zakwestionowanie umowy b2b przez pip
Bez kategorii

Czy PIP może zakwestionować umowę B2B programisty? Kiedy współpraca zostanie uznana za etat?

Maria Wajda

Praca na kontrakcie B2B od lat jest popularnym rozwiązaniem w branży IT. Dla wielu programistów oznacza wyższe wynagrodzenie, większą swobodę i możliwość wyboru formy opodatkowania. Nie oznacza to jednak, że każda umowa B2B jest bezpieczna.

Od 8 lipca 2026 roku obowiązują nowe przepisy, które znacząco zwiększyły uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Jeżeli kontrola wykaże, że współpraca tylko formalnie ma charakter B2B, a w rzeczywistości spełnia cechy stosunku pracy, PIP może wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Nie oznacza to jednak, że każda współpraca z jednym klientem jest zagrożona. Nadal liczy się przede wszystkim sposób wykonywania usług.

W tym artykule wyjaśniam, kiedy umowa B2B może zostać zakwestionowana, jakie są konsekwencje oraz jak ograniczyć ryzyko podczas współpracy z kontrahentem. Czytaj dalej “Czy PIP może zakwestionować umowę B2B programisty? Kiedy współpraca zostanie uznana za etat?” →

odpowiedzialność na b2b za błędy w kodzie
Umowa B2B

Odpowiedzialność programisty na B2B za błędy w kodzie – kiedy klient może żądać odszkodowania?

Maria Wajda

Przejście na współpracę B2B oznacza nie tylko większą swobodę i możliwość korzystniejszego opodatkowania. Zmienia się również zakres odpowiedzialności wobec klienta. To jedna z kwestii, o których wielu programistów dowiaduje się dopiero podczas negocjowania pierwszego kontraktu.

Na etacie odpowiedzialność pracownika jest ograniczona przepisami Kodeksu pracy. Na działalności gospodarczej sytuacja wygląda inaczej. Programista staje się przedsiębiorcą, a relacje z klientem reguluje przede wszystkim podpisana umowa oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Nie oznacza to jednak, że za każdy znaleziony bug trzeba będzie zapłacić odszkodowanie. Duże znaczenie ma charakter błędu, jego skutki oraz to, co strony ustaliły w kontrakcie.

W tym artykule wyjaśniam, kiedy programista odpowiada za błędy w kodzie, jakie zapisy umowy warto sprawdzić przed jej podpisaniem oraz jak ograniczyć ryzyko finansowe. Czytaj dalej “Odpowiedzialność programisty na B2B za błędy w kodzie – kiedy klient może żądać odszkodowania?” →

ryczałt dla programisty
Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt dla programisty – jakie podatki, składki i zasady obowiązują w 2026 roku?

Monika Salawa

Adam, specjalista IT z kilkuletnim doświadczeniem, podobnie jak wielu innych programistów, nigdy nie interesował się szczegółowo podatkami. Każdego miesiąca z niecierpliwością czekał na przelew wynagrodzenia i zakładał, że „system” wszystko załatwia za niego. Sytuacja zmieniła się pewnego lipca, gdy kwota przelewu była znacznie niższa niż zwykle.

Zaskoczony Adam szybko dowiedział się, że przekroczył drugi próg podatkowy i jego dochody zostały objęte 32-procentową stawką PIT. To doświadczenie skłoniło go do refleksji: czy przy takiej wysokości zarobków nie lepiej byłoby przejść na działalność gospodarczą? A jeśli tak – czy ryczałt byłby najkorzystniejszym rozwiązaniem?

Czytaj dalej “Ryczałt dla programisty – jakie podatki, składki i zasady obowiązują w 2026 roku?” →

przejście na b2b u tego samego pracodawcy
Założenie działalności

Przejście z etatu na działalność w tej samej firmie – co oznacza dla programisty?

Monika Salawa

Przejście z umowy o pracę na kontrakt B2B od lat jest popularnym rozwiązaniem w branży IT. Dla wielu programistów oznacza wyższe wynagrodzenie netto, większą swobodę organizacji pracy oraz możliwość wyboru korzystniejszej formy opodatkowania.

Sama zmiana formy współpracy nie oznacza jednak, że od razu możesz korzystać ze wszystkich preferencji przewidzianych dla przedsiębiorców. Jeżeli po założeniu działalności gospodarczej nadal świadczysz usługi dla obecnego lub byłego pracodawcy, musisz zwrócić uwagę nie tylko na przepisy dotyczące ZUS i podatków, ale również na ryzyko uznania współpracy B2B za stosunek pracy.

W tym artykule wyjaśniam, kiedy przejście z etatu na działalność gospodarczą jest bezpieczne oraz jakie konsekwencje mogą pojawić się po zmianie formy współpracy.

Czytaj dalej “Przejście z etatu na działalność w tej samej firmie – co oznacza dla programisty?” →

Image
Koszty programisty

Koszty firmowe dla programisty – poznaj ponad 100 pomysłów!

Monika Salawa

Prowadzenie własnej działalności daje dużą swobodę, ale oznacza też odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia podatkowe. Jeżeli rozliczasz się na zasadach ogólnych albo podatku liniowym, wysokość ponoszonych kosztów może mieć bezpośredni wpływ na wysokość podatku dochodowego.

Wielu programistów kojarzy koszty firmowe przede wszystkim z laptopem, telefonem i dostępem do Internetu. Tymczasem lista wydatków, które mogą mieć związek z działalnością programisty, jest znacznie dłuższa.

Pracujesz z domu? Wynajmujesz biuro? Kupujesz sprzęt do testowania aplikacji? Jeździsz na spotkania z klientami? Korzystasz z płatnych narzędzi dla programistów? W każdej z tych sytuacji mogą pojawić się wydatki związane z działalnością.

Przygotowałam dla ciebie ponad 100 pomysłów na koszty firmowe dla programisty. Pamiętaj jednak, że sama obecność wydatku na tej liście nie oznacza automatycznie, że możesz zaliczyć go do kosztów. Wydatek powinien mieć związek z prowadzoną działalnością i spełniać warunki określone w przepisach.

Czytaj dalej “Koszty firmowe dla programisty – poznaj ponad 100 pomysłów!” →

oczyszczacz powietrza jako koszt w jdg
Koszty programisty

Oczyszczacz powietrza na firmę – czy programista może wrzucić go w koszty?

Monika Salawa

Jakość powietrza ma bardzo duże znaczenie w każdej firmie – w końcu nie bez powodu mówi się, że miejsce pracy jest jak drugi dom, bo nierzadko spędzamy w nim podobną ilość czasu. Odpowiednie powietrze może wpływać na to, jak się czujesz – a jak wiadomo, im lepsze samopoczucie, tym bardziej sprawnie i wydajnie wykonane obowiązki. Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorców rozważa zakup oczyszczacza powietrza na firmę, który eliminuje szkodliwe zanieczyszczenia i poprawia jakość powietrza w miejscu pracy

Z poprzednich moich artykułów wiesz już, czym są koszty uzyskania przychodu i co można (a czego nie wolno) do nich zaliczać. W niektórych przypadkach oczyszczacz powietrza możemy wrzucić w koszty… jak jest jednak w przypadku działalności programisty?

Czytaj dalej “Oczyszczacz powietrza na firmę – czy programista może wrzucić go w koszty?” →

prawa autorskie na b2b programisty
Umowa B2B

Prawa autorskie programisty na B2B – kiedy przechodzą na klienta?

Monika Salawa

Tworząc oprogramowanie w ramach działalności gospodarczej, każdego dnia tworzysz kod źródłowy, dokumentację techniczną, skrypty, bazy danych czy inne elementy projektu. W wielu przypadkach są one utworami w rozumieniu prawa autorskiego i podlegają ochronie.

Nie oznacza to jednak, że po opłaceniu faktury klient automatycznie nabywa autorskie prawa majątkowe do stworzonego kodu. To, kto może korzystać z efektów Twojej pracy i w jakim zakresie, wynika przede wszystkim z zapisów umowy B2B.

Przed podpisaniem kontraktu warto sprawdzić, czy przewiduje on przeniesienie autorskich praw majątkowych czy jedynie udzielenie licencji. Równie ważne jest ustalenie momentu przejścia praw oraz sposobów, w jakie klient będzie mógł wykorzystywać oprogramowanie.

W tym artykule wyjaśniam, jak wyglądają prawa autorskie programisty prowadzącego działalność gospodarczą oraz na jakie zapisy warto zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy. Czytaj dalej “Prawa autorskie programisty na B2B – kiedy przechodzą na klienta?” →

jak założyć działalność jako programista
Założenie działalności

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako programista?

Monika Salawa

Praca w modelu B2B od lat jest jednym z najpopularniejszych sposobów współpracy w branży IT. Dla wielu programistów założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to naturalny krok w rozwoju zawodowym. Pozwala współpracować z różnymi klientami, samodzielnie wybrać formę opodatkowania i prowadzić własny biznes.

Jeżeli jednak zakładasz firmę po raz pierwszy, liczba formalności może wydawać się przytłaczająca. Gdzie złożyć wniosek? Jakie dane przygotować? Jak zgłosić się do ZUS? Czy trzeba rejestrować się do VAT? Jakie PKD wybrać?

W rzeczywistości założenie działalności gospodarczej nie jest skomplikowane, o ile wiesz, jakie kroki należy wykonać i w jakiej kolejności. W tym poradniku pokażę Ci cały proces – od rejestracji w CEIDG, przez zgłoszenie do ZUS, aż po rejestrację do VAT. Wyjaśnię również, na co zwrócić uwagę, aby uniknąć najczęstszych błędów popełnianych przez osoby rozpoczynające działalność w branży IT.

Czytaj dalej “Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą jako programista?” →

ryczałt 8,5% w IT
Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt 8,5% w IT. Kto może korzystać z 8,5% stawki ryczałtu?

Monika Salawa

Jeszcze kilka lat temu ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie był tak popularną formą opodatkowania wśród przedsiębiorców z branży IT. Dziś korzysta z niego wielu programistów, testerów, analityków, grafików oraz innych specjalistów świadczących usługi związane z IT.

Wybór ryczałtu nie oznacza jednak, że każdy przedsiębiorca z branży IT zapłaci podatek według tej samej stawki. W zależności od rodzaju świadczonych usług może mieć zastosowanie 8,5%, 12%, 14% albo 15% stawka ryczałtu.

Od czego zależy stawka ryczałtu w branży IT? Czy programista może rozliczać się ryczałtem 8,5%, czy powinien zastosować stawkę 12%? Sprawdź, jak ustalić właściwą stawkę ryczałtu dla usług IT.

Czytaj dalej “Ryczałt 8,5% w IT. Kto może korzystać z 8,5% stawki ryczałtu?” →

etat i b2b u tego samego pracodawcy
Dodatkowy zarobek

Czy można prowadzić działalność gospodarczą i pracować na etacie u tego samego pracodawcy?

Monika Salawa

Praca na etacie nie wyklucza prowadzenia działalności gospodarczej. Możesz również współpracować z tym samym pracodawcą jednocześnie na podstawie umowy o pracę i umowy B2B. Takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami, jednak wymaga odpowiedniego ukształtowania współpracy.

Najważniejsze jest rozdzielenie obowiązków wykonywanych na etacie od usług świadczonych w ramach działalności gospodarczej. Ma to wpływ nie tylko na sposób rozliczeń, ale również na możliwość wyboru formy opodatkowania oraz ocenę współpracy podczas ewentualnej kontroli.

W tym artykule wyjaśniam, kiedy można łączyć etat z działalnością gospodarczą u tego samego pracodawcy, jak wygląda ZUS oraz na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy B2B. Czytaj dalej “Czy można prowadzić działalność gospodarczą i pracować na etacie u tego samego pracodawcy?” →