Panuj nad finansami firmy

Automatyzacja obiegu faktur i pełna integracja z KSeF.
Podłączasz dysk Google, swój bank i KSeF, a resztę DogInvoice zrobi za Ciebie.
Stań się ulubionym klientem swojej księgowej.

Załóż konto za darmo Zobacz demo

3 min

Tyle zajmie Ci start
Image
Image

Integracja z bankami

Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
CO OFERUJEMY

Cztery rzeczy, których nie musisz już robić ręcznie

Jedna platforma zamiast skrzynki mailowej, Excela i logowania do portalu KSeF.

FUNKCJE

Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu

Image

Pobieranie z KSeF

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF z konwersją XML na czytelny PDF.

Image

Skanowanie faktur (OCR)

Zrób zdjęcie telefonem, prześlij PDF albo wyślij mailem. AI rozpozna dane w sekundach.

Image

Automatyczny import e-mail

Dedykowany adres @doginvoice. Faktury z Twojej skrzynki trafiają do systemu automatycznie.

Image

Wyciągi bankowe + dopasowanie

Podłącz bank albo wgraj wyciąg (MT940, .csv). System sam dopasuje wpłaty do faktur i pokaże, co opłacone, a co czeka.

Image

Koszyk przelewów

Generuj paczkę przelewów (.pli) prosto do banku: ING, mBank, Nest, Bank Spółdzielczy, split payment.

Image

Projekty i rentowność

Przypisuj koszty i przychody do projektu. Sprawdź, ile realnie zarabiasz na danym kontrakcie.

Image

Statystyki finansowe

Marża, VAT, bilans, rankingi kontrahentów i kategorii. Pełny obraz miesiąca i roku.

Image

Archiwum Google Drive

Uporządkowana struktura folderów według roku i miesiąca. Bezpieczne przechowywanie w chmurze.

Image

Publiczne API

Generuj klucze API, łącz własne systemy i automatyzacje. Dokumentacja w aplikacji.

Image

Integracje

KSeF, inFakt, Fakturownia, Apilo, BaseLinker, wFirma, Gmail. Łączysz to, czego już używasz.

Image

Kalendarz płatności

Wszystkie nieopłacone faktury na widoku miesiąca. Od razu widzisz, co się zbliża, a status zmieniasz jednym kliknięciem wprost z kalendarza.

Image

Windykacja

Ktoś zalega z płatnością? DogInvoice sam wyśle mu kulturalne przypomnienie: 3, 7, 14 i 30 dni po terminie. Ty nie robisz nic, pieniądze wracają szybciej.

PŁATNOŚCI I WYCIĄGI

Miej pełną kontrolę nad swoimi płatnościami

Analiza wyciągów bankowych, windykacja i przelewy w jednym miejscu. Zero przełączania między aplikacjami.

Image
Analiza transakcji

Pełna kontrola nad płatnościami

DogInvoice dopasuje transakcje do faktur i pokaże, które są opłacone, a które jeszcze czekają.

  • Obsługa MT940 ze wszystkich banków
  • Integracja z bankami i analiza transakcji kilka razy dziennie
  • Automatyczne dopasowanie transakcji do faktur
  • Cotygodniowy raport w poniedziałek rano
  • Automatyczne przypomnienia do Twoich klientów o zaległych płatnościach
  • Generowanie koszyka przelewów - kilka faktur, jeden plik do banku
Image
Dlaczego DogInvoice?

Nie jesteśmy kolejną apką od faktur

CENNIK

Wybierz plan dla siebie

Zacznij za darmo i skaluj wraz z rozwojem firmy.

Starter

0 PLN/miesiąc (netto)
na zawsze darmowy
  • 10 faktur OCR / mies.
  • 100 faktur KSeF / mies.
  • Integracja z KSeF
  • OCR z AI
  • Automatyczny import e-mail
  • Kategorie
  • Pulpit finansowy
  • Projekty i rentowność
  • Koszyki przelewów
  • Analiza wyciągów bankowych
  • Windykacja
  • Kalendarz płatności
  • Archiwum na Twoim Google Drive
Zobacz więcej Wybierz plan
Popularny

Professional

149 PLN/miesiąc (netto)
  • 150 faktur OCR / mies.
  • 500 faktur KSeF / mies.
  • Integracja z KSeF
  • OCR z AI
  • Automatyczny import e-mail
  • Kategorie
  • Pulpit finansowy
  • Projekty i rentowność
  • Koszyki przelewów
  • Analiza wyciągów bankowych
  • Windykacja
  • Integracja z Twoim bankiem
  • Kalendarz płatności
  • Archiwum na Twoim Google Drive
  • Dostęp do API
Zobacz więcej Wybierz plan

Business

299 PLN/miesiąc (netto)
  • 500 faktur OCR / mies.
  • 1 000 faktur KSeF / mies.
  • Integracja z KSeF
  • OCR z AI
  • Automatyczny import e-mail
  • Kategorie
  • Pulpit finansowy
  • Projekty i rentowność
  • Koszyki przelewów
  • Analiza wyciągów bankowych
  • Windykacja
  • Integracja z Twoim bankiem
  • Kalendarz płatności
  • Archiwum na Twoim Google Drive
  • Dostęp do API
  • Priorytetowy support
Wybierz plan

Enterprise

Indywidualnie
dostosowane do potrzeb
  • Bez limitu faktur
  • Dedykowany opiekun
  • SLA & on-premise
  • Dedykowane integracje
Porozmawiajmy
INTEGRACJE

Łączy się z tym, czego używasz już teraz

BaseLinker BaseLinker
Fakturownia Fakturownia
E-mail E-mail
Dysk Google Dysk Google
Infakt Infakt
KSeF KSeF
Apilo Apilo
wFirma wFirma
DogInvoice
OPINIE KLIENTÓW

Zaufali nam

Robert Siepracki

Grupa Nowe Mury Sp. z o.o.

Odkryłem DogInvoice przypadkiem i natychmiast zrozumiałem, że to narzędzie rozwiąże wiele moich problemów.

Wprowadzanie danych do Excela, kategoryzowanie ich i pilnowanie poprawności było dla mnie męczarnią. Teraz kiedy dzieje się to automatycznie, odzyskałem dużo czasu i z optymizmem patrzę na firmowe obowiązki związane z fakturami.

Wdrażamy system już w dwóch spółkach, wkrótce dołączą kolejne :)

Michał Broś

PSM Group Sp. z o.o.

Testowałem wiele narzędzi do zarządzania fakturami i kategoryzacji kosztów, ale Doginvoice to mój top.

OCR działa bardzo dokładnie, a support dynamicznie wprowadzana zmiany co jest dla mnie dużym plusem.

Zdecydowanie polecam!

Łukasz Rak

NTDC SP. z o. o.

Korzystam z DogInvoice od samego początku powstania aplikacji. Jest to jedno z najlepszych narzędzi jakie wdrożyłem w swoich firmach.

Całkowita automatyzacja zarzadzania fakturami, przypomnienia o zbliżających sie terminach płatności, generowanie koszyka przelewów - to co zajmowało kiedyś godziny recznej pracy, teraz dzieje sie praktycznie samo.

Oskar Sylwestrzak

Moto46 Sp. z o. o.

Korzystamy z DogInvoice jako bramki integracyjnej z naszymi pozostałymi systemami. Łatwa integracja przez API pozwala nam pobierać faktury z KSeF oraz automatycznie przetwarzać je dalej w systemach magazynowych i księgowych.

Widać, że aplikacja jest stale rozwijana, a support jest bardzo pomocny.

Zdecydowanie polecam!

Daniel Zdeb

Freedom Investing Sp. z o. o.

Doginvoice mocno zyskał po wejściu KSeF, zacząłem korzystać właśnie wtedy i podpiąłem od razu 4 podmioty.

Faktury kosztowe pobierają się na bieżąco, więc mam wszystko na jednym ekranie, bez grzebania w mailach i bez logowania się do samego KSeF (a to potrafi wkurzać).

Łatwo porównać powtarzalne faktury, np. marketingowe, z poprzednich miesięcy i wyłapać odstępstwa.

Wszystko ląduje w uporządkowanych katalogach na Dysku Google - dajesz dostęp księgowej i masz oddelegowaną całą papierologię.

Emil Dąbrowski

Piekarnia Dąbrowscy S.C.

Ależ hula wspaniale Doginvoice!

Była niepewność i dyskomfort jak to przy każdej zmianie, ale no mega mega ułatwienie + na bieżąco śledzę przychody, które w moim ERP wyglądają i korzysta się tragicznie 🙈 chyba jedna z niewielu zalet ksefu xD.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Ogólne

DogInvoice to aplikacja do kontroli finansów firmy dla polskich małych i średnich przedsiębiorstw: importuje faktury z KSeF, czyta paragony i faktury ze zdjęć przez AI, automatycznie kategoryzuje koszty i pokazuje na jednym pulpicie, ile firma wydaje, ile jej wpłynęło i czy jest na plus. To nie program do wystawiania faktur.

Nie. DogInvoice działa w przeglądarce internetowej (app.doginvoice.com) Na telefonie możesz po prostu otworzyć aplikację i zrobić zdjęcie faktury aparatem.

W kilka minut. Zakładasz konto, łączysz Dysk Google i możesz już przesyłać pierwsze faktury. Konfiguracja integracji z KSeF czy systemami zewnętrznymi zajmuje dodatkowe kilka minut.

Tak. Faktury są przechowywane na Twoim prywatnym Dysku Google - masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Komunikacja z KSeF odbywa się przez szyfrowane połączenie z tokenem autoryzacyjnym.

Przetwarzanie faktur

Na kilka sposobów: mailem na dedykowany adres (np. firma@doginvoice.com), przez automatyczne czytanie Twojej skrzynki pocztowej, upload w aplikacji, zdjęciem z telefonu lub automatycznie z KSeF i zintegrowanych systemów (Fakturownia, BaseLinker, Apilo i inne).

System automatycznie uruchamia autorską technologię AI OCR, która radzi sobie nawet z niskiej jakości skanami i zdjęciami. Jeśli dokument jest całkowicie nieczytelny, zostaniesz o tym powiadomiony.

Tak - DogInvoice przetwarza PDF-y, zdjęcia (JPG, PNG), pliki XML z KSeF oraz dokumenty przesyłane mailem jako załączniki.

Tak, system obsługuje zarówno faktury VAT (kosztowe i przychodowe), jak i faktury proforma.

Algorytm AI analizuje treść faktury - kontrahenta, rodzaj usługi/produktu, kwoty - i przypisuje wydatek do odpowiedniej kategorii zgodnie z planem kont i przepisami podatkowymi. Z czasem system uczy się Twoich wzorców.

KSeF

Tak. System automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur i prezentuje je w czytelnym formacie - zamiast surowego XML-a widzisz normalnie wyglądającą fakturę.

Nie. DogInvoice pobiera faktury automatycznie w tle. Ty dostajesz powiadomienie mailowe, że pojawiły się nowe dokumenty.

Nie. Do integracji wystarczy bezpłatny token autoryzacyjny generowany w systemie KSeF. Certyfikat kwalifikowany nie jest wymagany.

DogInvoice obsługuje zarówno faktury z KSeF, jak i te przychodzące tradycyjnymi kanałami (mail, skan, upload). Wszystkie trafiają do jednego systemu.

Integracje

Aktualnie integrujemy się z: KSeF, Google Drive, Gmail, GUS, Fakturownia, Apilo, BaseLinker, InFakt, wFirma. Lista stale się rozszerza.

Google Drive służy jako bezpieczne miejsce archiwizacji Twoich faktur. Pliki są uporządkowane w folderach (rok/miesiąc) i zawsze masz do nich dostęp - nawet bez logowania do DogInvoice.

Tak. Możesz jednocześnie pobierać faktury z KSeF, Fakturowni, BaseLinker i maila. Wszystkie dokumenty trafiają do jednego dashboardu.

Cennik i płatności

Tak. Plan Starter jest bezpłatny i pozwala przetwarzać do 10 faktur miesięcznie przez OCR oraz do 100 faktur miesięcznie przez KSeF. Nie wymaga karty płatniczej.

Główną różnicą są limity faktur miesięcznie. W planach płatnych możliwa jest integracja ze swoich rachunkiem bankowym i automatyczne oznaczenie faktur jako opłacone. Plan Enterprise oferuje indywidualną wycenę i dedykowane wsparcie.

Tak, przejście na wyższy lub niższy plan jest możliwe w każdej chwili z poziomu ustawień konta.

Dla księgowych

Tak. DogInvoice pozwala wyeksportować zestawienia faktur do Excela, PDF-a lub CSV. Możesz też udostępnić folder na Google Drive bezpośrednio swojej księgowej.

Nie. DogInvoice to narzędzie do automatycznego przetwarzania, kategoryzowania i archiwizowania faktur. Współpracuje z systemami księgowymi (InFakt, Fakturownia), ale ich nie zastępuje.