PLATAFORMA SAAS DE BIENESTAR
Centraliza el bienestar de tus asociados en una sola plataforma
ACTIBY permite administrar cursos, capacitaciones, eventos, celebraciones, actividades recreativas, regalos y demás beneficios que requieren inscripción, agendamiento y control de participantes.
Organiza cada actividad, controla los cupos y mejora la experiencia de tus asociados desde una plataforma moderna, segura y fácil de usar.
INTRODUCCIÓN
Una nueva forma de gestionar el bienestar
ACTIBY es una plataforma SaaS creada para cooperativas, fondos de empleados y entidades del sector solidario que buscan centralizar y optimizar la gestión de sus programas de bienestar.
Desde un solo lugar, la entidad puede publicar actividades, recibir inscripciones, controlar cupos, administrar jornadas, gestionar listas de espera, enviar notificaciones y consultar reportes.
BENEFICIOS PARA EL ASOCIADO
Una experiencia sencilla para disfrutar más beneficios
Los asociados pueden consultar las actividades disponibles, inscribirse y gestionar su participación desde cualquier dispositivo.
BENEFICIOS PARA LA ENTIDAD
Menos procesos manuales, más bienestar
ACTIBY transforma la administración de actividades en un proceso más organizado, ágil y medible.
Gestión centralizada
Administra todas las actividades y beneficios desde un único sistema.
Mayor control
Consulta inscritos, cupos disponibles, listas de espera, cancelaciones y asistencia.
Menos tareas operativas
Reduce el uso de formularios externos, correos y hojas de cálculo.
Información para decidir mejor
Accede a reportes de participación, cobertura, asistencia, costos y beneficios entregados.
Experiencia personalizada
Cada entidad cuenta con su propio subdominio, logo, colores e identidad institucional.
TIPOS DE ACTIVIDADES
Una plataforma preparada para diferentes experiencias
Desde capacitaciones y cursos hasta celebraciones y planes recreativos para toda la familia.
Cursos y talleres
Formación y capacitaciones con inscripción y control de asistencia.
Eventos y celebraciones
Encuentros, celebraciones y entrega de beneficios para tus asociados.
Bienestar en familia
Actividades recreativas y planes para disfrutar en familia.
Actividades individuales únicas
Para eventos con una sola fecha, horario y sede.
Actividades por jornadas
Para actividades con diferentes fechas, horarios o lugares.
Actividades cíclicas
Para cursos y programas recurrentes que requieren controlar la cantidad de participaciones.
Actividades por equipos
Para torneos, competencias y eventos grupales con líderes e integrantes.
Actividades mixtas
Para eventos que permiten inscripciones individuales o grupales en diferentes jornadas.
Actividades en un solo lugar
Consulta cursos, eventos y beneficios ofrecidos por la entidad.
Inscripción rápida
Completa el proceso de inscripción de forma clara y segura.
Información actualizada
Consulta fechas, horarios, sedes, requisitos, valores y condiciones.
Seguimiento de inscripciones
Conoce si la inscripción está confirmada, pendiente, aprobada o en lista de espera.
Recordatorios oportunos
Recibe confirmaciones y avisos relacionados con cada actividad.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Todo lo necesario para gestionar las actividades de bienestar
- Crea y administra cursos, capacitaciones, eventos, celebraciones, actividades recreativas, regalos y beneficios.
- Configura actividades individuales, por jornadas, cíclicas, mixtas o por equipos.
- Define fechas de publicación, inscripción, realización y cancelación.
- Administra ciudades, sucursales, sedes, horarios y jornadas.
- Controla cupos por actividad, fecha, sede o equipo.
- Gestiona listas de espera y asigna los cupos que se liberen.
- Establece reglas de participación según antigüedad, edad, ubicación, categoría o historial.
- Publica términos y condiciones específicos para cada actividad.
- Aprueba o niega inscripciones cuando sea necesario.
- Envía confirmaciones, recordatorios y notificaciones.
- Genera comprobantes y evidencias de inscripción.
- Registra asistencia e inasistencia.
- Consulta el historial de participación de cada asociado.
- Genera reportes y exporta información.
¿CÓMO FUNCIONA?
Publica, gestiona y mide cada actividad
1. Crea la actividad
Define el nombre, descripción, categoría, imagen, fechas, sedes, horarios y cupos.
2. Configura las reglas
Establece quiénes pueden participar y qué condiciones deben cumplir.
3. Publica para tus asociados
La actividad estará disponible únicamente para quienes cumplan con la cobertura y los requisitos.
4. Recibe las inscripciones
Los asociados consultan la actividad, aceptan los términos y completan su registro.
5. Controla la participación
Administra aprobaciones, cupos, listas de espera, cancelaciones y asistencia.
6. Consulta los resultados
Genera reportes de participación, costos, beneficios y asistencia.
La entidad puede configurar:
- Logo institucional.
- Colores principales y secundarios.
- Imagen de portada.
- Mensaje de bienvenida.
- Información de contacto.
PERSONALIZACIÓN
Una experiencia alineada con la identidad de tu entidad
Cada organización puede personalizar el portal utilizado por sus asociados.
ACTIBY conserva su respaldo tecnológico de forma discreta, mientras la identidad de la entidad permanece como protagonista.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvemos tus dudas sobre ACTIBY
¿Qué es ACTIBY?
ACTIBY es una plataforma SaaS para administrar actividades y beneficios de bienestar que requieren inscripción, agendamiento y control de participantes.
¿Qué entidades pueden utilizarla?
Está dirigida a cooperativas, fondos de empleados y organizaciones del sector solidario.
¿La plataforma permite personalización?
Sí. Cada entidad puede configurar su logo, colores, imágenes y mensaje de bienvenida.
¿Los datos de las entidades se mezclan?
No. Cada entidad cuenta con un entorno independiente dentro de la plataforma.
¿Se pueden gestionar actividades por equipos?
Sí. La plataforma permite crear equipos, registrar líderes e integrantes y controlar su participación.
¿ACTIBY administra listas de espera?
Sí. La entidad puede consultar las listas, asignar cupos liberados y notificar a los asociados.
¿Se pueden generar reportes?
Sí. Los administradores pueden consultar y exportar reportes de participación, asistencia, costos y beneficios.
¿Los asociados deben instalar una aplicación?
No. ACTIBY funciona desde el navegador en computadores, tabletas y celulares.
INTEGRACIONES
Una plataforma preparada para conectarse
ACTIBY puede integrarse con sistemas administrativos y bases de datos de asociados.
La plataforma puede conectarse con soluciones como Linix para validar asociados, consultar información básica, identificar ciudad y sucursal, verificar antigüedad y generar información para balance social.
La disponibilidad de cada integración dependerá de los servicios técnicos ofrecidos por el sistema externo.
Lleva la gestión de bienestar de tu entidad al siguiente nivel
Centraliza tus actividades, mejora el control de las inscripciones y ofrece una experiencia digital más sencilla para tus asociados. ACTIBY convierte cada beneficio en una experiencia organizada, medible y cercana.
lidercomercial@trexdi.com
Celular: 302 860 2206
