100 % Ihres Teileportfolios geplant. Automatisch.

PartsOS berechnet für jedes Ersatzteil Sicherheitsbestand, Meldebestand und Min-/Max-Level und spielt sie in Ihr ERP zurück. Kein IT-Projekt, zwei Dateien, erste Ergebnisse am selben Tag.

Keine Kreditkarte nötig. Sie laden Stammdaten und Verbrauchshistorie hoch; wir rechnen Ihr Portfolio durch.

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Unser Versprechen

So funktioniert es

  • Planungsklassen

    Planungsklassen

    PartsOS prüft jedes Teil und ordnet es automatisch ein: Forecast monatlich, Forecast quartalsweise, Sicherheits-/Meldebestand oder Make-to-Order. Sie sehen auf einen Blick, wie Ihr Portfolio geplant wird.

  • Ihr Ziel, unsere Rechnung

    Ihr Ziel, unsere Rechnung

    Sie wählen, was zählt: Bestand halten, Zielverfügbarkeit erreichen oder Zielbestand erreichen. PartsOS leitet daraus die Parameter für jedes Teil ab und zeigt, wann Sie das Ziel erreichen.

  • ERP-Export

    ERP-Export

    Sicherheitsbestand, Meldebestand, Min/Max und – wo sinnvoll – Planprimärbedarfe als fertige Datei im Format Ihres ERP. Prüfen müssen Sie nur die wenigen Teile, bei denen PartsOS eine Entscheidung von Ihnen braucht.

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Ein Tool für zwei Teams

Für Service- & After-Sales Teams

Damit Verfügbarkeit hält, Eskalationen ausbleiben und Ihr Aftermarket-Umsatz wächst.

Für Procurement- & Supply Chain-Teams

Damit Beschaffung auf verlässlichen Zahlen läuft, Bestände stimmen und Working Capital nicht in Überbeständen steckt.

+30%

höhere Verfügbarkeit

-50-60%

weniger Planungsaufwand

+20-30%

höhere Prognosegenauigkeit

Planungsklassen

PartsOS prüft jedes Teil und ordnet es automatisch ein: Forecast monatlich, Forecast quartalsweise, Sicherheits-/Meldebestand oder Make-to-Order. Sie sehen auf einen Blick, wie Ihr Portfolio geplant wird.

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Ihr Ziel, unsere Rechnung

Sie wählen, was zählt: Bestand halten, Zielverfügbarkeit erreichen oder Zielbestand erreichen. PartsOS leitet daraus die Parameter für jedes Teil ab und zeigt, wann Sie das Ziel erreichen.

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ERP-Export

Sicherheitsbestand, Meldebestand, Min-/Max-Level und – wo sinnvoll – Planprimärbedarfe als fertige Datei im Format Ihres ERP.
Prüfen müssen Sie nur die wenigen Teile, bei denen PartsOS eine Entscheidung von Ihnen braucht.

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PartsOS ergänzt Ihr ERP

Ihr ERP verwaltet, was da ist.
PartsOS zeigt, was als Nächstes gebraucht wird.

  • Aufgabe

    Ihr ERP

    Führt Bestand, Bestellungen und Stammdaten an einem Ort.

    PartsOS

    Berechnet für jedes Teil die passenden Planungsparameter.

  • Parameter

    Ihr ERP

    Sicherheits- und Meldebestände sind einmal eingetragen und veralten.

    PartsOS

    Werden dynamisch aus Historie, Lieferzeit und Ihrem Verfügbarkeitsziel neu berechnet.

  • Portfolio

    Ihr ERP

    Plant nach festen Regeln, meist nur für die A-Teile.

    PartsOS

    Gibt 100 % der Teile eine Planungsklasse – auch den sporadischen.

  • Prognose

    Ihr ERP

    Pauschale Vergangenheitsdurchschnitte.

    PartsOS

    Forecasts nur dort, wo sie etwas bringen – pro Teil die treffsicherste von über 52 Methoden.

  • Zusammenspiel

    Ihr ERP

    Bestellt und bucht wie gewohnt.

    PartsOS

    Liefert die Parameter im Format Ihres ERP zurück.

Die KI in PartsOS entscheidet zuerst, wie ein Teil geplant werden sollte – und erst dann, womit.

Jedes Teil bekommt eine Planungsklasse; für Forecast-Teile treten anschließend über 52 Prognosemethoden gegeneinander an, für alle anderen werden Sicherheits- und Meldebestand direkt aus Historie, Lieferzeit und Ihrem Verfügbarkeitsziel berechnet.
Jedes Ergebnis ist nachvollziehbar: welche Klasse, welche Methode, warum.

"Unser Anspruch ist es, unseren Kunden genau dann das richtige Ersatzteil bereitzustellen, wenn es benötigt wird. Mit PartsOS Forecast transformieren wir unsere Disposition hin zu einer datengetriebenen, dynamischen Steuerung, die sich konsequent am Service-Level orientiert und das Ersatzteilwesen deutlich stärker in den Mittelpunkt stellt."

Hannes Malczewski

Interim Abteilungsleitung ET Versand & Projektkoordination

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"Unser Ziel war es, im Service führend zu sein. Mit PartsCloud haben wir endlich das erreicht: datengetriebene Sicherheit in der Ersatzteilplanung. Was früher reaktiv und manuell war, ist heute proaktiv, automatisiert und voll unter Kontrolle."

Michel Ahring

Head of Division Service

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"PartsCloud ist für uns ein strategischer Partner. Gemeinsam definieren wir den Weg zu einer modernen Ersatzteilplanung mit dem Ziel, manuelle Prozesse zu reduzieren und die Verfügbarkeit zu verbessern. Besonders wertvoll ist die Zusammenarbeit: fachlich stark, pragmatisch, partnerschaftlich und mit echtem Maschinenbau-Verständnis."

Christian Meisen

Leitung Lifetime Services

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"Wir schätzen die hohe Maschinenbau-Expertise und die Hands-on-Erfahrung des PartsCloud-Teams sehr. Sie haben unsere spezifischen Herausforderungen schnell verstanden und in eine smarte Lösung übersetzt, die perfekt in unser begrenztes ERP-Setup passt. Mit PartsOS läuft die Planung heute automatisiert, zuverlässig und gibt mir persönlich einen echten Peace of Mind."

Rüdiger Stanzel

Head of Aftersales

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"Von Anfang an ist die Zusammenarbeit mit PartsCloud ein echter Augenhöhen-Dialog. Das Team bringt nicht nur tiefe Erfahrung im industriellen Ersatzteilgeschäft mit, sondern versteht auch die Besonderheiten des Rail-Segments. Wir freuen uns auf die nächsten Schritte und die volle Ausnutzung der Potentiale des Systems."

Claudia Kratz

Kaufmännische Geschäftsführung

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"Wir wollten kein Tool, sondern Vertrauen. PartsCloud hat uns gezeigt, wie datengetriebene Planung wirklich funktioniert. Heute können wir mit voller Überzeugung sagen: Wir haben unsere Ersatzteilplanung im Griff."

Michael Mock

SCM Team Lead Material Planning

FAQs

  • Nutzt PartsOS für jedes Teil dieselbe Prognosemethode?

    Nein. Jedes Teil bekommt die Methode, die auf seiner eigenen Historie am genauesten war. Das kann sich von Zyklus zu Zyklus ändern.

  • Verändert der Export etwas an meinen bestehenden ERP-Regeln?

    Nein. PartsOS liefert eine reine Bedarfszahl; Ihr ERP verrechnet sie mit Bestand, Sicherheitsbestand und Losgrößen wie gewohnt.

  • Muss ich jedes Teil manuell prüfen?

    Nein. PartsOS plant das Portfolio durch und legt Ihnen nur die Teile vor, bei denen eine Entscheidung von Ihnen nötig ist.

  • Für welche Branchen ist PartsOS geeignet?

    PartsOS eignet sich für Unternehmen mit langlebigen Maschinen und Anlagen, branchenübergreifend — validiert für: Maschinen- und Anlagenbau, Automotive Aftermarket, Nutzfahrzeuge & Flottenbetrieb, Bahntechnik, Luftfahrt/Aviation MRO, Prozessindustrie (inkl. Food & Packaging), Energiewirtschaft, Gebäudetechnik & Facility Services, Healthcare/Medizintechnik sowie Land- und Baumaschinenhandel. Der validierte Kernkunde mit echten Referenzen ist aktuell der Maschinen- und Anlagenbau.

  • Was ist PartsOS?

    PartsOS berechnet für jedes Ersatzteil die passenden Planungsparameter: Sicherheitsbestand, Meldebestand, Min-/Max-Level und, wo sinnvoll, Bedarfsprognosen. Ihr ERP bleibt führend und bekommt die Werte ERP-fertig zurück.

  • Ersetzt PartsOS mein ERP-System?

    Nein. PartsOS liefert ausschließlich die passenden Planungsparameter: Sicherheitsbestand, Meldebestand, Min-Max-Level, Bedarfsprognosen.

  • Wie lange dauert die Einführung von PartsOS?

    Zwei Dateien hochladen – Stammdaten und Verbrauchshistorie mit drei Pflichtfeldern –, Ziel wählen, fertig. Erste Parameter liegen am selben Tag vor.

  • Was kostet PartsOS?

    Das Standard-Paket kostet 14.900 € pro Jahr und deckt Ihr komplettes Teileportfolio ab. ERP-Integrationen, mehrere Werke oder individuelle Anbindungen bepreisen wir im Gespräch.

  • Was sind die vier Planungsklassen?

    Forecast monatlich und Forecast quartalsweise für Teile mit regelmäßigem Bedarf, Sicherheits-/Meldebestand für Teile mit sporadischem Bedarf, Make-to-Order für Teile ohne nennenswerten Bedarf. PartsOS ordnet jedes Teil automatisch zu.

  • Verändert der Export etwas an meinen ERP-Regeln?

    PartsOS liefert Ihnen neue Werte für Sicherheitsbestand, Meldebestand und Min/Max. Ob Sie diese ins ERP übernehmen, entscheiden Sie – nichts wird ohne Ihren Export überschrieben.

  • Brauche ich dafür Forecasts?

    Nein. Für die meisten Ersatzteile sind dynamische Sicherheits- und Meldebestände die bessere Planung. Forecasts berechnet PartsOS nur für die Teile, bei denen sie messbar helfen.

Wir sind für Sie da

Jedes Unternehmen ist anders. Was für uns zählt, sind Ihre individuellen Herausforderungen. Lassen Sie uns gemeinsam über Ihr ungenutztes Potenzial sprechen.

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Noch Fragen?

Wir beantworten Ihre Anliegen, Fragen oder Anmerkungen innerhalb von 24 Stunden.

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Passt PartsCloud zu Ihnen?

Finden wir es gemeinsam heraus! Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch, um mehr über unser Angebot und die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit zu erfahren.