Szabályzat
Minden 2025. július 7-től megvásárolt jegy érvényes a VIBE Fesztivál 2026-os kiadására!
Jelen szabályzat a 2026-ban megrendezendő VIBE Fesztiválra vonatkozik.
SZERVEZŐ
LKD Events SRL.
Székhely: Marosvásárhely, KOOS FERENCZ utca, 13. sz, Maros megye
Cégjegyzékszám: J26/204/2019
Adószám: 40476896
Hivatalos képviselő: Rés Konrád-Gergely
RENDEZVÉNY
A VIBE Fesztivál 2026-os kiadását július 02 – július 05. között szervezzük meg Marosszentgyörgyön, a Maros-parton (Maros megye, Románia).
A szervező fenntartja a jogot, hogy a szabályzatot – szükség esetén – előzetes értesítés nélkül módosítsa. Az esetleges változtatásokról a résztvevők a www.vibefestival.ro weboldalon, a közösségi oldalakon vagy a rendezvény bejáratánál tájékozódhatnak. A változások a közléssel egy időben lépnek érvénybe.
A jegy megvásárlásával a résztvevő elfogadja a szabályzatot. Az ingyenes jegyek tulajdonosaira ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a fizetős jegyek birtokosaira.
A szervező garantálja, hogy az érvényes jeggyel rendelkező résztvevők beléphetnek a rendezvényre.
A szervező nem vállal felelősséget és nem garantál belépést azok számára, akik nem a hivatalos weboldalon (www.vibefestival.ro), a rendezvény promótereitől, partnereitől vagy hivatalos képviselőitől vásárolták vagy kapták a jegyet.
BELÉPŐJEGYEK, TÍPUSOK ÉS JEGYVÁSÁRLÁS
Jegyvásárlási lehetőségek
A jegyek kétféleképpen vásárolhatók meg:
Online: a vibefestival.ro weboldalon keresztül.
Partnereknél: a VIBE Fesztivál kijelölt partnereitől vagy hivatalos promótereitől.
Fontos: A szervező csak azokat a jegyeket tartja érvényesnek, amelyeket a hivatalos weboldalon (www.vibefestival.ro), partnereknél, promótereknél, vagy partnerszervezeteknél vásároltak.
Jegyvisszatérítés
A szervező nem köteles visszatéríteni a jegy árát, ha a vásárló ezt kéri.
Elektronikus jegyek
Az elektronikus jegyek beolvashatók mobil eszközről, tehát nem szükséges ezeket kinyomtatni.
A fizikai jegyeket eredeti formában kell bemutatni a jegybeváltásnál, elektronikus formában nem fogadjuk el.
Jegykód és jegybiztonság
A fizikai jegyeken található kód igazolja a jegy érvényességét.
Vigyázzon a jegyére! Ha a kód megsérül, a jegy érvénytelenné válik, és nem áll módunkban új jegyet kiállítani.
Kérdése van a jegyekről? Írjon erre az e-mail címre: [email protected]
JEGYTÍPUSOK
Bérlet:
A bérlettel a fesztivál teljes időtartama alatt (július 2., 12 órától július 6., 10 óráig) beléphet a fesztivál területére, kivéve a VIP zónát.
Figyelem: A bérlet nem biztosít belépést a kemping területére.
Napijegy:
A napijegy a kiválasztott napon reggel 10:00 órától a következő nap 10:00 óráig érvényes, és ez idő alatt biztosít belépést a fesztivál területére – a VIP zóna kivételével.
Fontos: A napijegy nem jogosít belépésre a kemping területére.
Ha a napijegy érvényességi idejének lejárta után, vagy a fesztivál végén nem rendelkezel más érvényes belépővel, a szervezők jogosultak eltávolítani a fesztivál területéről – szükség esetén a hatóságok bevonásával.
VIP Napijegy
A VIP napijegy ugyanazokat a jogosultságokat biztosítja, mint a normál napijegy, kiegészítve a VIP zónába való belépéssel.
Fontos: A VIP napijegy sem biztosít hozzáférést a kempinghez.
Ha az érvényességi idő lejárta után, vagy a fesztivál végén nem rendelkezel további belépési jogosultsággal, a szervezők eltávolíthatnak a fesztivál területéről, szükség esetén a hatóságok bevonásával.
VIP bérlet:
A VIP-bérlet belépést biztosít a fesztivál teljes időtartamára, valamint a VIP zónába is.
Figyelem: A VIP bérlet nem biztosít belépést a kempingbe.
Kemping bérlet:
Ezzel a jeggyel a résztvevő beléphet a kempingbe (július 2., 12 órától július 6., 10 óráig). A kemping bérlet a tusolók használatára is feljogosít.
Megjegyzés: A kempingjegy személyre szól, nem sátorhelyre.
Glamping bérlet:
A glamping bérlet hozzáférést biztosít mind a kempinghez, mind a glampinghez, valamint a tusolókhoz és mosdókhoz.
Lifetime VIP Pass:
Ez a jegytípus belépést biztosít az összes jövőbeli VIBE Fesztiválra. A pass tulajdonosa minden évben a fesztivál teljes ideje alatt a helyszínen tartózkodhat, beléphet a fesztivál zónáiba és a VIP zónába, de a kempingbe nem.
Fontos: A jegy névre szól, és csak a vásárló használhatja fel.
Megjegyzés: A Lifetime VIP Pass tulajdonosa minden év szeptemberében e-mailt kell írjon a [email protected] címre, hogy igényelje a következő fesztiválra szóló jegyét.
INGYENES JEGYEK
Ingyenes jegyek (meghívók, nyeremények, támogatások) csak névre szólóan érvényesek. A fesztiválra kizárólag az a személy léphet be, akinek a neve megegyezik a jegyen és a személyi igazolványon szereplő névvel.
Átiratás: Ingyenes jegyek nem átírhatók más személyre.
Online vásárolt jegyek:
Az online jegyek nem névre szólóak, így továbbadhatók vagy eladhatók. A jegyek beváltásánál nem veszik figyelembe a vásárláskor megadott nevet.
BELÉPŐJEGYEK ÁRA
Bérletek
VIBE PASS - 439 RON
VIP PASS - 599 RON
DOUBLE PASS - 778 RON
TRIPLE PASS - 1103 RON
Kemping bérletek
Camping Pass - 119 RON
A belépőjegyek nem tartalmazzák a kezelési költséget. A szervezők fenntartják a jegyárváltoztatás jogát. A belépőjegyek online vásárlásakor a rendezvény hivatalos jegyértékesítési szolgáltatója, a NetPositive Events SRL további 4,5 százalékos kezelési költséget számol fel a vásárolt termékek teljes összegéből.
RÉSZLETFIZETÉS SZABÁLYZATA
Általános információk
A VIBE Fesztivál szervezője, az LKD Events SRL, korlátozott ideig lehetőséget kínál a VIBE Fesztivál termékeinek havi részletfizetéssel történő megvásárlására.
A részletfizetés a VIBE Fesztivál minden termékére érvényes.
A vásárlónak lehetősége van többféle és több darab terméket a kosarába helyezni. Fizetéskor a kosárban lévő termékek teljes összegére tudja elindítani a részletfizetés folyamatát. A kosár összegén felül a vásárlónak további kezelési költséget kell fizetnie minden egyes tranzakció alkalmával, amely az adott részlet 4,5%-a.
A vásárló az első részlet befizetésével elfogadja, hogy a Netpositive Events SRL, a VIBE Fesztivál jegyértékesítési szolgáltatója, a további hónapokban automatikusan levonja a következő részletek összegét a megadott, érvényes betéti- vagy hitelkártyáról. A fesztiválozó felelőssége, hogy a következő részlet esedékességekor megfelelő fedezet álljon rendelkezésre a kártyáján. Az első részlet befizetésével a kosárban szereplő termékek foglalásra kerülnek.
Ha a vásárló minden részletet sikeresen kifizetett, az utolsó részlet kiegyenlítése után e-mailben megkapja a kosárban szereplő termékeket.
Javaslatok a törlesztőrészletek ütemezésére
A vásárlónak lehetősége van több hónapra elosztani a fizetendő összeget:
1. Ha február 15-ig vásárol, akkor fel tudja osztani 4,3,2 részletre. Négy részlet esetén fizet: február, március, április, május.
2. Ha március 15-ig vásárol, akkor is fel tudja még 4,3,2 részletre, Négy részlet esetén fizet: március, április, május, június.
3. Ha április 15-ig vásárol, akkor 3,2 részletre tudja felosztani Három részlet esetén fizet: április, május, június.
4. Ha május 15-ig vásárol, akkor 2 részletre tudja felosztani Két részlet esetén fizet: május, június.
Részletfizetési problémák / Részletfizetés elmaradása
Ha az esedékes részletet a megadott betéti- vagy hitelkártyáról bármilyen okból (pl. technikai hiba, fedezethiány vagy egyéb probléma, amely kizárólag a vásárló vagy a kártyakibocsátó felelőssége) a jegyértékesítési szolgáltató nem tudja levonni, további két alkalommal megpróbálja. Ha ezek után sem sikerül a levonás, a lefoglalt termékek érvénytelenné válnak, és a részletfizetés megszűnik.
Ha külső okok miatt nem sikerül levonni a részletet a bankkártyáról (pl. a kártya lejárt), de szeretnéd folytatni a befizetéseket, banki átutalással vagy az új bankkártyáddal a SaferPay PayLink-en keresztül rendezheted a fennálló összeget. A pontos részletekért kérjük, még a harmadik levonási kísérlet előtt vedd fel velünk a kapcsolatot a [email protected] címen, hogy tájékoztathassunk a további teendőkről.
Részletfizetés megszakítása
Ha a vásárló az első vagy több részlet befizetése után nem kívánja folytatni a részletfizetést, vagy többszöri próbálkozásra sem sikerül levonni a részlet összegét a betéti- vagy hitelkártyáról, a lefoglalt termékek érvénytelenné válnak. A kosár teljes összegéből már befizetett részletek visszautalásra kerülnek a vásárlónak, azonban a kezelési költségeket az LKD Events SRL és a Netpositive Events SRL visszatartja, tehát a vásárló azokat elveszíti.
Ha a vásárló szeretné megszakítani a részletfizetést, ezt az igényt jeleznie kell a [email protected] e-mail címen.
Záró rendelkezések
-
Az LKD Events SRL nem vállal felelősséget azon díjakért, amelyeket a betéti- vagy hitelkártya kibocsátója felszámol.
-
A LKD Events SRL nem vállal felelősséget olyan problémákért, amelyek akadályozhatják a részletfizetés folyamatát, és amelyekért kizárólag a vásárló vagy a vásárló betéti- vagy hitelkártya kibocsátója felelős.
-
A LKD Events SRL fenntartja a jogot, hogy egyoldalúan módosítsa ezt a szabályzatot. A módosítások a közzététel pillanatában hatályba lépnek.
-
A vásárló az első részlet befizetésével elfogadja a VIBE Fesztivál hivatalos szabályzatát.
Megvan a jegyed, de nem tudsz eljönni a VIBE-ra? Segítünk megoldani!
Ha már megvetted a jegyed, de közbejött valami, mostantól biztonságosan továbbértékesítheted a TicketSwap platformon, a VIBE Fesztivál hivatalos jegycsere partnerén keresztül.
Miért érdemes használni?
✓ Biztonságos: Elkerülheted a csalókat és a hamis jegyeket.
✓ Egyszerű: Töltsd fel a jegyed, és a rendszer mindent intéz helyetted.
✓ Tisztességes: Nincs túlárazás, csak fair tranzakciók.
Fontos: Jegyek eladását és vásárlását mindig hivatalos partnereinken keresztül intézd, hogy garantáltan gondtalan legyen az élmény!
Próbáld ki a TicketSwap-ot itt: https://www.ticketswap.com/vibe-festival
KISKORÚAK
A karszalag kivételének időpontjában a betöltött életkort vesszük figyelembe.
A 12 évnél fiatalabb résztvevők ingyenes vehetnek részt a fesztiválon, de csakis úgy, ha a szülő vagy a törvényes képviselő is befizet és bemegy a fesztiválra vele. A szülő köteles felmutatni a személyi igazolványát és a gyerek születési bizonyítványát.
Belépés előtt ki kell tölteni egy nyilatkozatot, amit a helyszínen be kell mutatni.
A nyilatkozat itt elérhető: [Nyilatkozat]
A karszalagot a kiskorúnak és a szülőnek/törvényes képviselőnek egyszerre kell átvennie. A szervezők nem vállalnak felelősséget az aláírások ellenőrzéséért, illetve azért, hogy miként történik a nyilatkozatok aláírása. A kiskorú fesztiválozása kapcsán minden felelősség a szülőt vagy a törvényes képviselőt terheli.
A 12–16 év közöttiek felnőtt kíséretében léphetnek be a fesztiválra, úgy, hogy a felnőtt is befizet és bemegy vele. A karszalagot egyidőben kell kivegye a kiskorú és a kísérője.
Azoknak, akik betöltötték a 16. életévüket, de még nem múltak el 18 évesek, nincs szükségük a kiskorúakra vonatkozó nyilatkozatra.
A karszalag átvételekor legyen kéznél a szülő vagy a törvényes képviselő által kitöltött beleegyezés, ami tartalmazza a felnőtt kísérő nevét, aki felelősséget vállal. A 12–14 év közötti kiskorúaknál kötelező a születési anyakönyvi kivonat bemutatása is.
A szervező nem vállal felelősséget az aláírások ellenőrzéséért és hitelességéért.
A kiskorú fesztiválozása kapcsán minden felelősség a szülőt és/vagy a felnőttet terheli, aki kíséretében beléptek a fesztivál területére.
Minden 18 év alatti fesztiválozó megkülönböztetett karszalagot kap a szervezőktől. Ez biztosítja a szolgáltatók számára a kiskorúak megkülönböztetését. A szolgáltatók felelnek azért, hogy a kiskorúak ne legyenek alkohollal, energiaitallal vagy cigarettával kiszolgálva.
A karszalag levétele szigorúan tilos, és ezen szabály megszegése az adott kiskorú fesztiválról való kitiltását vonja maga után.
FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐ SZEMÉLYEK
Kiskorú esetében, a fogyatékosság típusától és fokozatától függetlenül, ingyenes bérlet igényelhető mind a kiskorú, mind egy kísérő számára. A kiskorúak belépésére vonatkozó további szabályokat fentebb lehet megtekinteni.
Felnőttek esetében ingyenes bérlet kizárólag „grav” vagy „accentuat” fokozatú (grad) fogyatékosság esetén igényelhető, a következő típusokban (tip): fizic, vizual, auditiv, surdocecitate, somatic. Ebben az esetben a kísérő számára is kérhető ingyenes bérlet.
Amennyiben ezekbe a kategóriákba tartozik, küldje el a fogyatékosságot igazoló dokumentumot, amely megfelel a kritériumoknak, a [email protected] e-mail címre (CERTIFICAT DE INCADRARE IN GRAD DE HANDICAP). A kísérő nevét is mellékelni kell.
A jegy igénylésével a fogyatékkal élő személy és a kísérő elfogadják, hogy saját felelősségükre vesznek részt a 2025-ös VIBE Fesztiválon. Bármilyen probléma esetén a LKD Events SRL. nem vállal felelősséget.
JEGYEK ÉS KARKÖTŐK
A résztvevők az alábbi négy zónába léphetnek be a fesztivál területén:
-
Fesztivál zóna
-
VIP zóna
-
Kemping zóna
-
Glamping zóna
A résztvevők a jegyüket karszalagra kell váltaniuk a fesztivál bejáratánál vagy az előre meghirdetett karszalagkiváltó pontokon.
A karszalagot csak érvényes személyi igazolvánnyal lehet kiváltani. Az igazolványt eredetiben kell bemutatni, tehát képet vagy fénymásolatot nem fogadunk el róla. Kiskorúak esetében a fentebb ismertetett dokumentumokat is szükséges benyújtani.
A karszalagot a szervező helyezi fel annak a fesztiválozónak a csuklójára, aki érvényes személyi igazolványát és jegyét a karszalag beváltásakor bemutatja. Minden fesztiválozó csak a saját karszalagját válthatja ki, szigorúan tilos ezt másra átruházni. Ha a szervezők észreveszik, hogy valaki nem a saját karszalagját viseli, őt és a karszalag eredeti tulajdonosát is kitiltják a fesztiválról.
Ingyenes jegyet csak az válthat ki, aki személyi igazolvánnyal igazolja, hogy jogosult rá: a jegyen és a személyi igazolványon szereplő névnek egyeznie kell.
A fesztivál zónáiba kizárólag karszalaggal lehet belépni, amelyet a fesztiválozó köteles a csuklóján viselni. A karszalagon található chip (a továbbiakban: RFID tag) tárolja a fesztiválozó belépési jogosultságait, azaz hogy melyik zónákba léphet be. Az RFID tag a kiváltott jegyek alapján tartalmazza a fesztiválozó zónabelépési jogait, illetve a karszalagon elhelyezett chip tartalmazza a fesztiválozó személyes adatait és fényképét is.
A szervező fenntartja a jogot a karszalagok folyamatos ellenőrzésére, mind a fesztivál, illetve a fesztiválzónák bejáratánál, mind a fesztivál teljes területén. A karszalagok és zónabelépési jogok ellenőrzése egy speciális elektronikus eszközzel történik, amely kimutatja, hogy a fesztiválozó beléphet-e az adott zónába, továbbá az RFID tag-en elhelyezett fénykép igazolja, hogy ténylegesen a fesztiválozó tulajdona-e a karszalag.
A karszalag vagy az RFID tag elvesztése, megrongálása vagy megsemmisülése a résztvevő felelőssége. A karszalag vagy RFID tag elvesztése, megrongálása vagy megsemmisülése esetén a résztvevő nem jogosult a fesztivál területén tartózkodni, mindaddig, amíg nem rendelkezik egy új érvényes karszalaggal és RFID tag-gel. Az elszakadt, kibontott vagy megragasztott karszalagok és RFID tag-ek nem érvényesek, és a szervező nem garantálja, hogy kicseréli azokat. Bármilyen probléma esetén a fesztivál bejáratánál elhelyezett konténerekhez lehet fordulni, a help desk ablakhoz.
A problémák megoldása érdekében a fesztiválozónak kötelezően fel kell mutatnia a személyi igazolványát és a jegyét/jegyeit, amelyekkel kiváltotta a karszalagját.
RÉSZVÉTEL
A fesztiválra és annak zónáiba való belépés kizárólag az erre kijelölt helyeken lehetséges.
A jegy megvásárlásával minden résztvevő tudomásul veszi a jelen szabályzatot, amely jól látható helyen lesz kihelyezve. Ingyenes jegyek esetében a szabályzat tartalmának tudomásulvétele a jegy átvételével történik.
A rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében a szervező fenntartja a jogot, hogy bizonyos eszközök bevitelét megtiltsa a fesztivál területére.
Tilos bevinni a fesztivál területére: kábítószereket, pirotechnikai eszközöket, üvegeket, veszélyes tárgyakat, késeket, esernyőket, drónokat, gimballokat, selfiestickeket, robbanékony, gyúlékony vagy toxikus tárgyakat, illetve bármilyen olyan eszközt, amellyel másokat megsérthetnek.
Alkoholt semmilyen formában nem lehet bevinni a fesztivál területére.
A fesztiválozók nem vihetnek be ételt vagy folyadékot a fesztiválra, kivéve a kempingezőket, akiknek engedélyezett nem romlandó élelmiszerek (pl. konzerv, kenyér) és legfeljebb 2 liter bontatlan víz bevitele.
A rendezvényen mindenki saját felelősségére vesz részt, beleértve azokat is, akik olyan fizikai vagy pszichés betegségben szenvednek, amely esetén káros lehet az egészségükre a nagy tömeg, az erős zaj, vagy a speciális hang- és fényhatás.
A szervezők felhívják a figyelmet arra, hogy a rendezvény során tűzijáték is előfordulhat, amely által okozott esetleges károkért nem vállalnak felelősséget.
A fesztivál területére autóval behajtani csak a szervezők által kiadott behajtási engedéllyel lehetséges.
A fesztivál bizonyos területein, minden résztvevő biztonsága érdekében térfigyelőkamerák üzemelnek.
MAGAVISELETI KÖVETELMÉNYEK
Minden résztvevő köteles betartani a jelen szabályzatban foglaltakat, valamint az általános társadalmi szabályokat és a hatályos törvények előírásait. A fesztivál területén tilos bármilyen tevékenységet végezni, amely veszélyeztetheti a többi résztvevő biztonságát vagy sértheti alapvető jogait. A szervező nem vállal felelősséget az esetleges anyagi és fizikai károkért, amelyek a szabályzat megszegése következtében keletkeznek; szabálytalan viselkedés esetén a károkozó köteles kártérítést fizetni.
A szervezőknek, a partnerszervezőknek és az engedéllyel rendelkező sajtónak jogában áll az eseményen filmezni és fényképezni. A résztvevők belépésükkel elfogadják, hogy megjelenhetnek videófelvételeken vagy fényképeken, és ezek felhasználása után nem jogosultak semmilyen követelésre. A szervező jogosult ezen felvételeket reklámanyagként felhasználni és nyilvánossá tenni, bármilyen utólagos fizetség nélkül.
A résztvevők fényképezhetnek és videókat készíthetnek, azonban kizárólag saját felhasználásra. Bármilyen anyag publikálása – ingyenesen vagy ellenszolgáltatás fejében – tilos.
Kivételes esetekben az előadó kérheti a fényképezés és filmezés betiltását az előadása idejére, amelyről a szervezők előzetesen tájékoztatnak a fesztivál Facebook-oldalán, a helyszínen vagy közvetlenül az előadás előtt.
Kereskedelmi vagy reklámtevékenység végzése a fesztivál területén a szervező írásos beleegyezése nélkül tilos.
Kiskorúaknak tilos alkoholt és energiaitalt fogyasztani vagy azzal kiszolgálni őket. A kábítószerfogyasztás illegális és törvény által büntetendő.
A fesztivál területén tilos bármilyen tűzveszélyes vagy gyúlékony anyagot használni (pl. tábortüzet gyújtani vagy nyílt lángot használni).
A belépőjegy megvásárlásával a résztvevő elfogadja a Maros Sport- és Szabadidő Központ (Weekend) szabályzatát is. A medencék használata saját felelősségre történik. Ingyenes jegyek esetében a szabályzat elfogadása a jegy átvételével történik.
A Marosban való fürdés tilos és életveszélyes.
FONTOS TUDNIVALÓK A GLAMPINGRŐL
Az a személy, aki elsőként érkezik meg a glamping házba, a jurtába vagy az előzetesen felállított sátorba, átveszi a kulcsot, és a továbbiakban ő felel azért, hogy mindenki szabadon bejuthasson és távozhasson.
A kulcs elhagyása esetén a glamping zóna bejáratánál lehet újat igényelni, és kártérítést kell fizetni, aminek az összegét a szervező határozza meg a felelősségvállaló nyilatkozatban (ezt a résztvevő a kulcs átvételekor írja alá).
A felelősségvállaló nyilatkozat aláírásával azt is vállalja, hogy kártérítést fizet, amennyiben eltűnés vagy rongálódás történik az adott lakrészben. Amikor a résztvevők végleg szeretnék elhagyni a lakrészt, jelezniük kell a glamping zóna bejáratánál lévő szervezőknek, hogy távoznának, és közösen ellenőrzik a lakrészt, hogy történt-e rongálódás vagy tűnt-e el bármi. Amennyiben a szervezők rongálódást vagy eltűnést észlelnek, kártérítést kell fizetni, amelynek összegét a szervező határozza meg a felelősségvállaló nyilatkozatban.
A glamping jegyeket a fesztivál bejáratánál tudják karszalagra beváltani. A kulcsokat és egyéb tartozékokat a glamping zóna bejáratánál lehet átvenni.
A glampingben való további magatartási szabályokat meg lehet tekinteni a „Magaviseleti követelmények a fesztivál területén belül” című résznél.
SZABÁLYOK A KEMPING ÉS A GLAMPING HASZNÁLATÁHOZ
A kemping és glamping zónák, valamint az ezekhez tartozó helyszínek nyitási időpontja 2025. július 3. (17 óra), zárása pedig július 7. (10 óra).
Zárás után a szervezők nem biztosítanak felügyeletet a kemping és glamping zónákban.
A kemping és glamping területek 24 órás nyitvatartással üzemelnek; a belépővel rendelkező résztvevők bármikor elhagyhatják és visszatérhetnek ezekbe a zónákba.
A szervezők nem vállalnak felelősséget az elveszett vagy ellopott személyes tárgyakért.
A kemping és glamping területén tilos bármilyen kert- vagy teraszbútor felszerelése.
A résztvevők csak olyan méretű sátrakkal érkezhetnek, amelyek a szállásukhoz szükségesek. A szervezők nem fogadják el a nagyobb előterű sátrakat, és fenntartják a jogot, hogy bizonyos sátrakat ne engedjenek be a kemping zónába.
Minden résztvevő táska- és testi ellenőrzésen esik át minden alkalommal, amikor be kíván lépni a kemping vagy a glamping területére.
Az elkobzott tárgyakért a szervezők nem vállalnak felelősséget. A résztvevők visszatérhetnek autójukhoz, hogy otthagyják a nem engedélyezett tárgyaikat, kivéve az illegálisan birtokolt eszközöket. Az autókban hagyott tárgyakért a szervezők nem vállalnak felelősséget.
Az illegálisan birtokolt tárgyakkal (pl. kábítószerek, engedély nélküli fegyverek) rendelkező személyeket azonnal átadják a hatóságoknak.
Tilos áramfejlesztőket vagy tűzhelyeket bevinni a fesztivál területére. A sátrakat csak a kijelölt sátorhelyeken szabad felállítani. Nem szabad táborozni átjárókon, mosdók vagy tusolók közelében.
Tilos szemetelni; a szemetet a kijelölt tárolókba kell helyezni!
A kempingezők és glampingezők a belépéskor kötelesek bemutatni a fesztiválkarszalagjukat, amelyen az elhelyezett RFID tag igazolja a zónába való belépési jogot. Az RFID tag érvényességét a szervezők elektronikus beolvasó eszközzel ellenőrzik, és csak akkor érvényes, ha az azon szereplő adatok megegyeznek a belépni kívánó személy adataival, amelyet fénykép igazol.
A szervezők biztosítják, hogy a fesztivál területén legyenek tusolók, illemhelyek és elegendő áramellátás, azonban egyéni áramhozzáférést nem tudnak garantálni.
A tusolók, WC-k, világítórendszerek vagy elválasztó kerítések megrongálása büntetést von maga után, és a károkozónak kötelessége megtéríteni a kárt.
BIZTONSÁG
A fesztivál területén a szervező biztonsági személyzettel felügyeli a rendet. A résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a biztonsági személyzet munkáját, és sürgős esetekben követni a kiadott utasításokat.
Mások veszélyeztetése vagy bántalmazása esetén a biztonsági személyzet saját megítélése szerint kikísérheti az elkövetőt a fesztivál területéről, szükség esetén a hatóságok segítségével.
ELSŐSEGÉLY
A fesztivál területén elsősegély pontok érhetőek el, melyeknek használata ingyenes.
FIZETÉSI LEHETŐSÉGEK A FESZTIVÁL TERÜLETÉN
A fesztivál területén kizárólag egy módon lehet fizetni: a karszalagon elhelyezett RFID taggel. Az RFID tag pénzfeltöltő pontjai, azaz a cash-point az egyetlen hely, ahol elfogadnak készpénzt vagy bankkártyát.
A fesztiválozó 2025. 07. 03., 12:00 órától egészen 2025. 07. 07., 09:00 óráig bármikor feltölthet pénzt az RFID tagre és bármikor le is vehet az erre kijelölt pénzfeltöltő pontban, azaz a cash-pointban.
Figyelem! Az RFID tagről a fennmaradó összeget a belépőjegy érvényességi ideje alatt lehet levenni. A szabályzat értelmében, a napijeggyel rendelkező résztvevők a jegy érvényességi idejének lejárta után kötelesek elhagyni a fesztivál területét. Ez alapján, amennyiben a résztvevők ezt követően távoznak, a szervezők nem kötelesek őket visszaengedni a rendezvényre, hogy a fennmaradó összegeket levegyék.
A feltöltés lehetséges bankkártyával, telefonos fizetéssel (Apple Pay, Google Pay, BT Pay vagy egyéb) és készpénzzel is.
Az RFID tag-eket minimum 5 lejjel lehet feltölteni.
A fesztiválozó az RFID tag-en lévő egyenlegét bármikor ellenőrizheti bármely fizetési és pénzfeltöltési ponton.
A megrongált, elvesztett, ellopott RFID tag-ekért nem vállalunk felelősséget, és nem garantáljuk, hogy a rajta lévő összeget vissza tudjuk szolgáltatni a fesztiválozónak.
Amennyiben a karszalag és az RFID tag épségben van, viszont gond van a rajta lévő összeggel, akkor a pénzfeltöltő ponthoz, azaz a cash-pointhoz kell fordulni segítségért, ahol az RFID tag hátán lévő azonosító alapján ellenőrizni tudjuk a tranzakciókat.
Amennyiben sérült, elvesztett, ellopott stb. karszalagról vagy RFID tagről van szó, a fesztivál bejáratánál elhelyezett karszalagkiváltó pontnál, a help desk ablakhoz kell fordulni.
A problémák megoldása érdekében a résztvevőnek kötelező módon fel kell mutatnia a személyi igazolványát és a jegyét/jegyeit, amelyekkel kiváltotta a karszalagját.
REPOHÁR RENDSZER
A hulladékcsökkentés érdekében a fesztiválon repohár rendszer működik, aminek célja: csökkenteni az egyszer használatos poharakból származó szemét mennyiségét.
Pohár vásárlása: A fesztivál területén a bároknál az italokat újrahasználható poharakba töltik, amiket kötelezően meg kell vásárolni 9 RON/pohár áron, a pohár méretétől függetlenül. A shotos poharakat nem kell megvásárolni. A résztvevők, a vásárolt ital függvényében, 300 ml vagy 400 ml űrtartalmú poharakat kapnak a bártól.
Ezek a poharak többször használhatóak, így hozzájárulnak a műanyag hulladék csökkentéséhez.
Figyelem! A repoharakat a belépőjegy érvényességi ideje alatt lehet visszaváltani. A szabályzat értelmében, a napijeggyel rendelkező résztvevők a jegy érvényességi idejének lejárta után kötelesek elhagyni a fesztivál területét. Amennyiben a résztvevők ezt követően távoznak, a szervezők nem kötelesek őket visszaengedni a rendezvényre, hogy a megmaradt repoharakat visszaváltsák.
Pohár leadása és visszaváltása: A fesztivál végén, vagy amikor a pohárra már nincs szükség, a pénzfeltöltő (cash point) ponton lehet beváltani, és a résztvevő 7 RON-t kap vissza poharanként az általa kifizetett 9 RON-ból, mivel levonódik a tisztítási költség. Az összeget a résztvevők RFID tagjére fogják feltölteni. A poharakat kizárólag a kijelölt pontokon lehet leadni legkésőbb 2025.07.07. 09:00 óráig.
Poharak cseréje: A piszkos poharak a bároknál ingyenesen tisztára cserélhetőek.
Felelősség és használat: A poharak a vásárlástól a visszaváltásig a résztvevők tulajdonát képezik. A poharakat rendeltetésszerűen kell használni, tilos eldobni a fesztivál területén. Elvesztett vagy sérült poharakért a fesztivál nem vállal felelősséget, és azok árát nem téríti vissza.
VIBE MERCH SHOP
A weboldalon található termékek limitált mennyiségben elérhetőek!
Szállítási módszerek
Az vibefestival.ro weboldalon megrendelt termékeket a Sameday futárszolgálattal szállítjuk ki Románia egész területére, kizárólag Easybox csomagautomatákba. Vásárláskor kötelező megadni az Easybox nevét és címét, a megadott link alapján. Ennek hiányában a feladó a lakcím alapján, az általa kiválasztott legközelebbi Easyboxba fogja küldeni a rendelést.
A szervező nem vállal felelősséget a futárszolgálat által okozott esetleges károkért.
Megrendelés feldolgozása
A megrendeléseket a visszaigazoló e-mail kézbesítésétől számított 1-2 munkanapon belül feldolgozzuk, hétfőtől péntekig, 09:00-18:00 között. A hétvégén leadott megrendeléseket a következő hét hétfőjén dolgozzuk fel. A 18:00 óra után leadott megrendeléseket a következő napon dolgozzuk fel.
Ünnepek, Black Friday, és hasonló zsúfolt időszakokban a szállítási idő akár 5-7 munkanapra is meghosszabbodhat.
Szállítási költségek
A VIBE Merch Shopban vásárolt termékek szállítása ingyenes.
A rendezvény hivatalos termékértékesítési szolgáltatója a NetPositive Events SRL 7,5 százalékos kezelési költséget számol fel a vásárolt termékek teljes összegéből.
A megrendelés szállítási ideje
A futárral szállított megrendelések esetében az átlagos szállítási idő legfeljebb 5 munkanap.
Felelősség és garancia
A szervező garantálja a belépést és a különböző szolgáltatások elérését azon résztvevők számára, akik érvényes belépőjeggyel rendelkeznek. Kényszerhelyzet esetén a szervező saját elhatározása alapján módosíthatja a fesztivál dátumát. A fesztivál dátuma nem változik kisebb időjárásváltozás esetén (eső, felhős idő, stb.).
A szervezőnek jogában áll módosítani a zenei programok időpontjait. Időpontmódosítás esetén a résztvevő nem jogosult kártérítésre.
A szervező nem vállal felelősséget a fesztivál területén történő károkozásokért, ha azok nem a szervező mulasztása vagy hibás szervezés esetén történtek.
A karszalag és RFID tag átadása után a szervező nem felelős ennek épségéért. A résztvevőnek nem áll jogában kártérítést kérni a szervezőtől a karszalag utólagos megrongálása, elvesztése esetén.
A szervező nem vállal felelősséget azon történésekért, amelyek a fesztivál területén kívül zajlanak.
CHRISTMAS BOX
https://vibefestival.ro/mystery-christmas-box-by-plaza-m
ONLINE RENDELT MYSTERY CHRISTMAS BOX SZÁLLÍTÁSA
Sameday futárszolgálattal szállítjuk ki Románia egész területére, a külfödről érkező rendeléseket a romániai postaszolgálattal. A Sameday e-mailben és sms-ben értesíti a vásárlót, hogy mikor és hol veheti át a csomagot.
A szervező nem vállal felelősséget a futárszolgálat által okozott esetleges károkért.
Amennyiben a vásárló nem veszi át a csomagot a futárszolgálat által megadott időintervallumban, a csomag visszakerül a szervezőhöz. Újraküldés igénylése esetében a csomag átvételekor a vásárló ismét kifizeti a szállítási díjat, mivel ő nem vette át akkor, amikor kellett volna. Az újraküldés igénylését kizárólag 2025. februárjában fogadjuk a [email protected] címen keresztül.
MYSTERY CHRISTMAS BOX NYEREMÉNYEK SZÁLLÍTÁSA
Mystery Christmas Box nyeremények szállítása
Sameday futárszolgálattal szállítjuk ki Románia egész területére, a külfödről érkező nyeremény igényléseket a romániai postaszolgálattal. A Sameday e-mailben és sms-ben értesíti a vásárlót, hogy mikor és hol veheti át a csomagot.
A szervező nem vállal felelősséget a futárszolgálat által okozott esetleges károkért.
Amennyiben a vásárló nem veszi át a csomagot a futárszolgálat által megadott időintervallumban, a csomag visszakerül a szervezőhöz. Újraküldés igénylése esetében a csomag átvételekor a vásárló ismét kifizeti a szállítási díjat, mivel ő nem vette át akkor, amikor kellett volna. Az újraküldés igénylését kizárólag 2025. februárjában fogadjuk a [email protected] címen keresztül.
Büntetések
A szervezőnek jogában áll azonnali hatállyal, teljesen vagy átmenetileg, megtagadni a résztvevő belépését a fesztivál területére vagy adott esetben kikísérni őt, ha nem tartja be a jelen szabályzat, illetve a Romániában érvényben lévő törvények előírásait.
Azon személyek, akik kempingbelépő nélkül lépnek be a kemping vagy a glamping területére, kötelezően ki kell fizessék a kemping vagy glamping belépő árát, és ezt követően azonnal el kell hagyják a területet.