms, and other financial templatesOperating finance tools and keeping financial records under controlOrganising and hosting training sessions for SGAC members on financial and budgetary aspects of their activities, including through the creation of relevant video tutorialsParticipating in regular meetings with the SGAC Treasurer to monitor progress and executing relevant action items resulting from such meetings.The Deputy Treasurer willWork with the Treasurer to support SGAC’s global events (SGFF, SGx, and SGC)Be involved in strategic discussions and high-level decision-making processesAssist the Treasurer in the coordination of SGAC budgeting activities and creation of financial targets that meet the broader organisational finance and strategy goalsBe trained by the Treasurer and Chairs with the goal to take over as Treasurer in October 2026All members of the SGAC Finance Team work under the supervision of the Treasurer and under the oversight of the SGAC Chairs. The work of the Treasurer is undertaken in close collaboration with the SGAC Executive Director and Executive Committee.BenefitsVolunteers in this position will get exposed to SGAC sponsors and partners across the entire space sector, from industry to space agencies and academia, significantly enhancing their management skills and international network. Members of the SGAC Finance Team will also work closely with key young space leaders within SGAC’s Executive Committee, as well as SGAC Event Managers and scholarship winners from all over the world, boosting their involvement in key decision making within SGAC. Please note that the advertised Deputy Treasurer role is a volunteer, unpaid position with an estimated commitment of up to 10  hours per week, based on financial obligations. Active members of SGAC teams are considered for nomination for SGAC Scholarships and Awards, including fee waivers or discounts for SGAC event fees.General benefits of the position includes:Closely work with space sector leaders and SGAC event managers from around the worldBuild leadership skills and other skills that are directly translatable to your careerHave a significant impact on SGAC’s image on the international stageReceive opportunities for discounted participation in SGAC eventsAttend and participate in SGAC advisory and board meetingsContribute to the growth and sustainability of the organisationNecessary QualificationsSGAC membership: registration on the SGAC website and below 34 years of age at the start of the position. Further requirements include the following:Demonstrated ability to work in a fast paced international  environment and meet tight deadlines without compromising the quality of workProven experience with team working, especially in a multidisciplinary and multicultural fashionStrong working knowledge of key remote working tools such as Google Workspace and Microsoft applicationsProfessional fluency (speaking, reading, and writing) in English. Knowledge of German is a plusProven experience with and/or education in creating budgets, standardised templates, and customised training programs are a plusDemonstrated knowledge and experience with accounting software and expertise in spreadsheet functions are a plusFamiliarity with the space and non-profit sectors and experience in event management are a plusPreference will be given to skilful candidates with demonstrated experience in managing the financial activities of a non-profit organisation.Time CommitmentEstimated time commitment: up to 10 hours a weekSelection ProcessThe selection process will involve the following individuals & teams:The SGAC Co-ChairsThe SGAC Executive DirectorThe SGAC TreasurerThe SGAC Finance TeamHow to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application by 10 July 2026 with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages)List of three past experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Application TimelineApplications Open:NowApplications Close:10 July, 2026Online Interviews for Select Pool of Applicants:13 July – 14 JulyAnnouncement of Successful Applicant:~31 JulyContactIn case you have any questions pertaining to the position or application process, do not hesitate to reach out to [email protected] or [email protected].

2026-06-19T17:38:17+02:00June 19th, 2026|

Call for NPoC June 2026

Apply today to be the National Point of Contact (NPoC) of your country! NPoCs are volunteers that act as contact point for SGAC in their country, forming a local team that coordinated SGAC activities at national level. Each country can have up to two NPoCs who work together to coordinate SGAC activities in their country.

2026-06-16T12:42:34+02:00June 16th, 2026|Tags: , |

SGAC is looking for a The Office of the General Counsel Co-Lead

The Office of the General Counsel Co-LeadWith an increasing number of international partnerships and agreements SGAC is forming with industry, academia, government, and non-governmental organisations, as well as reforms to SGAC’s internal governance and structure, it has become necessary to have additional expertise within the Executive Office to review legal documents that would impact the organisation for years to come. SGAC is looking for a volunteer member with expertise in managing contracts, memoranda of understanding, and institutional documents to join our Office of the General Counsel as Co-Lead, supporting the Chairs and Executive Director through managing the legal affairs of our international non-governmental not-for-profit organisation.Deadline for applications: July 9th, 2026, 25:59 CESTResponsibilities:Serve as Co-Lead to the Office of the General CounselReview SGAC memorandums of understanding, statements of intent, contracts, and other agreements;Manage the day to day legal affairs, including advising on tax and reporting obligations of an international non-governmental not-for-profit organisation with registered offices in Austria and the United States;Provide SGAC with support regarding potential legal issues (e.g. violation of the Bylaws or the Code of Conduct);Support the activities of the Elections Oversight Committee and lead the work of the Statutes & Bylaws Review Committee ahead of the annual GA;Provide support for long term projects such as project group activities requiring legal input;Examine ongoing agreements that are about to expire/up for review;Support the constant improvement of SGAC’s governance by undertaking reviews of the SGAC Policies and other institutional documents. Identify areas of improvement within SGAC internal process documentation to ensure long term organisational stability and take on administrative tasks connected with the registration, intellectual property, and the financing of the organisation (endowment etc.)This volunteer role reports to the SGAC Chairs and Executive Director and is part of the SGAC Executive Committee. It includes significant consultation with the SGAC Chairs, Executive Director, Operations Manager, Treasurer, and the Strategic Partnerships Team. Estimated time commitment: 3-5 volunteer hours of SGAC work per weekLocation: As with all SGAC positions, meetings and work will be completed virtually. Communication skills and ability to respond in a timely manner are vital.Necessary Qualifications and Skills:SGAC membership: registration on the SGAC website and 33 years of age or less at the moment of the applicationMust have a law degree; a licence to practise law in any U.S State, or other common law or civil law jurisdiction is not a requirement, but would be considered favourably Hands-on experience with legal contract documentation & review in a non-academic capacityInterest in applying legal background in the aerospace sectorBusiness/professional fluency in EnglishAbility to respond quickly and efficiently to emailsAwareness of international cultural cooperation principles, concepts and techniquesStrong attention to detailFamiliarity with the SGAC mission and its objectivesTeamwork capacity and proven leadership skillsUnderstanding of the global space sector landscape is preferred but not necessaryDesired Qualifications and Skills:Experience managing the legal affairs of an international organisation with more than one registered office is desirableExperience and/or knowledge of U.S. not-for-profit laws, including, but not limited to, reporting requirements of a U.S. 501(c)(3) organisation, administrative filings of Board Members, and taxation, is desirableBenefits:As part of the SGAC Office of the General Counsel, you will have the opportunity to network with space industry professionals, academics, and organisations. The successful applicant will also have the opportunity to enhance their leadership, business development and management skills, and grow their skill sets to work with an international, interdisciplinary, and multicultural team.Benefits of this position include:Meeting and working with young space sector leaders from around the worldBuilding leadership skills and other skills that are directly translatable to your careerShaping and the strategies, practises and procedures of an international organisationHaving a significant impact on SGAC’s image on the international stageContributing to the growth and sustainability of the organisationThis is a voluntary role and has no monetary compensation. Appointment is for a term of 2 years, with the option to extend for a second term.How to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application Form by July 9th, 2026, 25:59 CEST with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages)List of three past experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Only complete applications will be considered. For any questions, please feel free to contact the SGAC Office of the General Counsel at [email protected] TimelineApplications Open: NowApplications Close: July 9th, 2026 Note: This deadline is not guaranteed to be extended.

2026-06-15T19:26:45+02:00June 15th, 2026|

SGAC is looking for a Regional Advocacy Officer

The Space Generation Advocacy & Policy Platform (SGAPP) is dedicated to formulating SGAC’s policy positions. SGAPP is seeking a Regional Advocacy Officer to support the development and implementation of policy and advocacy strategies. The SGAPP Regional Advocacy Officer will work closely with SGAPP leadership to support the development and implementation of policy strategies at the regional level. This role focuses on coordinating regional task forces based on the model of SGAPP’s existing task force in the NCAC Region (North America, Central America, and the Caribbean). The Regional Advocacy Officer will oversee the establishment of new task forces in other regions and play a critical role in amplifying SGAPP’s impact by aligning regional activities with SGAC’s broader policy objectives.The core responsibilities of the Regional Advocacy Officer include:Overseeing the establishment of new regional task forces and facilitating their integration into SGAPP’s policy framework.Providing strategic guidance and mentorship to regional task force leads, assisting them in planning and executing advocacy initiatives.Facilitating consistent communication and knowledge sharing between regional task forces and SGAC’s broader policy and advocacy initiatives.Reporting on the progress and impact of regional task forces and working with SGAPP’s leadership team to continuously improve our global and regional strategies.Identifying key opportunities for regional engagement, fostering collaborations with external organizations, policymakers, and industry stakeholders.Reviewing and assessing the deliverables produced by regional task forces and SGAPP policy divisions, ensuring they meet SGAPP’s standards and objectives.Organizing and contributing to SGAPP-related events, workshops, and networking opportunities.Staying informed about global and regional space policy trends to provide insights and recommendations for advocacy strategies.BenefitsThe SGAPP Regional Advocacy Officer plays a central role in shaping the advocacy activities of SGAC. Benefits of this position include:Direct relationship with SGAC Policy and Advocacy Coordinators;Opportunity to play a leading role in shaping space policy and advocacy initiatives at a global level.Close cooperation with key SGAC segments such as Regional Coordinators, Event Managers, and Project Group Coordinators.Hands-on experience in developing and managing policy advocacy efforts across multiple regions.Access to a vast network of space professionals, policymakers, and industry leaders.Enhancement of leadership, strategic planning, and project management skills in a dynamic, international environment.Necessary Qualifications and Skills:SGAC membership: registration on the SGAC website and 34 years of age or less at the moment of the applicationDemonstrated high-level expertise and experience in space policyExcellent understanding of space policy trends and dynamicsFamiliarity with SGAC's mission, objectives, and structureBusiness/professional fluency in EnglishAbility to respond quickly and efficiently to emailsStrong attention to detailAbility to work autonomously as well as in multicultural, multidisciplinary teamsProven leadership and team-management skills Estimated time commitment: this position is for 1 year, with the possibility of renewals. The workload for this position varies according to the SGAPP yearly calendar volunteering and can foresee between 3 to 5  hours of SGAC work per week.Location: As with all SGAC positions, meetings and work will be conducted virtually. Communication skills and the ability to respond in a timely manner are vital.How to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application Form by  — 20 June 2026 with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages) List of three relevant experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Only complete applications will be considered.If you need any further information, or have any questions, feel free to contact us at : [email protected] 

2026-06-11T16:30:40+02:00June 11th, 2026|

Europe Regional Comms Manager

SGAC is seeking an ambitious and highly motivated volunteer to join the European Regional Team as Regional Communications Manager. If you are an SGAC member from the European region who is looking for an opportunity to become more involved in a role that offers challenging, rewarding, and professional skill-building experiences, then apply today! Deadline for Applications: June 30th, 2026Role DescriptionThe Regional Communications Manager (Europe) is part of the Europe Regional Team and works under the supervision and in close collaboration with the Regional Coordinators and the Regional Social Media Manager.Position Type: Appointed volunteer positionTime Commitment: Estimated at 2–4 hours a weekDuration of Term: Two years (with the possibility of renewal for an additional 2 consecutive years)ResponsibilitiesSpearhead content creation for the regional newsletter and calendar (soliciting materials, setting deadlines, approving final publications, and maintaining the SGAC brand).Support Regional Coordinators (RCs) in disseminating Regional and Local Newsletters through Mailchimp.Contribute to the creation and implementation of the regional PR and Communications Strategy.Hold regular coordination meetings with the global PR Team. Support National Points of Contact (NPoCs) with online community management and audience acquisition. Support wiith managing the European SGAC Instagram page and Discord channel.Role RequirementsSGAC Membership: Registration on the SGAC website and under 35 years of age at the time of recruitment.Environment: Ability to work in a fast-paced, quick-turnaround international environment and meet deadlines.Tools: Strong or competent working knowledge of management apps (e.g., Google Apps, Microsoft Office Suite, Canva, GIMP/Photoshop).Language: Excellent written English skills.Communication: Speedy email response time.Sector Knowledge: Experience or familiarity with Europe's space sector.Role BenefitsOpportunities to network closely with the current, high-level international space sector.Gain experience in remote international teamwork and management.A chance to shape the organisation with respect to SGAC’s short and medium-term strategic plans.Opportunities to lead and head important regional projects.Working with the next generation of space leaders in the world’s largest youth space network.Application TimelineApplications Close: June 29th, 2026Review & Interviews: July 2026Outcome Communicated: End of July / Beginning of August 2026Application ProcessTo apply for this position, please complete our Vacancy Application Form by  — 29 June 2026 with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages) List of three relevant experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Only complete applications will be considered.If you need any further information, or have any questions, feel free to contact us at : [email protected] 

2026-06-04T21:40:06+02:00June 4th, 2026|

SGAC is looking for a Communication Officer (SGAPP)

The Space Generation Advocacy & Policy Platform (SGAPP) is seeking a new Communication Officer who will manage the platform’s social media presence, maintain website content, and oversee newsletter distribution to promote SGAPP activities and updates. Tasked with shaping SGAPP’s public engagement, the Communication Officer will manage the platform’s social media presence, maintain website content, and oversee newsletter distribution to promote SGAPP activities and updates. This role involves creating engaging content that aligns with SGAPP’s advocacy goals, highlighting key initiatives, policy positions, and member contributions. The Communication Officer will collaborate with SGAC’s central communications team to ensure SGAPP’s messaging is consistent, professional, and resonates with the broader SGAC community and external stakeholders.The core responsibilities of the Communication Officer include:Develop and implement a comprehensive communication strategy for SGAPP.Manage SGAPP’s social media presence across various platforms, including content creation, scheduling, and engagement.Maintain and update SGAPP’s website with relevant news, policy updates, and member contributions.Oversee the creation and distribution of the SGAPP newsletter, ensuring timely updates on key activities and initiatives.Collaborate with SGAC’s central communications team to ensure consistency in messaging and branding.Draft press releases, blog posts, and official statements to promote SGAPP’s advocacy efforts.BenefitsBenefits of this position include:Key role in shaping the public perception and outreach of SGAPP within the global space policy community.Direct collaboration with SGAC’s Policy and Advocacy Coordinators and SGAPP team.Hands-on experience in strategic communication, public relations, and digital media management.Enhancement of writing, content creation, and branding skills in a professional, international setting.Opportunity to contribute to policy-focused storytelling, amplifying the work of SGAPP members and task forces.Necessary Qualifications and Skills: SGAC membership: registration on the SGAC website and 33 years of age or less at the moment of the application.Demonstrated expertise in communication, public relations, or digital media, preferably in the space or policy sector.Familiarity with SGAC’s mission, objectives, and structure.Excellent writing and editing skills, with the ability to craft engaging and professional content.Experience managing social media platforms and website content updates.Proficiency in digital communication tools, including email marketing platforms and basic graphic design tools (e.g., Canva, Adobe Suite).Business/professional fluency in English.Ability to work autonomously and in multicultural, multidisciplinary teams.Strong attention to detail and ability to respond quickly and efficiently to communications.Proven ability to handle multiple projects simultaneously and meet deadlines.Estimated time commitment: this position is for 1 year, with the possibility of renewals. The workload for this position varies according to the SGAPP yearly calendar volunteering and can foresee between 3 to 5  hours of SGAC work per week.Location: As with all SGAC positions, meetings and work will be conducted virtually. Communication skills and the ability to respond in a timely manner are vital.How to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application Form by  — 20 June 2026 with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages) List of three relevant experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Only complete applications will be considered.If you need any further information, or have any questions, feel free to contact us at : [email protected] 

2026-05-25T10:55:57+02:00May 25th, 2026|

SGAC is looking for a SG[Korea] Organising Team

Join the SG[Korea] Organising Team! The Space Generation Advisory Council (SGAC) is seeking motivated and dedicated volunteers to contribute their expertise and enthusiasm to the organization of SG[Korea], taking place on September, 2026, in Changwon, South Korea, in conjunction with AEROTEC 2026.This dynamic one-day event will bring together young professionals and students (ages 18–35), as well as representatives from industry, academia, and government, to shape the next generation’s perspective on space and scientific developments in South Korea. Participants will engage with experts through keynotes, plenary sessions, panel discussions, and working groups, gaining insights and sharing ideas that help advance the global space community.We are looking for passionate space enthusiasts to join our organising team and help make this international event a success. If you want to be part of a vibrant, collaborative, and impactful team, this is your chance!Deadline for Applications: 17 May, 2026 Role DescriptionsProgram Team (3 positions)The Program Team is responsible for designing the event’s agenda and coordinating the activities of the working groups.Responsibilities:Design and structure the event agenda, including thematic sessions and working group activities.Identify, invite, and coordinate with moderators, speakers, and working group leads.Facilitate collaboration among team members via cloud-based platforms.Draft and compile related reports and documentation.Create and share the Delegate Handbook prior to the event, alongside the Delegates TeamSupport the Event Managers in the creation of the event slides for the day of the event.  Estimated time commitment: 2–3 hours per week on average.PR & Comms Team (2 positions)The PR & Comms Team is responsible for creating and executing the communications strategy to promote the event and engage potential delegates and partners, in coordination with the SGAC Public Relations and Communications Teams, as well as the Event Managers.Responsibilities:Draft press releases and promotional materials.Manage media relations and advertising before, during, and after the workshop.Coordinate social media outreach and engagement.Develop and implement the event’s communication and outreach strategy.Collaborate with the Organizing Team and partner organizations for promotional efforts.Estimated time commitment: 2–3 hours per week on average.Delegate Team (2 positions)The Delegate Team is responsible for managing the delegate experience throughout the event cycle, from application and selection to on-site coordination.Responsibilities:Serve as the main point of contact for delegates before, during, and after the event.Support the delegate application and selection process, if applicable.Maintain and update a delegate database.Coordinate on-site delegate experience, including registration, guidance, and support.Provide assistance and answer inquiries from participants.Create and share the Delegate Handbook prior to the event.Estimated time commitment: 2–3 hours per week on average.Sponsorship Team (2 positions)The Sponsorship Team is responsible for engaging with local sponsors, developing partnerships, and executing sponsor agreements, in coordination and under the supervision of SGAC’s Business Development Officer and Executive Director. Responsibilities:Finding and reaching out to potential connections for sponsorship opportunities,  in compliance with SGAC partnership and sponsorship policies.Organising and hosting calls with potential sponsors, in compliance with SGAC partnership and sponsorship policies.Guiding the sponsors through the process of onboarding, sharing relevant event information and handling other sponsor requests. Handing over sponsors to the programme and logistics teams once they have selected their sponsorship packages.Drafting of partnership agreementsCreate and update the Sponsor Handbook Enhance and maintain the sponsorship kit.Enhance and maintain the event CRM. Support coordination of sponsorship agreements and partnership documentation.Support the Treasurer and Finance Team with sponsor invoices. Estimated time commitment: 4-6 hours per week on average.Finance Team (1-2 positions)The Finance Team supports financial planning, budget management, and coordination with SGAC’s Treasurer and SGAC’s Finance Team, to ensure the sound financial execution of the event.Responsibilities:Monitor and manage the event budget including sponsorships, ticket sales, and expenses.Coordinate with team leads regarding financial needs and allocations.Generate sponsorship invoice documentation in collaboration with the SGAC Finance team ensuring proper receipt of sponsorship funds including after event completion. Prepare financial reports and ensure transparency of expenditures, consolidating reimbursements required to operate the event (note: Finance team may be expected to pay minor expenses on site when SGAC Finance team is unable to pay in advance). Support the creation of financial documentation for sponsors.Estimated time commitment: 2–3 hours per week on average.Logistics Team (3 positions)The Logistics Team is tasked with coordinating all logistical aspects of the workshop, including venue arrangements, catering, travel logistics, and social events, to ensure a smooth on-site experience. Applicants for this team must be available to attend the event in person.Responsibilities:Coordinate the Event setup and venue logistics.Organize local transportation and social events, if applicableAssist in preparing budget estimates for various phases of the event.Support A/V logistics, especially for hybrid or virtual formats (if applicable)Support the creation and update of the Delegate and Sponsor’s HandbookEstimated time commitment: 3-4 hours per week on average.* Native or high level Korean is desirable for this position  Necessary QualificationsSGAC Membership: Registered on the SGAC website and between 18–35 years old at the time of the event. Not registered? Join us now! Passion for Space: A strong interest in the space sector and eagerness to contribute.Adaptability & Efficiency: Ability to thrive in a fast-paced, international environment, meet deadlines, and maintain high-quality outputs.Communication Skills: Proficient in English with a keen eye for detail.Teamwork & Self-Management: Collaborative mindset and strong organizational skills.Cross-Cultural Awareness: Ability to build professional relationships and communicate effectively with individuals from diverse international and cultural backgrounds.BenefitsLeadership Development: Gain highly desirable skills in project management, coordination, and team leadership.Global Networking: Work closely with SGAC’s international sponsors, partners, and space industry experts.Scholarships & Opportunities: Successful volunteers become eligible for our scholarships, programs, and exclusive SGAC initiatives.Professional Growth: Enhance teamwork, communication, and management skills through collaboration with an international, interdisciplinary, and intercultural team.Community: Join the SGAC global community, connecting with peers, mentors, and industry leaders from around the world.Impactful Experience: Contribute to creating a memorable space-focused event in a multicultural, international environment.How to ApplyPlease complete our Vacancy Application Form by  21 June, 2026 (23:59 KST) with the following documents attached:Resume (with date of birth) (limit 2 pages)Letter of intent with the role(s) you are applying for and describe your suitability for that role(s) (limit 1 page).List of relevant experience that prepared you for that role(s) (limit 1 page).Only complete applications will be considered.If you have any questions about your application, please contact our Local Event Coordinators: Stuart Buchan and Chiedza Banda at [email protected] Thank you for your interest in being part of the SGAC Team! 

2026-06-09T03:58:21+02:00May 7th, 2026|
Go to Top