Zoho Forms

Zoho Forms เป็นแอปฟอร์มบนมือถือที่ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มแบบกำหนดเอง เก็บข้อมูลแบบมีโครงสร้างได้ทั้งออนไลน์หรือออฟไลน์ และทำให้งานคืบหน้าได้เร็วขึ้น ออกแบบแบบตรวจสอบ แบบเช็กลิสต์ แบบฟอร์มรับข้อมูล แบบลงทะเบียน หรือแบบสำรวจได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด แล้วแชร์ไปยังโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อเก็บข้อมูลหน้างานได้อย่างรวดเร็ว เมื่อการเชื่อมต่อมีจำกัด โหมดออฟไลน์จะจัดเก็บรายการที่กรอกไว้อย่างปลอดภัยและซิงก์ทันทีเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ ฟีเจอร์เสริมในตัว เช่น การสแกนบาร์โค้ดและ QR ลายเซ็นดิจิทัล การใส่คำอธิบายประกอบบนรูปภาพ และการเก็บพิกัดตำแหน่ง ช่วยเพิ่มบริบทให้ทุกการส่งข้อมูล ขณะที่โหมดคีออสก์จะเปลี่ยนอุปกรณ์ใดๆ ให้เป็นจุดใช้งานแบบสัมผัสที่เป็นมิตรสำหรับงานอีเวนต์หรือเคาน์เตอร์ต้อนรับ

ฟีเจอร์ตัวสร้างฟอร์มสำหรับทีมภาคสนาม

ด้วย Zoho Forms คุณสามารถประกอบฟอร์มโดยใช้ประเภทฟิลด์มากกว่า 30 แบบ ใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่สำคัญ และคำนวณด้วยสูตรได้ ตัวสร้างฟอร์มนี้รองรับการอัปโหลดสื่อสำหรับรูปภาพ วิดีโอ หรือเสียง เพื่อให้รายงานหน้างานและการตรวจประเมินมีหลักฐานที่ครบถ้วน ปรับขั้นตอนการส่งต่องานให้ลื่นไหลด้วยการอนุมัติและการมอบหมายงาน และทำให้ทุกคนรับรู้ข้อมูลด้วยการแจ้งเตือนผ่านอีเมล SMS พุช หรือ WhatsApp จัดระเบียบโปรเจ็กต์ด้วยโฟลเดอร์ และเลือกเลย์เอาต์ระเบียนที่ช่วยให้ผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตรวจทานได้รวดเร็ว

การจัดการข้อมูล ความปลอดภัย และการเชื่อมต่อระบบ

เครื่องมือเก็บข้อมูลนี้ช่วยให้คุณควบคุมวงจรชีวิตของคำตอบได้ทั้งหมด กรองรายการ ตรวจทานการส่งข้อมูลบนมือถือหรือเว็บ และส่งออกข้อมูลเป็น CSV หรือ PDF เพื่อเก็บถาวร การเข้ารหัสช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกัน ให้ส่งผลลัพธ์ไปยังชุดเครื่องมือธุรกิจของคุณ รวมถึง Zoho CRM, Salesforce, Google Sheets หรือ Drive, Microsoft Teams และ Google Calendar เพื่อให้ข้อมูลที่เก็บได้ไปถึงที่ที่ถูกต้องโดยไม่ต้องป้อนซ้ำด้วยมือ

กรณีใช้งานและประโยชน์ในโลกจริง

ทีมในสายงานก่อสร้าง สาธารณสุข การศึกษา ค้าปลีก อสังหาริมทรัพย์ และองค์กรไม่แสวงหากำไร ใช้แอปสำรวจนี้เพื่อแทนกระดาษ เร่งการอนุมัติ และลดข้อผิดพลาด ทำเช็กลิสต์ความปลอดภัยที่ไซต์งานได้แม้ออฟไลน์ เก็บแบบฟอร์มรับข้อมูลผู้ป่วยจากแท็บเล็ต ทำแบบประเมินรายวิชา ตั้งค่าการลงทะเบียนอีเวนต์ หรือบันทึกการตรวจสภาพทรัพย์สินพร้อมรูปภาพและลายเซ็น ดาวน์โหลด Zoho Forms APK เพื่อสร้างฟอร์มและเก็บข้อมูลได้ทุกที่