Timepost

Übersicht

Im heutigen Remote‑First‑Arbeitsumfeld verlassen sich Teams stark auf webbasierte Projektmanagement‑Plattformen wie Basecamp, Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday.com und Harvest. Während diese Werkzeuge bei Aufgabenverteilung, Zusammenarbeit und Fortschrittsverfolgung glänzen, hapern sie oft bei der präzisen Zeiterfassung. Genau hier kommt Timepost ins Spiel. Timepost ist eine leichte, web‑integrierte Zeitmanagement‑Anwendung, die die Lücke zwischen Projekt‑Zusammenarbeit und genauer Abrechnung bzw. Produktivitätsanalyse schließt. Durch die direkte Verbindung zu bis zu sieben führenden Web‑Kollaborations‑Diensten ermöglicht Timepost das Starten, Pausieren und Stoppen von Timern, ohne die bereits genutzte Plattform zu verlassen. Die erfassten Minuten werden automatisch zurück in das Quell‑Tool übertragen, sodass Ihre Zeiterfassungen mit Aufgaben, Meilensteinen und Kundenrechnungen synchron bleiben. Für den seltenen Fall, dass ein Web‑Tool eine Sitzung nicht erfasst, führt Timepost ein lokales Backup‑Log, das garantiert, dass keine abrechenbare Stunde verloren geht.

Die Benutzeroberfläche ist bewusst minimalistisch: Nachdem Sie Ihre Anmeldedaten für die gewählte Web‑App eingegeben haben, wählen Sie einfach das Projekt, eine Aufgabe und klicken auf „Start“. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Pause“ oder „Stop“, und die verstrichene Zeit erscheint sofort im entsprechenden Aufgaben‑Eintrag Ihrer primären Kollaborationsplattform. Da Timepost ausschließlich zur Zeiterfassung dient, überlädt es Ihren Arbeitsablauf nicht mit zusätzlichen Funktionen wie Dateifreigabe oder Chat – der Fokus bleibt scharf auf genauer Messung. Ob Sie ein Freelancer sind, der Stunden abrechnet, ein Projektmanager, der die Teamkapazität überwacht, oder ein Dev‑Ops‑Spezialist, der präzise Sprint‑Daten benötigt – Timepost bietet eine sichere, zuverlässige und unkomplizierte Lösung.

Hauptfunktionen

• Multi‑Tool‑Integration: Unterstützt Basecamp, Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday.com und Harvest sofort einsatzbereit.
• Ein‑Klick‑Timer‑Steuerung: Starten, pausieren und stoppen Sie die Erfassung mit einem einzigen Tastendruck.
• Automatischer Sync: Zeiteinträge werden direkt an die ausgewählte Aufgabe im verbundenen Web‑App gesendet.
• Lokales Backup‑Log: Eine sichere lokale Datenbank zeichnet jede Sitzung auf, falls das Remote‑Tool das Speichern versäumt.
• Sichere Anmelde‑Speicherung: Verwendet verschlüsselten lokalen Speicher (AES‑256), um API‑Schlüssel und Passwörter zu schützen.
• Anpassbare Projekt‑Ansichten: Filtern Sie Aufgaben nach Projekt, Kunde oder Tag, bevor Sie mit der Erfassung beginnen.
• Export‑Optionen: CSV‑ und JSON‑Export für Offline‑Analyse oder Integration mit Buchhaltungssoftware.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Desktop‑Client für Windows, macOS und Linux; mobile Begleit‑Apps für Android und iOS.
• Echtzeit‑Reporting‑Dashboard: Visuelle Diagramme zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche abrechenbare Stunden.
• Offline‑Modus: Erfassen Sie Zeit ohne Internet; Daten synchronisieren automatisch, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

Installation & Nutzungshinweise

Schritt‑für‑Schritt‑Installation

Windows & macOS: Besuchen Sie die offizielle Timepost‑Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Download für Windows“ bzw. „Download für macOS“. Der Installer ist eine signierte ausführbare Datei (EXE für Windows, DMG für macOS), die die Microsoft SmartScreen‑ und Apple Gatekeeper‑Prüfungen besteht. Führen Sie den Installer aus, akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und wählen Sie den Standard‑Installationsordner. Der Einrichtungsassistent fordert Sie auf, ein Master‑Passwort zu erstellen – dieses Passwort verschlüsselt alle gespeicherten API‑Schlüssel.

Linux: Timepost stellt ein .deb‑Paket für Debian/Ubuntu und ein .rpm‑Paket für Fedora/Red Hat bereit. Verwenden Sie sudo dpkg -i timepost.deb oder sudo rpm -i timepost.rpm. Nach der Installation starten Sie die App über das Anwendungsmenü.

Mobile (Android & iOS): Öffnen Sie den Google Play Store oder den Apple App Store, suchen Sie nach „Timepost – Web Time Tracker“ und tippen Sie auf „Installieren“. Die mobile App synchronisiert sich automatisch mit dem Desktop‑Client über Ihr Timepost‑Cloud‑Konto.

Erstmalige Einrichtung

1. Starten Sie Timepost und melden Sie sich mit dem Master‑Passwort an, das Sie während der Installation erstellt haben.
2. Im Bildschirm „Connect Services“ wählen Sie das Web‑Kollaborations‑Tool, das Sie am häufigsten nutzen.
3. Geben Sie die erforderlichen API‑Anmeldedaten ein (Client‑ID, Secret oder persönliches Zugriffstoken). Timepost prüft das Token in Echtzeit.
4. Wählen Sie einen Standard‑Arbeitsbereich oder ein Team und klicken Sie dann auf „Speichern“.
5. Navigieren Sie zum Reiter „Projects“. Timepost ruft die Liste der aktiven Projekte und Aufgaben aus dem verbundenen Dienst ab.
6. Wählen Sie ein Projekt, dann eine konkrete Aufgabe und klicken Sie auf die große grüne Schaltfläche „Start“, um mit der Erfassung zu beginnen.

Typischer Arbeitsablauf

Sobald Sie an einer Aufgabe arbeiten, läuft Timepost unauffällig im System‑Tray (Windows) bzw. in der Menüleiste (macOS). Sie können über das Symbol fahren, um den aktuellen Timer zu sehen, Aufgaben zu wechseln oder manuelle Einträge hinzuzufügen, falls Sie vergessen haben, den Timer zu starten. Wenn Sie pausieren oder stoppen, überträgt Timepost die verstrichenen Minuten an die ausgewählte Aufgabe in Ihrem Web‑Tool und aktualisiert automatisch das Feld „Time Spent“. Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „History“, um eine Protokollansicht zu öffnen, in der jede Sitzung angepasst oder gelöscht werden kann. Die App unterstützt zudem den Schalter „Billable vs. Non‑Billable“, mit dem Sie abrechenbare Stunden von interner Arbeit trennen können.

Für Teams kann ein Administrator „Shared Timers“ aktivieren, sodass mehrere Benutzer Zeit für dieselbe Aufgabe erfassen können. Das Dashboard aggregiert diese Einträge und bietet Managern eine Echtzeit‑Übersicht über die Ressourcenzuweisung. Export‑Funktionen ermöglichen das Herunterladen einer CSV‑Datei mit allen erfassten Zeiten für Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung.

Kompatibilität & Systemanforderungen

Timepost wurde mit Electron und React entwickelt und gewährleistet eine konsistente Leistung über die wichtigsten Desktop‑Betriebssysteme hinweg. Die Mindestanforderungen sind bescheiden, sodass die App auch auf älterer Hardware einsetzbar ist und dennoch auf modernen Rechnern ein flüssiges Erlebnis bietet.

• Windows: Windows 10 (64‑Bit) oder neuer; .NET 4.7+ Runtime (im Installer enthalten).
• macOS: macOS 10.15 (Catalina) oder neuer; erfordert 4 GB RAM und 200 MB freien Festplattenspeicher.
• Linux: Ubuntu 18.04 LTS, Debian 10, Fedora 30 oder neuer; benötigt libappindicator1 und libnotify.
• Mobile: Android 8.0 (Oreo) oder neuer; iOS 13.0 oder neuer.

Da Timepost über HTTPS mit den APIs der unterstützten Web‑Tools kommuniziert, wird für die Echtzeit‑Synchronisation eine stabile Internetverbindung empfohlen. Der Offline‑Modus stellt jedoch sicher, dass Sie die Zeiterfassung bei intermittierender Konnektivität fortsetzen können, wobei nach Wiederherstellung des Netzwerks eine automatische Abgleichung erfolgt.

Vor‑ und Nachteile

Vorteile

• Nahtlose Integration mit sieben führenden Projektmanagement‑Plattformen.
• Intuitiver Ein‑Klick‑Timer verhindert Unterbrechungen im Arbeitsablauf.
• Sichere, verschlüsselte Speicherung von Anmeldedaten und lokalen Backup‑Logs.
• Plattformübergreifende Unterstützung – Desktop und Mobile.
• Offline‑Erfassung mit automatischer Synchronisation bei Wiederverbindung.
• Exportierbare Berichte für Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Leichtgewichtiges Profil; verbraucht im Leerlauf weniger als 150 MB RAM.

Nachteile

• Keine integrierten Projektmanagement‑Funktionen (absichtlich eingeschränkt).
• Erfordert API‑Schlüssel für jeden integrierten Dienst, was für nicht‑technische Nutzer einschüchternd sein kann.
• Begrenzte Anpassung der UI‑Themen (derzeit nur Hell‑ und Dunkelmodus).
• Die kostenlose Stufe bietet grundlegende Erfassung; erweiterte Berichte erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.

Häufig gestellte Fragen

Ist Timepost wirklich kostenlos zu nutzen?

Timepost bietet eine voll funktionsfähige kostenlose Stufe, die unbegrenzte Zeiterfassung, Integration mit allen unterstützten Web‑Tools und Basis‑Reporting umfasst. Ein Premium‑Abonnement schaltet erweiterte Analysen, benutzerdefinierte Export‑Vorlagen und Prioritäts‑Support frei.

Wie speichert Timepost meine Anmeldedaten?

Alle API‑Schlüssel und Passwörter werden lokal mit AES‑256 verschlüsselt. Das Master‑Passwort, das Sie während der Installation festlegen, verschlüsselt den Anmelde‑Tresor, und es wird nichts auf den Servern von Timepost gespeichert.

Kann ich gleichzeitig Zeit für mehrere Projekte erfassen?

Timepost ermöglicht es Ihnen, einen Timer zu pausieren und sofort zu einem anderen Projekt zu wechseln. Jede Pause erzeugt einen separaten Eintrag, wodurch eine genaue Zuordnung über mehrere Aufgaben hinweg gewährleistet wird.

Was passiert, wenn meine Internetverbindung während der Erfassung ausfällt?

Die App wechselt automatisch in den Offline‑Modus. Alle Zeitdaten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Gibt es eine Möglichkeit, meine Zeiterfassungen für die Rechnungsstellung zu exportieren?

Ja. Timepost bietet CSV‑ und JSON‑Exportoptionen. Sie können automatische tägliche Exporte planen oder manuell einen Bericht für einen beliebigen Zeitraum erstellen.

Fazit & Handlungsaufruf

Für Teams, die bereits auf webbasierte Kollaborationsplattformen setzen, fehlte stets eine mühelose Möglichkeit, abrechenbare Stunden zu erfassen, ohne zwischen Apps zu wechseln. Timepost schließt diese Lücke mit einer sicheren, leichten und hochkompatiblen Lösung. Der Ein‑Klick‑Timer, die automatische Synchronisation und das lokale Backup garantieren, dass jede Minute, die Sie an einer Aufgabe verbringen, exakt erfasst wird – egal, ob Sie an einem Windows‑Desktop, einem macOS‑Laptop oder einem mobilen Gerät unterwegs arbeiten. Während die kostenlose Version für Freelancer und kleine Teams großzügig ist, bietet die Premium‑Stufe die Reporting‑Tiefe, die größere Organisationen häufig benötigen.

Wenn Sie bereit sind, den Aufwand manueller Stundenzettel zu beseitigen und Ihre Projektmanagement‑Tools übersichtlich zu halten, laden Sie Timepost noch heute herunter. Erleben Sie einen nahtlosen, sicheren und vollständig integrierten Zeiterfassungs‑Workflow, der es Ihnen ermöglicht, sich auf die Ergebnislieferung zu konzentrieren, anstatt mit Tabellenkalkulationen zu hantieren.

Overall Rating: 4.5 / 5

Timepost zeichnet sich durch seine Einfachheit und zuverlässige Integration mit den beliebtesten Projektmanagement‑Tools aus. Das lokale Backup‑Log ist ein durchdachtes Sicherheitsnetz, und die plattformübergreifende Verfügbarkeit ermöglicht Konsistenz, egal ob Sie am Schreibtisch oder unterwegs sind. Kleine Nachteile sind die Notwendigkeit von API‑Schlüsseln und die begrenzte Auswahl an UI‑Themen, doch diese werden durch die Produktivitätsgewinne mehr als ausgeglichen.