Timepost

Vue d’ensemble

Dans l’environnement de travail à distance d’aujourd’hui, les équipes s’appuient fortement sur des plateformes de gestion de projet basées sur le Web telles que Basecamp, Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday.com et Harvest. Bien que ces outils excellent dans l’attribution de tâches, la collaboration et le suivi de progression, ils manquent souvent de précision en matière de suivi du temps. C’est là que Timepost intervient. Timepost est une application légère de gestion du temps intégrée au Web conçue pour combler le fossé entre la collaboration de projet et la facturation ou l’analyse de productivité précises. En se connectant directement à jusqu’à sept services de collaboration Web majeurs, Timepost vous permet de démarrer, mettre en pause et arrêter les minuteurs sans quitter la plateforme que vous utilisez déjà. Les minutes enregistrées sont automatiquement renvoyées à l’outil source, garantissant que vos journaux de temps restent synchronisés avec les tâches, jalons et factures client. Dans le rare cas où un outil Web ne parvient pas à capturer une session, Timepost conserve un journal de sauvegarde local, garantissant qu’aucune heure facturable ne soit perdue.

L’interface est intentionnellement minimaliste : après avoir saisi vos identifiants de connexion pour l’application Web choisie, vous sélectionnez simplement le projet, choisissez une tâche et cliquez sur « Start ». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Pause » ou « Stop », et le temps écoulé apparaît instantanément dans l’entrée de tâche correspondante sur votre plateforme de collaboration principale. Parce que le seul but de Timepost est le suivi du temps, il n’encombre pas votre flux de travail avec des fonctionnalités supplémentaires comme le partage de fichiers ou le chat—gardant le focus ultra‑précis sur la mesure exacte. Que vous soyez un freelance facturant à l’heure, un chef de projet surveillant la capacité de l’équipe, ou un spécialiste DevOps ayant besoin de données de sprint précises, Timepost offre une solution sécurisée, fiable et simple.

Fonctionnalités clés

• Intégration multi‑outils : Prend en charge Basecamp, Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday.com et Harvest dès l’installation.
• Contrôle du minuteur en un clic : Démarrez, mettez en pause et arrêtez le suivi d’une simple pression de bouton.
• Synchronisation automatique : Les entrées de temps sont renvoyées directement à la tâche sélectionnée dans l’application Web connectée.
• Journal de sauvegarde local : Une base de données locale sécurisée enregistre chaque session au cas où l’outil distant échoue à sauvegarder.
• Stockage sécurisé des identifiants : Utilise le stockage local chiffré (AES‑256) pour garder les clés API et mots de passe en sécurité.
• Vues de projet personnalisables : Filtrez les tâches par projet, client ou étiquette avant de commencer le suivi.
• Options d’exportation : Export CSV et JSON pour analyse hors ligne ou intégration avec un logiciel de comptabilité.
• Disponibilité multiplateforme : Client de bureau pour Windows, macOS et Linux ; applications mobiles pour Android et iOS.
• Tableau de bord de rapports en temps réel : Graphiques visuels montrant les heures facturables quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
• Mode hors ligne : Suivez le temps sans Internet ; les données se synchronisent automatiquement lorsque la connexion est rétablie.

Instructions d’installation et d’utilisation

Installation pas à pas

Windows & macOS : Visitez le site officiel de Timepost et cliquez sur le bouton « Download for Windows » ou « Download for macOS ». L’installateur est un exécutable signé (EXE pour Windows, DMG pour macOS) qui passe les contrôles Microsoft SmartScreen et Apple Gatekeeper. Exécutez l’installateur, acceptez le contrat de licence et choisissez le dossier d’installation par défaut. L’assistant d’installation vous demandera de créer un mot de passe maître — ce mot de passe chiffre toutes les clés API stockées.

Linux : Timepost fournit un paquet .deb pour Debian/Ubuntu et un .rpm pour Fedora/Red Hat. Utilisez sudo dpkg -i timepost.deb ou sudo rpm -i timepost.rpm. Après l’installation, lancez l’application depuis le menu des applications.

Mobile (Android & iOS) : Ouvrez le Google Play Store ou l’Apple App Store, recherchez « Timepost – Web Time Tracker » et appuyez sur « Install ». L’application mobile se synchronise automatiquement avec le client de bureau via votre compte cloud Timepost.

Configuration initiale

1. Lancez Timepost et connectez‑vous en utilisant le mot de passe maître créé lors de l’installation.
2. Sur l’écran « Connect Services », sélectionnez l’outil de collaboration Web que vous utilisez le plus souvent.
3. Saisissez les identifiants API requis (ID client, secret ou jeton d’accès personnel). Timepost valide le jeton en temps réel.
4. Choisissez un espace de travail ou une équipe par défaut, puis cliquez sur « Save ».
5. Accédez à l’onglet « Projects ». Timepost récupérera la liste des projets et tâches actifs depuis le service connecté.
6. Sélectionnez un projet, puis une tâche spécifique, et cliquez sur le grand bouton vert « Start » pour commencer le suivi.

Flux de travail typique

Une fois que vous travaillez sur une tâche, Timepost s’exécute discrètement dans la barre d’état système (Windows) ou la barre de menus (macOS). Vous pouvez survoler l’icône pour voir le minuteur actuel, changer de tâche ou ajouter des entrées manuelles si vous avez oublié de démarrer le minuteur. Lorsque vous mettez en pause ou arrêtez, Timepost renvoie les minutes écoulées à la tâche sélectionnée dans votre outil Web, mettant à jour automatiquement le champ « Time Spent ». Si vous devez modifier une entrée, cliquez sur le bouton « History » pour ouvrir une vue du journal où chaque session peut être ajustée ou supprimée. L’application prend également en charge les bascules « Billable vs. Non‑Billable », vous permettant de séparer les heures facturées aux clients du travail interne.

Pour les équipes, un administrateur peut activer les « Shared Timers », permettant à plusieurs utilisateurs d’enregistrer du temps sur la même tâche. Le tableau de bord agrège ces entrées, offrant aux managers une vue en temps réel de l’allocation des ressources. Les fonctions d’exportation vous permettent de télécharger un CSV de tout le temps enregistré pour la facturation ou la paie.

Compatibilité et exigences système

Timepost est construit avec Electron et React, assurant des performances cohérentes sur les principaux systèmes d’exploitation de bureau. Les spécifications minimales sont modestes, rendant l’application adaptée aux matériels plus anciens tout en offrant une expérience fluide sur les machines modernes.

• Windows : Windows 10 (64‑bit) ou version ultérieure ; runtime .NET 4.7+ (inclus dans l’installateur).
• macOS : macOS 10.15 (Catalina) ou version ultérieure ; nécessite 4 Go de RAM et 200 Mo d’espace disque libre.
• Linux : Ubuntu 18.04 LTS, Debian 10, Fedora 30 ou version ultérieure ; nécessite libappindicator1 et libnotify.
• Mobile : Android 8.0 (Oreo) ou version ultérieure ; iOS 13.0 ou version ultérieure.

Parce que Timepost communique via HTTPS avec les API des outils Web pris en charge, une connexion Internet stable est recommandée pour la synchronisation en temps réel. Cependant, le mode hors ligne vous permet de continuer à suivre le temps lorsque la connectivité est intermittente, avec une réconciliation automatique dès que le réseau revient.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Intégration transparente avec sept plateformes majeures de gestion de projet.
• Minuteur intuitif en un clic qui élimine les interruptions du flux de travail.
• Stockage chiffré sécurisé des identifiants et journaux de sauvegarde locaux.
• Prise en charge multiplateforme – bureau et mobile.
• Suivi hors ligne avec synchronisation automatique à la reconnexion.
• Rapports exportables pour la comptabilité et la facturation.
• Empreinte légère ; utilise moins de 150 Mo de RAM au repos.

Inconvénients

• Aucune fonctionnalité de gestion de projet intégrée (délibérément limité).
• Exige des clés API pour chaque service intégré, ce qui peut intimider les utilisateurs non techniques.
• Personnalisation limitée des thèmes UI (actuellement uniquement mode clair et sombre).
• Le niveau gratuit offre un suivi de base ; les rapports avancés nécessitent un abonnement payant.

Foire aux questions

Timepost est‑il vraiment gratuit ?

Timepost propose un niveau gratuit entièrement fonctionnel qui comprend le suivi du temps illimité, l’intégration avec tous les outils Web pris en charge et des rapports de base. Un abonnement premium débloque des analyses avancées, des modèles d’exportation personnalisés et un support prioritaire.

Comment Timepost stocke‑il mes identifiants de connexion ?

Toutes les clés API et mots de passe sont chiffrés localement avec AES‑256. Le mot de passe maître que vous avez défini lors de l’installation chiffre le coffre‑fort des identifiants, et rien n’est stocké sur les serveurs de Timepost.

Puis‑je suivre le temps pour plusieurs projets simultanément ?

Timepost vous permet de mettre le minuteur en pause et de passer instantanément à un autre projet. Chaque pause crée une entrée distincte, assurant une allocation précise entre plusieurs tâches.

Que se passe‑t‑il si ma connexion Internet se coupe pendant le suivi ?

L’application passe automatiquement en mode hors ligne. Toutes les données de temps sont stockées localement et seront synchronisées avec l’outil Web connecté dès que la connexion sera rétablie.

Existe‑t‑il un moyen d’exporter mes journaux de temps pour la facturation ?

Oui. Timepost propose des options d’exportation CSV et JSON. Vous pouvez programmer des exportations quotidiennes automatiques ou générer manuellement un rapport pour n’importe quelle période.

Conclusion & appel à l’action

Pour les équipes qui s’appuient déjà sur des plateformes de collaboration basées sur le Web, l’élément manquant a toujours été une façon sans effort d’enregistrer les heures facturables sans passer d’une application à l’autre. Timepost comble ce vide avec une solution sécurisée, légère et hautement compatible. Son minuteur en un clic, sa synchronisation automatique et sa sauvegarde locale garantissent que chaque minute passée sur une tâche est capturée avec précision—que vous travailliez depuis un bureau Windows, un portable macOS ou un appareil mobile en déplacement. Bien que la version gratuite soit généreuse pour les freelances et les petites équipes, le niveau premium ajoute la profondeur de rapports dont les grandes organisations ont souvent besoin.

Si vous êtes prêt à éliminer les tracas des feuilles de temps manuelles et à garder vos outils de gestion de projet organisés, téléchargez Timepost dès aujourd’hui. Découvrez un flux de travail de suivi du temps fluide, sécurisé et entièrement intégré qui vous permet de vous concentrer sur la livraison de résultats plutôt que de jouer avec des feuilles de calcul.

Note globale : 4.5 / 5

Timepost se démarque par sa simplicité et son intégration fiable avec les outils de gestion de projet les plus populaires. Le journal de sauvegarde local est une sécurité réfléchie, et la disponibilité multiplateforme signifie que vous pouvez rester cohérent que vous soyez à votre bureau ou sur la route. Les inconvénients mineurs incluent la nécessité de clés API et une sélection limitée de thèmes UI, mais ils sont largement compensés par les gains de productivité.