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Datenschutzerklärung

SAWAAKIN.COM – Online-Shop für Sonnenbrillen und Schmuck Stand: 7.7.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten seiner Nutzer und Kunden nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Abwicklung von Bestellungen, Verträgen und sonstigen Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (Art. 6 DSGVO).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen der Website werden durch den Browser des Nutzers automatisch folgende Informationen an den Server des Anbieters übermittelt und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners sowie der Name des Access-Providers

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website). Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Beim Bestellung (Shop)

Zur Abwicklung von Bestellungen werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Zahlungsdaten (werden direkt an den Zahlungsdienstleister übermittelt und nicht dauerhaft beim Anbieter gespeichert)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, sowie im Übrigen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).

3.3 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die Angaben des Nutzers (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren.

3.4 E-Mail-Newsletter und Kontaktdaten-Erhebung über Linktree

Wenn Sie sich über das Newsletter-Anmeldeformular auf unserem Linktree-Profil für unseren Newsletter anmelden oder uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse).

• Zweck der Verarbeitung: Die Erhebung erfolgt ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Updates, Newsletter, Angebote oder Informationen zu unseren Produkten (Premium-Sonnenbrillen und Schmuck) zuzusenden.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse).
• Einsatz von Auftragsverarbeitern: Für die Bereitstellung des Anmeldeformulars und die temporäre Speicherung der Daten nutzen wir den Dienst Linktree (Anbieter: Bolster Creative Pty Ltd, 370 South Bridge Road, #03-01, Singapur 058819 / bzw. über verbundene Unternehmen). Mit dem Anbieter wurde ein datenschutzrechtlich notwendiger Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung in Drittstaaten zu gewährleisten. Die Daten werden von uns anschließend exportiert und für den Newsletterversand verarbeitet.
• Speicherdauer: Ihre Daten bleiben so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister wie DHL, DPD, FedEx),
• ein Zahlungsdienstleister die Transaktion abwickelt (z. B. PayPal, Stripe, Klarna),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder im Rahmen von Ausnahmeregelungen gemäß Art. 49 DSGVO. Für internationale Bestellungen werden Adressdaten zwingend an den beauftragten internationalen Versanddienstleister übermittelt.

5. Einsatz von Cookies

Die Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Es werden folgende Kategorien unterschieden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website und des Warenkorbs erforderlich und können nicht deaktiviert werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse- und Marketing-Cookies: Nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Der Nutzer kann die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers verhindern; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

6. Analyse- und Marketing-Tools

6.1 Google Analytics

Sofern der Nutzer eingewilligt hat, wird Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingesetzt. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nutzer kann die Einwilligung jederzeit widerrufen.

6.2 Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel)

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir auf unserer Website das „Meta Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

• Zweck der Verarbeitung: Mit Hilfe des Meta Pixels ist es Meta möglich, die Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Werbeanzeigen (sog. “Facebook-Ads” oder “Instagram-Ads”) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Meta Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook- und Instagram-Ads nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Online-Shop (z. B. an unseren Sonnenbrillen oder unserem Schmuck) gezeigt haben oder bestimmte Merkmale aufweisen. Zudem dient das Tool der statistischen Auswertung der Werbeanzeigen.
• Erweiterter Abgleich (Advanced Matching): Wir nutzen zusätzlich die Funktion des erweiterten Abgleichs. Dabei werden Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (in verschlüsselter, gehashte Form) beim Login oder bei Bestellvorgängen an Meta übermittelt, sofern Sie darin eingewilligt haben, um die Zuordnung von Conversion-Inhalten zu optimieren.
• Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Tools erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Drittlandübermittlung: Die erhobenen Daten können auch an Server der Meta Platforms, Inc. in die USA übertragen werden. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für diese Übermittlungen gewährleistet wird.

7. Social-Media-Links

Die Website enthält ggf. Links zu Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook). Bei Klick auf diese Links verlässt der Nutzer die Website des Anbieters. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es werden keine Daten der Nutzer durch bloße Verlinkung an diese Plattformen übermittelt.

8. Rechte der betroffenen Person

Der Nutzer hat gegenüber dem Anbieter folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden”.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit widerrufbar ohne Angabe von Gründen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: kontakt@sawaakin.com

Der Nutzer hat ferner das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, www.datenschutz.hamburg.de.

9. Datensicherheit

Der Anbieter setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile des Browsers).

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 7.7.2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://sawaakin.com/datenschutz abgerufen werden.

Privacy Policy & Cookies

SAWAAKIN.COM – Online Store for Sunglasses and Jewelry Last updated: July 7, 2026

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable national data protection laws and regulations is:

2. Principles of Data Processing

The provider processes personal data of its users and customers only to the extent necessary to provide a functioning website and to process orders, contracts, and other services. Personal data is generally processed only with the user’s consent or where a legal basis permits it (Art. 6 GDPR).

3. Collection and Storage of Personal Data

3.1 When Visiting the Website

When the website is accessed, the following information is automatically transmitted by the user’s browser to the provider’s server and stored in so-called server log files:

• IP address of the requesting device
• Date and time of access
• Name and URL of the file accessed
• Website from which access occurred (referrer URL)
• Browser used and, where applicable, the operating system of the device, as well as the name of the access provider

The legal basis for this temporary storage is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the technical provision of the website). This data is automatically deleted after 7 days.

3.2 When Placing an Order (Shop)

The following data is collected to process orders:

• First and last name
• Delivery and billing address
• Email address
• Phone number (optional)
• Payment data (transmitted directly to the payment service provider and not permanently stored by the provider)

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract). Data is stored for as long as necessary to fulfill the contract, and thereafter for the duration of statutory retention obligations (generally 10 years pursuant to Sections 147 of the German Fiscal Code (AO) and 257 of the German Commercial Code (HGB)).

3.3 Contact

When contacting us by email or through a contact form, the user’s information (name, email address, message) is stored for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Data is deleted once it is no longer required to fulfill this purpose, and no later than after 3 years.

3.4 Email Newsletter and Contact Data Collection via Linktree

If you sign up for our newsletter or provide us with your contact details through the newsletter sign-up form on our Linktree profile, we process the data you enter (in particular, your email address).

• Purpose of processing: The data is collected solely to send you the updates, newsletters, offers, or information about our products (premium sunglasses and jewelry) that you have requested.
• Legal basis: Processing is based on your explicit consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw this consent at any time with effect for the future (e.g., via an unsubscribe link in the newsletter or by email to the address listed in our legal notice/Impressum).
• Use of processors: To provide the sign-up form and temporarily store the data, we use the Linktree service (provider: Bolster Creative Pty Ltd, 370 South Bridge Road, #03-01, Singapore 058819, or via affiliated companies). We have entered into a data processing agreement (Data Processing Addendum) with the provider, including the EU Standard Contractual Clauses, as required under data protection law, to ensure an adequate level of data protection for transfers to third countries. The data is subsequently exported by us and processed for the purpose of sending the newsletter.
• Retention period: Your data remains stored for as long as your newsletter subscription is active. After you withdraw your consent, the data will be deleted without delay, unless statutory retention obligations require otherwise.

4. Disclosure of Data to Third Parties

Personal data is transferred to third parties only where:

• this is necessary to fulfill a contract (e.g., shipping providers such as DHL, DPD, FedEx),
• a payment service provider processes the transaction (e.g., PayPal, Stripe, Klarna),
• there is a legal obligation to do so,
• the user has given explicit consent.

Data is transferred to third countries (outside the EU/EEA) only on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR or under the exceptions set out in Art. 49 GDPR. For international orders, address data must necessarily be transmitted to the commissioned international shipping provider.

5. Use of Cookies

This website uses cookies — small text files stored in the user’s browser. The following categories are distinguished:

• Technically necessary cookies: These are required for the operation of the website and the shopping cart and cannot be disabled (legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR).
• Analytics and Marketing cookies: Used only with the user’s explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Users may withdraw their consent at any time via the cookie banner.

Users can prevent the storage of cookies through the appropriate browser settings; however, this may limit the functionality of the website.

6. Analytics and Marketing Tools

6.1 Google Analytics

If the user has given consent, Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) is used. Google Analytics uses cookies to analyze user behavior. The information generated is generally transmitted to and stored on a Google server in the USA. IP anonymization is enabled. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR. Users may withdraw their consent at any time.

6.2 Meta Pixel (formerly Facebook Pixel)

Provided you have given your consent, we use the “Meta Pixel” on our website, which is operated by Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland).

• Purpose of processing: The Meta Pixel allows Meta to target visitors of our website as a specific audience for displaying advertisements (known as “Facebook Ads” or “Instagram Ads”). Consequently, we use the Meta Pixel to ensure that our Facebook and Instagram Ads are only shown to users who have demonstrated an interest in our online store (e.g., in our sunglasses or jewelry) or who exhibit specific matching characteristics. The tool also serves statistical and market research evaluation purposes.
• Advanced Matching: We additionally utilize the Advanced Matching feature. This means that data such as email addresses or phone numbers are transmitted to Meta in a secure, hashed (encrypted) form during login or checkout processes—provided you have consented—to optimize the delivery and tracking of conversion content.
• Legal basis: The tool is used exclusively on the basis of your explicit consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. This consent can be withdrawn at any time with future effect via our website’s cookie settings.
• Data Transfer to Third Countries: The collected data may also be transferred to and processed on servers of Meta Platforms, Inc. in the United States. Meta Platforms, Inc. is certified under the EU-US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of data protection for these transfers.

7. Social Media Links

The website may contain links to social media platforms (e.g., Instagram, Facebook). By clicking on these links, the user leaves the provider’s website. Responsibility for data processing on the linked pages lies solely with the respective operator. No user data is transmitted to these platforms through the mere inclusion of a link.

8. Rights of the Data Subject

Users have the following rights against the provider:

• Right of access (Art. 15 GDPR): The right to information about the personal data stored.
• Right to rectification (Art. 16 GDPR): The right to have inaccurate data corrected.
• Right to erasure (Art. 17 GDPR): “Right to be forgotten”.
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR).
• Right to data portability (Art. 20 GDPR).
• Right to object (Art. 21 GDPR): The right to object to processing carried out on the basis of legitimate interests.
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR): Consent may be withdrawn at any time, without giving reasons.

To exercise these rights, simply send an email to: kontakt@sawaakin.com

Users also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. The competent authority is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, www.datenschutz.hamburg.de.

9. Data Security

The provider employs technical and organizational security measures to protect personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction, or against access by unauthorized persons. Security measures are continuously improved in line with technological developments. The website uses SSL/TLS encryption (indicated by “https://” in the browser’s address bar).

10. Currency and Amendment of This Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and dated July 7, 2026. Further development of the website, or changes to legal requirements, may make it necessary to amend this privacy policy. The current privacy policy can be accessed at any time on the website at https://sawaakin.com/datenschutz.

Note: This is a translation provided for the convenience of English-speaking users. In the event of any discrepancy between this English version and the original German version (Datenschutzerklärung), the German version shall prevail.