Возможности системы O!task
Мы постоянно развиваемся и создаем новые функции для еще более комфортной работы специалистов и команд
Задачи
Удобные инструменты для четкой постановки задач и контроля над их исполнением
Регулярные задачи
Обеспечивай стабильность и предсказуемость в работе и поддерживай дисциплину
Подзадачи
Используй подзадачи, как чек-лист или полноценные задачи
Сроки по задачам
Устанавливай срок, до которого нужно выполнить задачу
Канбан доски задач
Визуализируй и организовывай! Канбан позволяет отображать задачи в удобном для вас виде
Импорт и экспорт
Выгрузка и загрузка данных в разделе “задачи” из .csv
Фильтры
Позволит вам видеть выборки по заданным параметрам
Комментарии
Улучшай скорость и эффективность коммуникаций между участниками
Метки
Используй метки, чтобы структурировать список задач и упростить поиск нужных
Исполнитель
Назначай исполнителя, отслеживай прогресс, распределяй задачи
Поля пользователя
Инструмент, для настройки своих полей. По умолчанию в системе O!task нет заданных полей
Задачи в виде “По дате”
Повторяемые задачи отображаются в виде “По дате” на предстоящие дни
Активность в задачах
Следи за историей взаимодействия с каждой задачей
Приоритеты
Определяй порядок выполнения задач и распределяй ресурсы между ними
Напоминания о задачах
Добавляй напоминания по задачам, чтобы не забывать о важном
Обложки для задач
Добавляй обложки для задач. Ваша система может стать еще более понятной и наглядной
Дублирование задач
Дублируй задачи всего за пару кликов
Предпросмотр файлов
Просмотр изображений, Word, Excel и PowerPoint файлов без скачивания
Проекты
Гибкие настройки и удобное управление проектами любой сложности
Регулярные проекты
Для проектов, которые находятся на обслуживании
Приложения
Интегрируйте в свои проекты файлы из Figma, Google Docs, Google Sheets и любые iframe
Уведомления в Telegram
Всегда будь в курсе изменений, получай уведомления в удобный мессенджер
Блокноты
Создавай неограниченное количество блокнотов для записи своих идей
Учет финансов по проекту
Фиксируй и анализируй данные по проектам. Сравнивай результаты и выбирай выгодный подход
Импорт и экспорт
Выгрузка и загрузка данных в разделе “проекты” в формате .csv
Закрепление проекта
Закрепляй проекты и задачи, которые должны быть всегда под рукой
Метки проектов
Добавляй метки как проектам, так и задачам
Быстрое добавление
Для создания проекта достаточно ввести название
Дублирование проекта
Создавай универсальный проект и используй его как шаблон на будущее
Описание проекта
Все участники проекта могут добавить описание к проекту в разделе “сводка”
Менеджер проекта
Назначай менеджера на каждый отдельный проект в настройках проекта
Доски
Создавайте доски в проекте. Каждая может содержать свои уникальные статусы
Глобальный поиск
Глобальный поиск по проектам и задачам
CRM
Модуль для работы с входящими обращениями
Воронки
Создайте неограниченное количество воронок
Настройка этапов сделки
Настраивайте разные этапы для воронок
Гибкие доступы к воронкам и сделкам
Менеджер видит только свои воронки и сделки
Настройка полей
Произвольные поля для сделок: дата, мноежственный выбор, текст и др.
Задачи по сделкам
Ставьте задачи внутри сделки и напоминайте клиентам
Компании
Список контрагентов для учета сделок и платежей
Контакты
Привязывайте контакты к компаниям для хранения способов связи
Отчеты
Анализируй затраченное время, выполненные задачи в разрезе проектов или сотрудников
По затраченному времени
Затраченное время в разрезе проекта, срока
По участникам
Оценивай эффективность сотрудников
По задачам
Смотри просроченные задачи и прогресс по завершенным
Экспорт отчетов в .csv
Лента активности
Логирование всех событий внутри рабочего пространства
Финансы
Фиксируй доходы и расходы, с привязкой к проекту и клиенту
Учет финансов
Управляй финансовыми потоками, контролируй расходы и доходы
Статьи операций
Благодаря статьям в аналитике появится прозрачность финансовых потоков
Аналитика по проектам
Просматривай аналитику по доходам, расходам, проектам, клиентам или статьям
Аналитика расходов по сотрудникам
Дашборд с информацией об оплатах сотрудникам
Финансовая сводка
Сводка всех поступлений и расходов с удобной системой фильтров
База знаний
Вложенные документы
Создавай вложенные документы. Уровень вложенности не ограничен
Настройки доступа
Выдавай доступ к документам определенным пользователям
Публикация в интернете
Создавай документы и делись ими в интернете
Экспорт в .pdf
Скачивай созданные в “базе знаний” документы в формате PDF
Команда
Распределяй команды и настраивай доступы участникам
![Image]()
Настройка ролей
Настраиваемые роли для участников команды
Приглашение по ссылке
Приглашайте других пользователей O!task для совместной работы
Произвольные поля
Добавляйте произвольные поля участникам команды
Хранилище
Загружайте любые произвольные файлы, которые вы хотите хранить в облаке
Папки для хранения
Сохраняйте порядок и управляйте файлами
Загрузка файлов
Загружайте любые произвольные файлы, которые вы хотите хранить где-то в облаке
