Frequently Asked Question

Mencari Beasiswa

• Bagaimana cara mencari beasiswa ke Jepang?

Anda dapat mencari informasi beasiswa Jepang di website berikut ini: http://www.jasso.go.jp/study_j/index_e.html

• Universitas apa saja yang ada di Prefektur Chiba?

Di Chiba ada Chiba University untuk universitas negeri milik pemerintah Jepang. Untuk daftar list universitas yang ada di Prefektur Chiba, bisa mengacu pada link berikut:

https://en.wikipedia.org/wiki/Category:Universities_and_colleges_in_Chiba_Prefecture

• Bagaimana cara menghubungi profesor di universitas?

Kirimkan email kepada professor tersebut dengan mencari tahu alamat email-nya di website universitas yang dituju, kemudian masuklah lebih detail ke tiap lab dari departemen yang bersangkutan. Gunakan Bahasa Inggris yang baik dan sopan.

• Apakah ada beasiswa selain beasiswa Monbukagakusho yang bisa dilamar?

Ada, dan banyak sekali. Silahkan lihat website berikut: http://www.jasso.go.jp/study_j/index_e.html

Datang ke Chiba

• Saya sudah mendapat beasiswa dan profesor, apa yang harus saya siapkan?

Siapkan diri untuk kedatangan ke Jepang dengan mencari informasi sebanyak-banyaknya dan melakukan checklist barang bawaan.

• Saya akan menghadiri konferensi di Chiba, bagaimana mencari akomodasinya?

Kami sarankan untuk tinggal di hotel atau bisa memesan tempat penginapan murah melalui AirBnB.

• Apa saja yang harus dibuat ketika sampai di Chiba?

Yang pertama kali harus anda lakukan setelah mendapat tempat tinggal adalah: membuat “Zairyu Card” (Nama baru dari Gaikokujin Touroku Shoumeisho).
Anda harus mengurus surat registrasi/tanda lapor kehadiran di kantor kecamatan (Kuyakusho) di kota dimana anda akan menetap paling lambat 90 hari setelah kedatangan. Untuk para mahasiswa yang ada di Chiba University, biasanya mendapat fasilitas tinggal selama setahun atau lebih di Chiba University International House (CUIH), Inage-ku. Sehingga pengurusan surat ini dapat dilakukan di Inage Kuyakusho (arah utara dormitory, dapat ditempuh dengan berjalan kaki sekitar 15 menit) bagian Residence Card. Biasanya memerlukan waktu 2 minggu sampai Zairyu Card anda dikeluarkan. Namun bersamaan dengan itu, kartu pengenal sementara (diperoleh dengan membayar 300 yen) dan kartu asuransi kesehatan juga bisa langsung diurus di tempat yang sama. Hal ini akan memudahkan kita untuk tidak perlu membawa paspor kemana-mana, cukup menunjukkan kartu ini apabila ada keperluan yang memerlukan anda untuk berinteraksi dengan bangsa Jepang. Dokumen-dokumen yang diperlukan:

• Paspor (tentu saja yang ada cap visanya)
• Zairyu Card: formulir permohonan, yang bisa didapat di kantor Kuyakusho  Kuyakusho.
• Pasfoto terbaru dengan ukuran 4.5 x 3.5 (cm) 2 lembar. Apabila anda tidak memilikinya, anda bisa membuatnya di “mesin pasfoto” otomatis yang ada di stasiun atau tempat umum lainnya.

[INFO TERBARU]

Untuk kedatangan terbaru, sudah disediakan pembuatan Zairyu Card ketika kedatangan di Narita, Haneda, Chubu, dan Kansai Airport. Info selengkapnya:

https://www.japanvisitor.com/japan-residents/residence-card-zairyu-card

• Apakah ‘zairyu card” itu?

Zairyu Card atau Residence Card merupakan tanda pengenal untuk warga negara asing yang tinggal di Jepang untuk kurun waktu tertentu. Zairyu Card bisa didapatkan di Ward Office terdekat. Untuk wilayah Chiba City, mendapatkan Zairyu Card bisa di Ward Office Inage atau Ward Office Chiba Chuo.

[INFO TERBARU]

Untuk kedatangan terbaru, sudah disediakan pembuatan Zairyu Card ketika kedatangan di Narita, Haneda, Chubu, dan Kansai Airport. Info selengkapnya:

https://www.japanvisitor.com/japan-residents/residence-card-zairyu-card

• Apakah ‘hoken’ itu?

Hoken adalah Bahasa Jepang dari “asuransi”. Di Jepang sendiri banyak sekali jenisnya seperti di Indonesia. Tapi yang paling banyak dibutuhkan orang-orang asing yang tinggal di Jepang adalah “Kokumin Kenko Hoken” atau asuransi kesehatan negara. Dengan asuransi ini, kita bisa mendapatkan potongan harga ketika hendak check up ataupun keadaan darurat yang di dalamnya melibatkan pihak klinik atau rumah sakit. Sebagai info, sekali berobat di sini tanpa asuransi bisa menghabiskan kurang lebih 20,000 – 50,000 yen, dan dengan Kokumin Kenko Hoken, kamu cukup membayar hanya 20-30% dari biaya total. Biaya untuk asuransi ini pun lumayan murah, yaitu sekitar 1,500 yen per bulan per individu. Pendaftaran Kokumin Kenko Hoken dapat dilakukan bersamaan dengan pembuatan Zairyu Card di Ward Office (kuyakusho).

• Bagaimana membuat rekening Bank? Bank apa yang paling mudah dan nyaman?

JP Bank bisa dibilang rekening yang paling kami bisa rekomendasi. Pembuatan akun bank bisa dilakukan di cabang kantor pos. Jumlah ATM pun banyak dan ada di mana-mana, membuat nasabahnya nyaman melakukan transaksi.

Catatan: Ada beberapa pihak pemberi beasiswa yang menentukan jenis bank dan jenis akun untuk transfer uang beasiswa. Untuk hal ini, harap dipastikan kembali agar tidak terjadi miskomunikasi terhadap pemberi beasiswa.

Life

Bagaimana mengirim uang ke Indonesia?

Akhir-akhir ini, sudah banyak jasa migrant remittance di Jepang yang memfasilitasi pengiriman uang ke negara asal. Contoh: Western Union, Kyodai Remittance, Brastel Remit, dan lain-lain.

Selain itu bisa juga melalui transfer Bank BNI yang memiliki cabang di Tokyo.

• Bagaimana menerima uang dari Indonesia?

Caranya macam-macam. Bisa minta bantuan titipan. Tapi untuk mencegah trust issue, bisa lewat transfer bank. Kami rekomendasikan untuk lewat Bank BNI.

• Bagaimana mencari apato di Chiba? Apa saja alternatifnya?

Bisa dibilang mencari apartemen atau apato di Jepang itu susah-susah gampang. Apalagi bagi kita orang asing, ditambah kemampuan Nihongo yang terbatas. Kalau dari awal mau langsung masuk apartemen, saran saya minta tolong orang yang pernah berpengalaman untuk diantarkan ke fudousan (pihak penyalur apartemen). Berikut contoh cerita mencari apato di Jepang:

https://chiiro.wordpress.com/2015/11/06/berburu-apartemen-di-jepang/

Tapi bagi yang hendak masuk Chiba University, ada alternatif lain, yaitu masuk ke asrama universitas. Pihak universitas menyediakan asrama yang salah satu lokasinya berada di Inage (cukup dekat untuk yang kuliahnya di Nishi Chiba Campus dan Inohana Campus). Berikut link asrama tersebut:

http://www.chiba-u.ac.jp/international/isd/english/life/housing.html

• Saya ingin mengundang keluarga, surat apa saja yang harus dipersiapkan ?

Pertama kali anda harus mengurus Certificate Eligibility dan Perubahan Status VisaPerubahan status visa bisa dilakukan di kantor Imigrasi Chiba Shi dan pengurusannya sama dengan permohonan Certificate Eligibility, tapi form aplikasi berbeda. Bagi mahasiswa Indonesia yang berniat membawa keluarga ke Jepang, diharuskan mengurus Certificate Eligibility yang kemudian diperlukan untuk mengurus visa di Kedutaan / Konsulat Jepang di Indonesia. Waktu sampai diterbitkannya Certificate Eligibility lebih kurang 30 hari. Pengurusan perubahan status visa dan Certificate Eligibility ini dilakukan di kantor Imigrasi dengan membawa:

• Paspor yang masih berlaku
• Zairyu Card dari kuyakusho
• Zaigaku shoumeishou dari universitas
• Pasfoto istri dan/atau anak
• Perubahan status memerlukan materai 8000 Yen yang dapat dibeli di kantor imigrasi
• Terjemahan akte pernikahan yang sudah dilegalisasi oleh KBRI
• Contoh terjemahan akte pernikahan
• Terjemahan Akte Kelahiran yang sudah dilegalisasi oleh KBRI
• Contoh terjemahan akte kelahiran
• Surat permohonan ke Kedutaan Jepang di Indonesia

• Dimanakah Kantor Imigrasi Chiba?

Bisa mengacu link berikut:

http://www.immi-moj.go.jp/english/soshiki/kikou/tokyo.html

• Dimanakan kantor kecamatan terdekat?

Silakan mengacu link berikut:

https://www.city.chiba.jp/somu/shichokoshitsu/kokusai/gb-en-shi-kuyakusho.html

• Istri saya hamil/ hendak melahirkan, apa yang harus saya lakukan?

Apabila Anda dan keluarga punya kemampuan Bahasa Jepang, mungkin tak ada masalah. Tapi apabila tidak, Anda bisa mencari bantuan orang-orang sekitar yang sekiranya bisa membantu dalam komunikasi ketika check up ke dokter atau ketika persalinan.

• Saya/ anggota keluarga sakit, apa yang harus saya lakukan?

Apabila Anda dan keluarga punya kemampuan Bahasa Jepang, mungkin tak ada masalah. Tapi apabila tidak, Anda bisa mencari bantuan orang-orang sekitar yang sekiranya bisa membantu dalam komunikasi dengan dokter.

• Dimana saya bisa mencari barang-barang rumah tangga yang murah?

Ada beberapa tempat yang kami rekomendasi. Untuk alat elektronik, bisa mencari di Yodobashi Camera dekat Stasiun Chiba, atau bisa juga beli online di Amazon. Kalau mau yang lebih murah, bisa mengunjungi toko barang-barang bekas seperti 2nd Street atau Hard-Off. Masih mau yang lebih murah? Stay tune komunikasi dengan senior atau orang-orang yang sudah di Chiba sebelumnya, karena kadang-kadang suka ada warisan dari senior yang pindah rumah/ pulang ke Indonesia.

• Saya seorang muslim, apakah ada masjid di Chiba?

Masjid CICC terletak di sebelah Nishi Chiba Station, jalan kaki sekitar 2 menit.

• Saya beragama kristen, di mana gereja yang terdekat yang berbahasa Indonesia atau Inggris?

Orang-orang Indonesia yang ada di sekitar Chiba beribadah di New Grace Church yang terletak dekat dari Nishi Chiba Station, jalan kaki sekitar 7 menit. Kebaktian dan kegiatan di dalamnya menggunakan Bahasa Inggris dan Bahasa Jepang.

Menjalin hubungan

• Saya ingin menghubungi mahasiswa yang kuliah di Chiba, bagaimana caranya?

Anda dapat mengirim email pada contact person di website ini, atau menuju ke contact us. Atau bisa juga dengan menghubungi fanpage PPI Chiba di Facebook, dan kirimkan message Anda.

Kegiatan

• Kegiatan apa saja yang bisa saya ikuti saat menjadi mahasiswa?

Kegiatan utama ada di Chiba adalah belajar. Bagi mahasiswa S2, riset menjadi prioritas anda. Namun bagi mahasiswa S1, banyak aktivitas ekstrakurikuler yang bisa anda ikuti. Disamping itu, ada juga aktivitas kesenian berupa Angklung Chiba yang aktif latihan setiap 2 minggu sekali.

• Apakah ada perpustakaan lain selain perpustakaan yang ada di kampus?

Banyak sekali. Silakan mengacu link berikut:

http://www.library.city.chiba.jp/english.html

• Saya ingin berolahraga, olahraga apa saja yang tersedia?

Banyak sekali. Dari badminton, sepak bola/ futsal, berenang, tenis, tenis meja ada. Bagi yang berminat, bisa menanyakan senior yang ada.

Belajar Bahasa Jepang

• Apakah ada kursus Bahasa Jepang di Chiba University?

Perkuliahan untuk pelajaran Bahasa Jepang dilakukan di gedung Center for International Research and Education di Nishi-Chiba Campus. Kelas terbagi dalam banyak level dan metode. Untuk kampus lain, silakan mengacu link berikut:

http://www.chiba-u.ac.jp/international/isd/english/guide/isd.html

• Jurusan apa saja yang ada di Chiba University?

Silakan lihat link ini:

http://www.chiba-u.ac.jp/e/education/index.html

Kesenian dan Budaya

• Saya ingin belajar tentang kesenian dan budaya Jepang, apa yang harus dilakukan?

Kamu bisa mengikuti kegiatan klub yang ada di Chiba University, seperti Shodou (kaligrafi), Sadou (upacara minum teh), sampai yang berbau-bau olahraga seperti Kendou dan Kyuudou. Bisa juga dengan mengikuti acara-acara yang infonya sering dipublikasikan oleh ISD (International Support Desk) melalui akun email universitas. Dalam internal PPI Chiba juga, tiap tahunnya kerap melakukan acara yang khas Jepang, seperti Junihitoe (pengalaman memakai baju tradisional kekaisaran Jepang jaman dulu).

• Saya ingin menyalurkan bakat kesenian dan tampil di depan banyak orang, apa yang harus dilakukan?

Setiap tahun di Chiba University sering dilaksanakan acara Universal Festival di mana para pelajar internasional diberi kesempatan untuk unjuk gigi memperkenalkan budaya masing-masing negara di depan khalayak. Kesempatan ini bisa kamu manfaatkan.

Selain itu, PPI Chiba juga menyelenggarakan latihan angklung bersama Chiba Indonesia Society Angklung Ensemble, yang di dalamnya banyak orang Jepang juga. Latihan dilakukan 2 minggu sekali di daerah Inage (lebih seringnya di ruangan hall dalam kompleks Inage International House). Setelah latihan, kita bisa makan-makan bersama sambil ngobrol-ngobrol. Kita juga sering keluar untuk memenuhi undangan tampil di berbagai acara di Tokyo dan sekitarnya.