Zredukuj koszty operacyjne o 60%

Automatyzacja procesów biznesowych i obieg dokumentów z agentami AI dla firm

Automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI – od audytu procesów, rekomendacje automatyzacji, po wdrożenie. Przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces cyfryzacji: od analizy i projektu, po wdrożenie i rozwój rozwiązania. Dzięki technologii low-code, AI oraz integracjom z systemami ERP i CRM pomagamy firmom szybciej digitalizować procesy, analizować dane i zwiększać efektywność działania.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

AUTOMATYZACJA AI

Automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI – czym jest i jak działa

Automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI polega na wykorzystaniu systemów informatycznych do wykonywania powtarzalnych zadań i zarządzania przepływem pracy w firmie. Zamiast ręcznie przekazywać dokumenty czy przepisywać dane między systemami, proces jest obsługiwany automatycznie przez platformę workflow z agentami AI.

Dzięki temu firmy mogą szybciej realizować takie procesy jak obieg dokumentów, akceptacje finansowe czy proces zakupowy. Automatyzacja pozwala ograniczyć liczbę błędów, usprawnić współpracę i zapewnić pełną kontrolę nad przebiegiem procesów w organizacji.

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów

Twoja firma zasługuje na procesy, które napędzają rozwój

Widzieliśmy to setki razy – świetne zespoły, dobre produkty i ambitne cele biznesowe blokowane przez procesy, które przestały działać lata temu.

Pomagamy organizacjom uporządkować workflow, zautomatyzować powtarzalne zadania i przywrócić pełną kontrolę nad operacjami.

Odzyskaj kontrolę nad danymi, kosztami i decyzjami biznesowymi – eliminujemy bariery, które spowalniają wzrost organizacji i obniżają rentowność.

Dane i raportowanie

Wyzwanie

Decyzje strategiczne opierają się na wielu arkuszach i raportach, których aktualność trudno zweryfikować.

Efekt biznesowy

Rozbieżności danych, opóźnione raporty i brak pewności przy podejmowaniu decyzji.

Nasza odpowiedź

Single Source of Truth: Dane z procesów, ERP, KSeF i dokumentów trafiają w czasie rzeczywistym do dashboardów managerskich.

Finanse i marża

Wyzwanie

Rosnące koszty operacyjne oraz ręczna kontrola dokumentów obniżają rentowność firmy.

Efekt biznesowy

Straty czasu, błędy księgowe oraz trudność w bieżącej kontroli marży i rentowności procesów.

Nasza odpowiedź

Rentowność pod kontrolą: Automatyczna weryfikacja kosztów, workflow akceptacyjny oraz integracja z KSeF i ERP.

Decyzje biznesowe

Wyzwanie

Chaos informacyjny w mailach, folderach i wielu systemach wewnętrznych firmy.

Efekt biznesowy

Decyzje podejmowane z opóźnieniem lub na podstawie niepełnych danych operacyjnych.

Nasza odpowiedź

Precyzja wsparta AI: Alerty, monitoring anomalii i inteligentne powiadomienia dostarczają właściwe dane wtedy, gdy są potrzebne.

Zasoby i ludzie

Wyzwanie

Najlepsi specjaliści tracą czas na ręczne przepisywanie danych i obsługę błędów.

Efekt biznesowy

Niższa produktywność, frustracja zespołu i wyższa rotacja.

Nasza odpowiedź

Uwolniony potencjał zespołu: Automatyzacja rutynowych zadań pozwala pracownikom skupić się na działaniach o realnej wartości biznesowej.

Technologia i integracja

Wyzwanie

Systemy nie komunikują się ze sobą, a pracownicy pełnią rolę „manualnego integratora”.

Efekt biznesowy

Duplikacja pracy, błędy i brak spójności procesów.

Nasza odpowiedź

Jeden spójny ekosystem: JobRouter® integruje ERP, CRM, KSeF, HR i obieg dokumentów w jednej platformie low-code, zapewniając płynny przepływ danych między działami.

Przekształć codzienne wyzwania w przewagę biznesową

Pokażemy Ci, gdzie organizacja traci czas, pieniądze i potencjał oraz jak odzyskać nad tym pełną kontrolę.

JobRouter od środka

JobRouter® Designer – projektowanie procesów bez programowania

Buduj procesy w tempie biznesu. Przestań czekać na programistów.

JobRouter Designer to środowisko graficzne, które umożliwia projektowanie procesów biznesowych i aplikacji workflow bez programowania.

Podejście low-code to:

modelowanie procesów w formie diagramów

budowanie formularzy biznesowych

integracja z systemami w Twojej organizacji

automatyzacja decyzji i reguł biznesowych

W efekcie to tworzenie i rozwijanie systemów IT nawet kilkukrotnie szybciej niż w tradycyjnym developmencie.

Platforma JobRouter®

Rozwój Twojej firmy

Jak automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI wspiera rozwój firmy?

Jesteśmy twórcami i integratorami rozwiązań takich jak platforma workflow JobRouter®, technologia IDR (Intelligent Data Recognition) oraz systemy elektronicznego obiegu dokumentów i aplikacje low-code.

Platforma low-code JobRouter – automatyzacja procesów

Nasze rozwiązania pozwalają digitalizować procesy biznesowe i ograniczać pracę manualną. Dzięki platformie workflow organizacje mogą integrować systemy IT oraz zwiększać efektywność pracy zespołów.

digitalizacja procesów

eliminacja ręcznych operacji

integracja systemów IT

zwiększanie efektywności pracy zespołów

Procesy AI

Automatyzacja procesów w liczbach

Firmy wdrażające automatyzację procesów biznesowych osiągają:

Skrócenie czasu realizacji procesów nawet o 60–80%

Redukcję pracy manualnej nawet o 70%

Ograniczenie błędów w dokumentach nawet o 90%

Procesy AI

Dlaczego firmy wybierają e-MSI

Globalna technologia + lokalna ekspertyza

Łączymy platformę JobRouter®, wykorzystywaną na całym świecie, z doświadczeniem wdrożeniowym zdobytym podczas setek projektów w Polsce.

Certyfikowane bezpieczeństwo

Posiadamy certyfikaty:

ISO 9001 – zarządzanie jakością

ISO 27001 – bezpieczeństwo informacji

Automatyzacja oparta o AI i Low-Code

Platforma pozwala tworzyć zaawansowane systemy procesowe bez konieczności programowania.

Dział B+R

Rozwijamy własne technologie automatyzacji procesów, w tym:

IDR – Intelligent Data Recognition
narzędzia AI wspierające workflow
integracje z systemami biznesowymi (mObywatel, eDoręczenia, KSeF, KRS)

15 lat doświadczenia

Od ponad 15 lat pomagamy firmom wdrażać systemy automatyzacji procesów. Platforma JobRouter działa u ponad 2000 klientów.

Stałe wsparcie i SLA

Dedykowany dział utrzymania systemów monitoruje środowiska klientów 24/7.

TECHNOLOGIA

Technologie wspierające automatyzację procesów biznesowych z agentami AI

Platforma Low-Code z agentami AI
Nasze rozwiązania łączą automatyzację procesów, sztuczną inteligencję i integrację systemów w jednym środowisku.

Automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI

Projektowanie i wdrażanie workflow dla procesów takich jak:

obieg faktur

proces zakupowy

wnioski i akceptacje

obsługa klientów

procesy HR

Inteligentne przetwarzanie dokumentów

Technologia IDR + OCR automatycznie:

rozpoznaje i klasyfikuje dokumenty

odczytuje istotne dane

inicjuje procesy biznesowe

wspierające algorytmy AI klasyfikują dokumenty i wykrywające anomalie danych

Platforma Low-Code

Budowa aplikacji biznesowych bez programowania dzięki środowisku JobRouter Designer. AI to nie tylko moda, to Twój nowy standard!

Co między innymi robią Twoi „Agenci AI” wewnątrz JobRoutera:

rozpoznaje i klasyfikuje dokumenty

odczytuje istotne dane

inicjuje procesy biznesowe

wspierające algorytmy AI klasyfikują dokumenty i wykrywające anomalie danych

Platforma Low-Code

Globalna platforma

JobRouter – jedna platforma do automatyzacji procesów biznesowych z agentami AI

JobRouter® to kompletne rozwiązanie do cyfrowej transformacji Twojej organizacji. Niskokodowa platforma, która łączy procesy, dane i dokumenty w jednym zintegrowanym środowisku. Niezależnie od wielkości firmy czy branży – automatyzujesz procesy, sprawnie zarządzasz dokumentacją i zyskujesz pełną kontrolę nad przepływem informacji.

Rozpocznij swoją cyfrową podróż z JobRouter®

Skalowalność

JobRouter® rośnie z Tobą. Obsługujemy firmy przetwarzające tysiące dokumentów dziennie, gwarantując optymalną wydajność i ciągłość działania.

Jesteśmy gotowi na Wielkie Wyzwania

Integracje

JobRouter® integruje się z praktycznie każdym kluczowym systemem, od Twojej infrastruktury wewnętrznej (ERP, CRM, MS Office) po krajowe rozwiązania rządowe (KSeF, e-Doręczenia).

Bezproblemowa łączność

Automatyzacja

Na podstawie danych zebranych w procesach platforma JobRouter® automatyzuje kroki i decyzje w realizowanych obiegach dokumentów.

Przepływ pracy bez barier

Modułowość

Modułowa struktura JobRouter® pozwala na stopniowe rozbudowywanie funkcjonalności, dopasowując rozwiązania do Twoich aktualnych potrzeb.

Rozwój w Twoim tempie

Aktualizacje i Wsparcie

Masz dostęp do najnowszych wersji i funkcji bez przerw w pracy. Nasz zespół oraz producent zapewniają pełne wsparcie techniczne i stały rozwój systemu.

Dla twojego bezpieczeństwa i rozwoju

Projektowanie bez kodowania

Twórz i modyfikuj zaawansowane procesy biznesowe i aplikacje bez potrzeby programowania, dzięki intuicyjnemu interfejsowi graficznemu JobRouter Designer.

Twoja wizja, bez ograniczeń

Rozwiązania e-MSI

Nasze rozwiązania

Zapewniamy zestaw zaawansowanych narzędzi wspierających pełną digitalizację oraz optymalizację kluczowych procesów w Twojej firmie.

Obieg dokumentów

Cyfrowy obieg dokumentów pozwala zarządzać dokumentacją w jednej platformie. System automatyzuje:

rejestrację dokumentów

akceptacje i workflow

archiwizację

integrację z m.in. ERP, CRM

elektroniczny obieg dokumentow

Automatyzacja procesów

Platforma JobRouter umożliwia modelowanie procesów biznesowych bez programowania. Firmy mogą automatyzować m.in.:

procesy finansowe

procesy HR

obsługę klienta

zarządzanie dokumentami

Automatyzacja procesów biznesowych

Enterprise Solutions – dedykowane portale

Tworzymy systemy enterprise oparte o:

architekturę mikroserwisów

aplikacje cloud native (Azure / Google Cloud)

integracje

wykorzystanie agentów AI

enterprise solutions

Nasze systemy pozwalają na skuteczne zarządzanie dokumentacją, eliminację wąskich gardeł oraz budowę nowoczesnej infrastruktury IT dopasowanej do skali Twojego biznesu.

Co automatyzujemy?

Jakie procesy można automatyzować?

W nowoczesnych organizacjach automatyzacja procesów obejmuje kluczowe obszary działalności firmy – od finansów i HR po obsługę klienta oraz zarządzanie dokumentami. Dzięki platformom workflow przedsiębiorstwa usprawniają obieg faktur, proces zakupowy, akceptacje finansowe czy obsługę zgłoszeń. Wspieramy firmy w budowaniu cyfrowej przyszłości, dostarczając zarówno sprawdzone rozwiązania, jak i systemy tworzone na miarę ich potrzeb, niezależnie od skali organizacji.

Sprzedaż i obsługa

• CRM – zarządzanie kontaktami i relacjami • Wsparcie sprzedaży • Obsługa reklamacji • Zgłoszenia serwisowe • Call-Center / Helpdesk

Finanse i Księgowość

• Budżetowanie • Zarządzanie projektami • Zarządzanie płynnością • Obieg faktur i zamówień • Akceptacje finansowe • Księgowanie

Produkcja

• Realizacja zleceń • Zarządzanie jakością • Zarządzanie projektami

HR

• Rekrutacja • Onboarding • Szkolenia • Urlopy i delegacje • Zwolnienia • Zarządzanie zasobami • Ocena okresowa

Administracja

• Zarządzanie zasobami • Obieg korespondencji • Zamówienia publiczne • Regulaminy wewnętrzne

Zaopatrzenie

• E-zaopatrzenie • przetwarzanie zamówień • przyjmowanie towarów • autoryzacja wydatków • zarządzanie inwentaryzacją • proces zakupu do zapłaty • portal dostawców • portal samoobsługowy

Automatyzacja

Gotowi na automatyzację procesów?

Porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie usprawnić procesy i zwiększyć efektywność

Kiedy wizja przekształca się w działanie

W naszym portfolio poznacie historie dziesiątek zadowolonych klientów oraz opisy wdrożonych przez nas rozwiązań. Sprawdź jak nasi klienci dokonali cyfrowej transformacji i zwiększyli swoją efektywność.

Dzięki wdrożeniu udało nam się skrócić czas procesowania dokumentów kosztowych. Współpraca z firmą e-MSI przebiegła bardzo dobrze. e-MSI Sp. z o.o. spełniło nasze oczekiwania w zakresie wykonanego zlecenia. Z przyjemnością rekomendujemy e-MSI Sp. z o.o. jako profesjonalistę w zakresie dostarczania usług informatycznych i obsługi klienta.

Jacek Wesołowski
Dyrektor Departamentu Informatyki
Polskie Gospodarstwo Wodne

Zobacz realizację

Wdrożone rozwiązanie pozwoliło skrócić czas niezbędny do realizacji spraw klientów, poprawić jakości i spójności danych wymienianych między jednostkami administracji, zwiększyć transparentność realizowanych procesów i ich audytowalność oraz zapewniło możliwość monitorowania efektywności procesów w celu ich optymalizacji.

Kamil Rogowski
Główny Specjalista
Miasto Stołeczne Warszawa

Zobacz realizację

Zlecenie zostało wykonane w sposób satysfakcjonujący. Rekomendujemy firmę e-MSI Sp. z o.o., która potwierdziła opinie rzetelnego oraz kompetentnego wykonawcy i dostawcy usług informatycznych spełniających wymagania klienta.

Jacek Drwięga
Project Management Oficer
Anwim S.A.

Zobacz realizację

Czym jest automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI?

Publikujemy analizy trendów, przewodniki wdrożeniowe oraz case studies z projektów automatyzacji procesów w firmach i instytucjach publicznych.

Zobacz więcej wpisów

Automatyzacja procesów

Wdrożenie procesów biznesowych – 6 problemów, które pomoże rozwiązać automatyzacja

Architektura wysoce wydajnych środowisk low-code workflow

Automatyzacja procesów

Sprawna ewidencja czasu pracy zdalnej – wyzwanie, nie problem

Automatyzacja procesów

Rodzaje automatyzacji procesów biznesowych – które podejście do jakiego procesu

Newsletter o automatyzacji procesów

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj praktyczną wiedzę o digitalizacji procesów, automatyzacji workflow oraz wykorzystaniu AI w biznesie.

FAQ – najczęstsze pytania

Czym jest automatyzacja procesów biznesowych z agentami AI?

Automatyzacja procesów biznesowych to wykorzystanie systemów informatycznych do wykonywania powtarzalnych zadań i zarządzania przepływem pracy. Dzięki platformom workflow wspieranym agentami AI firmy mogą automatycznie obsługiwać m.in. obieg dokumentów, akceptacje finansowe czy proces zakupowy. Pozwala to ograniczyć pracę manualną oraz znacząco zmniejszyć liczbę błędów.

Jak działa platforma workflow?

Platforma workflow umożliwia modelowanie procesów biznesowych w formie cyfrowych ścieżek decyzyjnych. Dzięki technologii low-code procesy mogą być projektowane graficznie bez konieczności programowania, co pozwala firmom błyskawicznie rozwijać własne aplikacje biznesowe.

Czy platforma automatyzacji procesów może integrować się z systemami ERP?

Tak. Nowoczesne platformy integrują się z systemami ERP, CRM oraz systemami księgowymi. Integracja umożliwia automatyczne przekazywanie danych, co eliminuje ręczne przepisywanie informacji i zapewnia spójność danych w całej firmie.

Jak wspieramy polskie wymogi prawne, takie jak KSeF czy e-Doręczenia?

Łączymy globalną platformę ze specyfiką krajowych przepisów. Nasze rozwiązania JobRouter automatyzują wysyłkę i odbiór faktur z KSeF, zapewniając ich weryfikację przed trafiłem do księgowości. Integrujemy system także z usługą e-Doręczenia, co pozwala na automatyczne zaciąganie korespondencji bezpośrednio do właściwych procesów workflow.

Jak długo trwa wdrożenie automatyzacji procesów?

Czas wdrożenia zależy od skali projektu oraz liczby procesów, które mają zostać zautomatyzowane. Pierwsze procesy workflow można uruchomić w ciągu kilku tygodni. W przypadku większych projektów obejmujących integracje z systemami ERP lub digitalizację wielu procesów wdrożenie może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.

Jakie procesy w firmie można zautomatyzować?

Automatyzacja procesów biznesowych obejmuje wiele obszarów działalności firmy. Najczęściej automatyzowane są procesy finansowe, takie jak obieg faktur i dokumentów finansowych, procesy HR związane z rekrutacją i dokumentacją pracowniczą, procesy sprzedażowe oraz obsługa zgłoszeń klientów. Automatyzacja pozwala również usprawnić zarządzanie dokumentami, proces zakupowy oraz współpracę między działami.

Czy automatyzacja procesów wymaga programowania?

Nie zawsze. Współczesne platformy workflow wykorzystują technologię low-code, która umożliwia projektowanie procesów i aplikacji biznesowych przy użyciu graficznych narzędzi. Dzięki temu wiele zmian w procesach może być wprowadzanych bez pisania kodu, co znacznie przyspiesza rozwój systemów w organizacji.