SafeQ

Onze Optimised Print Solution voor het MKB & Enterprise helpt u uw volledige afdrukomgeving te optimaliseren, of u nu slechts een paar MFP’s heeft of grotere aantallen.
Met deze software oplossing kunt u eenvoudig controleren en beheren wie er kan printen, kopiëren en scannen (en hoeveel het u organisatie kost) zonder de productiviteit te beïnvloeden. Bovendien helpt het u juist de productiviteit te verhogen, de beveiliging te verbeteren en uw afdrukkosten te verlagen.
Met de Optimised Print Solution voor MKB & Enterprise worden Sharp multifunctionals (MFP’s) op zeer eenvoudige wijze in een bestaande of nieuw op te zetten autorisatie- en kostenregistratie infrastructuur geplaatst.
Dankzij de Sharp OSA technologie wordt alle noodzakelijke invoer direct via het gebruiksvriendelijke bedieningspaneel van de Sharp multifunctional gedaan: inloggen, kosten toewijzen aan een project, terugmeldingen van het systeem – alles wordt gedaan via het bedieningspaneel van de Sharp multifunctional en zonder gebruik van externe terminals. Indien gewenst kan ook een card reader volledig geïntegreerd worden in de MFP. De multifunctional stuurt direct na elke print-, kopieer- of scanopdracht de exacte gegevens door naar de software, zodat deze gegevens direct in een database beschikbaar zijn voor het maken van gedetailleerde rapportages. Met de “Follow Me” functionaliteit maakt het niet uit bij welke multifunctional u zich aanmeldt, uw opdracht volgt u waar u wilt afdrukken. De Optimised Print Solution voor MKB & Enterprise biedt u onder andere de volgende mogelijkheden:

- Beveiligde toegang tot alle apparaten met behulp van kaartlezers, PIN code of gebruikersnaam en wachtwoord

- Reguliere rapportages per apparaat, gebruiker, kostenplaats en/of project code

- Een verbeterde workflow door gebruik te maken van 'Follow Me printen' - gebruikers kunnen hun printopdrachten ophalen op elke MFP in uw organisatie

- Door middel van duidelijke en overzichtelijke rapportages controle over uw gehele afdrukomgeving

- Automatisch scannen naar email of een netwerkmap verhoogt de beveiliging van gescande documenten