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Bild: Datev Dateien ganz leicht in die Hero Software importieren

DATEV-Schnittstelle für Handwerker

Verabschiede dich vom Belegchaos!

Du suchst ein DATEV-Rechnungsprogramm, das dir möglichst viel Arbeit abnimmt? Mit der DATEV-Schnittstelle in der HERO Handwerkersoftware erhältst du einen automatischen DATEV-Export für all deine Unterlagen – und lässt Zettelwirtschaft und händisches Sortieren endgültig hinter dir!

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Die Buchhaltung als Handwerker meistern

Im Alltag eines Handwerksbetriebs fallen viele Unterlagen an: Rechnungen, Lieferscheine, Belege, Quittungen und mehr. Trotz fortschreitender Digitalisierung sammelt sich dabei noch immer eine Menge Papier an. Häufig werden Unterlagen an einem Ort aufbewahrt, etwa in einem Aktenordner oder einem Schuhkarton, und dem Steuerberater unsortiert auf den Schreibtisch gekippt.

Das wirkt allerdings nicht nur unprofessionell und chaotisch, sondern ist auch äußerst fehleranfällig und kann teuer werden. Denn wenn dann doch mal eine Rechnung verlegt wurde, kostet das bares Geld, wenn sie trotz akribischer Suche auf dem Schreibtisch und im Dienstwagen nicht gefunden wird.

Mit HERO und DATEV weg vom Zettelchaos

Es gibt jedoch einen einfachen Weg, um steuerrelevante Unterlagen sicher zu speichern und sie auf direktem Wege dem Steuerberater zu übermitteln – und das sogar automatisch! Über die Handwerkersoftware HERO speicherst du Rechnungen und Belege einfach digital in der Cloud. Eigene Lieferscheine, Angebote und Rechnungen erstellst du in HERO direkt digital, externe Dokumente kannst du einfach als Foto über die HERO App hochladen.

Über die DATEV-Schnittstelle der Software übermittelst du alle Belege dann auf Knopfdruck an deinen Steuerberater. Du kannst auch eine wöchentliche oder monatliche automatisierte Übertragung einstellen. Einfacher war es noch nie, Ordnung in die Steuerunterlagen zu bringen!

„Die Rechnungserstellung ist absolut unkompliziert und schnell. Selbst der Steuerberater ist mit einem Lächeln dabei.“

Andreas Wilhelm - KF Haustechnik GmbH

„Endlich haben wir eine zuverlässige, einfach zu bedienende Software in der Cloud. Dazu einen schnelleren DATANORM-Import und einen bequemen DATEV-Export zum Steuerberater. Klasse!“

Michael Orlich - K&O Elektrotechnik GmbH

„Als PV-Fachmann finde ich es sehr gut, dass ich bei meinen Rechnungen unkompliziert den Mehrwertsteuersatz anpassen kann. Sogar mein Steuerberater hat HERO gelobt!“

Sven Kleen - K & M e-Technik GmbH

„Mit HERO konnten wir unsere Prozesse vereinfachen. Auch die vielen Schnittstellen sind ein echter Gewinn.“

Mark Mantaj - SunPlusSolar GmbH

„HERO fasst alle Funktionen in einer einzelnen Software zusammen: Projektplanung, Angebote und Rechnungen, GAEB, Schnittstellen und alles, was ein Unternehmen noch braucht.“

Thomas Tietgen - Energie-Kooperation Norderstedt

Schnittstelle und automatische Datenübertragung lassen sich mit wenigen Klicks einrichten.

So funktioniert die DATEV-Schnittstelle

Wenn du die HERO Handwerkersoftware für deine Büroaufgaben im Betrieb nutzt, kannst du problemlos die DATEV-Schnittstelle verwenden, um alle relevanten Unterlagen an deinen Steuerberater zu übermitteln. Alles was du dafür brauchst, ist eine gültige Lizenz für DATEV Unternehmen online, einen DATEV SmartLogin-Zugang, der von deinem Steuerberater beantragt wird, und die SmartLogin-App (Android & iOS). Du erhältst außerdem entsprechende Zugangsdaten von deinem Steuerberater und die entsprechenden Benutzerrechte für DATEV Unternehmen online.

Wenn du also vorhast, die Schnittstelle der HERO Handwerkersoftware zu nutzen, setze dich direkt mit deinem Steuerberater in Verbindung. Er wird alles in die Wege leiten! Wie genau du die Schnittstelle einrichtest, erfährst du hier. Sobald die Schnittstelle eingerichtet ist, kannst du den Dokumententyp festlegen, also zum Beispiel Ausgangsrechnung/Eingangsrechnung und Rechnungen auch rückwirkend per Knopfdruck übertragen.

Automatische Synchronisation mit DATEV

Besonders bequem ist für dich die automatische Datenübertragung: Du kannst bei der Einrichtung zwischen einmalig und den Intervallen wöchentlich oder monatlich wählen. Dann legst du fest, ab welchem Erstellungsdatum Belege exportiert werden sollen und schon sendet die Software alle neuen Belege regelmäßig sicher auf den digitalen Schreibtisch des Steuerbüros. So müssen Belege also nur einmal in der Software hinterlegt werden und nicht mehr zusätzlich in Ordnern, Aktenschränken und Schuhkartons gesammelt werden. Das Intervall kannst du selbstverständlich jederzeit anpassen.

Lass das Belegchaos hinter dir – mit HERO!

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Bild: Auftragsverwaltung vom Büro aus direkt auf das Smartphone

Mit HERO sparst du Zeit und Nerven – auch die deines Steuerberaters!

Deine Vorteile mit der DATEV-Schnittstelle

Die Kombination aus HERO Handwerkersoftware und DATEV-Schnittstelle bietet dir als Handwerksbetrieb zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Lösungen:

Zeitersparnis: Kein manuelles Sortieren, Scannen oder Versenden von Belegen mehr.
Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse minimieren menschliche Fehler bei der Belegübertragung.
Aktualität: Dein Steuerberater hat immer Zugriff auf die neuesten Daten.
Rechtssicherheit: GoBD-konforme Archivierung und lückenlose Dokumentation.
Transparenz: Volle Kontrolle über alle übermittelten Dokumente.
Flexibilität: Individuelle Anpassung der Übertragungsintervalle an deinen Bedarf.

Mit dem DATEV-Export sparst du dir nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern reduzierst auch Rückfragen und Nachforderungen durch deinen Steuerberater erheblich.

Vergleich: Buchhaltung mit und ohne DATEV-Schnittstelle

Aufgaben aus der Buchhaltung	Ohne Software mit DATEV-Schnittstelle	Software mit DATEV-Export	HERO Handwerkersoftware mit DATEV‑Schnittstelle & automatisierter Übergabe
Belege vom Baustellen-Einkauf sammeln	Lose Zettel, handschriftliche Notizen, Gefahr von Verlust; mühsames Sortieren am Monatsende	Digitale Ablage möglich, aber Belege müssen manuell zugeordnet und dem Steuerberater später separat übermittelt werden.	Belege werden fotografiert, automatisch zugeordnet und direkt für den Steuerberater bereitgestellt - kein Sammeln, kein Nachreichen
Rechnungen ausstellen & Zahlungseingänge prüfen	Manuelle Erstellung, hoher Zeitaufwand, Zahlungen müssen per Kontoabgleich händisch kontrolliert werden	Schnellere Rechnungsstellung, aber Zahlungseingänge müssen noch einzeln übertragen oder als PDF weitergegeben werden	Schnelle Rechnungserstellung; Zahlungsabgleich über Lexware-Schnittstelle möglich; der Steuerberater sieht alles sofort im DATEV-System
Materialkosten und Lieferantenrechnungen verbuchen	Papierberge, mühsames Nachtragen, hohe Fehlergefahr	Rechnungen können importiert werden, müssen aber manuell exportiert und weitergeleitet werden	Automatischer Austausch aller Belege mit DATEV; geringere Fehlerquote und keine doppelte Arbeit
Monatsabschluss vorbereiten	Lange Such- und Sortierarbeiten; oft unvollständige Unterlagen	Etwas strukturierter, aber es bleiben manuelle Exporte und Rückfragen vom Steuerberater	Vollständig, aktuell und digital - der Steuerberater hat alle Daten direkt und stellt seltener Rückfragen
Rückfragen des Steuerberaters beantworten	Hoher Zeitaufwand, da Belege gesucht und eingescannt werden müssen	Schneller, aber immer noch manuelle Dokumentensuche und -weitergabe	Steuerberater sieht Dokumente bereits kategorisiert; deutlich weniger Rückfragen und keine Nachsendung erforderlich

Belege suchen war gestern: Mit HERO erledigst du deine Ablage digital und übersichtlich.

DATEV-Export in der Praxis

Stell dir vor, du sitzt am Montagmorgen im Büro deines Handwerksbetriebs. Drei neue Aufträge sind abgeschlossen, fünf Eingangsrechnungen liegen auf dem Schreibtisch und der Tankbeleg vom Materialeinkauf klebt noch am Armaturenbrett. Früher hätte das bedeutet: alles sortieren, scannen oder abfotografieren und händisch an deinen Steuerberater schicken. Das dauert unter Umständen einige Stunden und entweder bleibt dabei andere Arbeit liegen, oder du nimmst die Buchhaltung mit in deinen Feierabend.

Mit der DATEV-Schnittstelle der HERO Handwerkersoftware läuft das alles jedoch vollständig digital und zum Teil automatisch: Du fotografierst den Beleg über die App, erstellst Rechnungen direkt in HERO – und die Software übermittelt alles selbstständig zum gewählten Stichtag an deinen Steuerberater. Damit schaffst du dir wieder Zeit für dein Handwerk und kannst sogar noch pünktlich Feierabend machen!

In der HERO Handwerkersoftware stehen dir zahlreiche praktische Schnittstellen zur Verfügung.

Unsere Schnittstellen für Handwerker

In der HERO Handwerkersoftware findest du neben der DATEV-Schnittstelle noch zahlreiche andere nützliche Anbindungen an Systeme, die dir den Arbeitsalltag erleichtern. So greifst du beispielsweise über IDS-Connect direkt auf das Shopsystem deines Großhändlers zu und hast stets die tagesaktuellen Preise für sämtliche Materialien im Blick. Das erleichtert nicht nur die Angebotserstellung, sondern vereinfacht dank unseres Add-ons zur Lagerverwaltung auch dein Lieferantenmanagement.

Du nimmst häufig an öffentlichen Ausschreibungen teil? Dann ist unsere GAEB-Schnittstelle genau das Richtige für dich! Angebotsaufforderung, Angebotsabgabe und Rechnungsstellung im GAEB-Format sind mit HERO problemlos möglich – und wie alle Dokumente selbstverständlich auch mit der DATEV-Schnittstelle kompatibel. Finde hier noch mehr über unsere Schnittstellen heraus oder teste HERO direkt 14 Tage kostenlos und lerne die Software aus erster Hand kennen.