Image

Sprawdzone i bezpieczne głosowe agenty AI
dla rejestracji każdego szpitala oraz przychodni

Rozmowa bot głosowy Wirtualna Rejestratorka a pacjentka senior
Image

Co wyróżnia Wirtualną Rejestratorkę?

  • 300 +
    placówek, które korzystają z głosowych agentów AI
  • 1 mln +
    obsłużonych pacjentów
  • 40 +
    integracji z systemami HIS i telco
Image

Co wyróżnia placówki, które korzystają z Wirtualnej Rejestratorki?

Image
  • 100%
    odbieralność na infolinii
  • do 99%
    potwierdzonych wizyt
  • 0s
    czasu oczekiwania na połączenie

Korzyści dla podmiotów leczniczych

Szpitale i sieci placówek
POZ, AOS i inne placówki publiczne
Prywatne centra medyczne
Image

Zero kolejek na infolinii, więcej czasu w rejestracji

  • Efektywna komunikacja z pacjentami dzięki 100% odbieralności
  • Krótsze kolejki dzięki potwierdzaniu terminów z pacjentami
  • Bezobsługowa integracja głosowego agenta AI z systemem HIS
  • Oszczędności czasowe, finansowe i operacyjne
Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie logo Talkie.ai
Uniwersytecki Szpital
Dziecięcy w Krakowie
Image
Sieć Przychodni i Szpitali Salve
Image
Centrum medyczne CMP
Szpital zachodni im. św Jana Pawła II współpracuje z Talkie Wirtualna Rejestratorka
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Szpital zachodni im. św Jana Pawła II
Śląskie Centrum Reumatologii, Ortopedii i Rehabilitacji w Ustroniu Sp. z o.o. Talkie.ai
Śląskie Centrum Reumatologii, Ortopedii i Rehabilitacji w Ustroniu
Pulmonologia Olsztyn
Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
Image

Koniec z frustracją pacjentów i personelu rejestracji

  • Przeciwdziałanie frustracji pacjentów na infolinii
  • Redukcja no-shows, czyli zmarnowanych terminów wizyt
  • Odzyskanie czasu zespołu rejestracji na pozostałe zadania
  • Bezobsługowa integracja bota z systemem HIS
Image
Centrum Medyczne
Zabobrze
Image
SPZOZ Centrum Leczenia Dzieci
i Młodzieży w Zaborze
Image
Centrum medyczne
Medi-Raj
Image
Centrum Medyczne
Osasuna
Image
Przychodnia JAR-MEDIC
Szpital Białołęka
SZPZLO Warszawa Białołęka-Targówek
Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku
Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku
Image
Puckie Centrum Medyczne
Image
SZP ZOZ Oleśnica
Przychodnia Syców współpraca z Talkie.ai
SP ZOZ Przychodnia Syców
Samodzielny Gminny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Błoniu
Samodzielny Gminny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Błoniu
Evomed logo
Evomed
Image

Większe przychody i zadowoleni pacjenci

  • Zwiększone przychody dzięki zapobieganiu no-shows
  • Wypełniony i aktualny kalendarz lekarzy
  • Pozytywne opinie o placówce od zadowolonych pacjentów
  • Większa innowacyjność, z bezobsługową integracją z HIS na czele
Image
Centrum medyczne
iMed 24
Image
Grupa Euromedica
Image
Centrum medyczne
Medicers
Szpital pod Bukami współpracuje z Talkie.ai
Szpital pod Bukami
w Bielsku-Białej
Image
Centrum medyczne
Gamma
Centrum Kompleksowej Rehabilitacji
Centrum Kompleksowej Rehabilitacji
w Konstancinie Jeziornie
Image
Centrum Medyczne
Babka Medica
Współpraca Centrum Medyczne Ogrodowa z Talkie.ai
Centrum medyczne
Ogrodowa
Image
Centrum Multi-Medica
Współpraca Eskulap z Talkie.ai
Przychodnia lekarska
ESKULAP w Sieradzu
Image
NZOZ Med-jar

Przykładowe rozmowy z Wirtualną Rejestratorką

  • Potwierdzanie wizyt
  • Umawianie wizyt prywatnych
  • Umawianie wizyt na NFZ
  • Zamawianie recept
  • Ankieta satysfakcji
  • Informowanie o zmianie wizyty
  • Medycyna pracy

Wyeliminuj problem nieodwołanych wizyt

Zadzwoń i sprawdź 22 101 58 74

Agent AI zadzwoni do Twoich pacjentów i potwierdzi ich wizyty. Dzięki integracji z systemem informatycznym placówki, Wirtualna Rejestratorka automatycznie zaktualizuje status wizyty w kalendarzu, a terminarz specjalistów będzie zawsze aktualny.

Po wdrożeniu głosowego agenta AI potwierdzających wizyty mamy 93% skuteczności w dodzwanialności do pacjentów

Łukasz Koniusz, NZOZ Mediq Legionowo

Umawiaj wizyty bez kolejki na infolinii

Bot głosowy obsłuży wielu pacjentów jednocześnie i sprawnie umówi ich na wizytę przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki Wirtualnej Rejestratorce odbierzesz wszystkie telefony i zapełnisz kalendarz lekarzy w większym stopniu.

Umawiaj wizyty szybko i wygodnie przez infolinię

Bot głosowy obsłuży wielu pacjentów jednocześnie, sprawnie umawiając wizyty przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Dzięki Wirtualnej Rejestratorce nie przegapisz żadnego połączenia i skutecznie wypełnisz kalendarz lekarzy.

Sprawnie obsłuż zamówienia na recepty

Zadzwoń i sprawdź 22 101 58 75

Bot głosowy zbierze od pacjentów informacje potrzebne do wystawienia recepty takie jak dane osobowe i informacje o lekach oraz o stanie zdrowia. Dzięki temu usprawnisz proces odnawiania recept dla swoich pacjentów.

Dzięki botowi do zamawiania recept oszczędzamy prawie 20 godzin tygodniowo.

Aneta Pocheć, SZPZLO Praga-Północ

Podnoś standardy obsługi pacjenta

Zadzwoń i sprawdź 24 337 60 55

Bot głosowy zbierze opinie pacjentów o wizycie w Twojej placówce. Dzięki temu sprawnie pozyskasz kluczowe informacje o tym, na jakie aspekty oferowanych świadczeń warto zwrócić uwagę. Wirtualna Rejestratorka może przeprowadzić ankietę z nieograniczoną liczbą pacjentów w tym samym czasie.

Poinformuj pacjentów o odwołaniu wizyty

Zadzwoń i sprawdź 12 312 17 24

Bot głosowy poinformuje pacjentów o odwołaniu wizyty, na przykład z powodu awarii sprzętu medycznego lub niezaplanowanej nieobecności lekarza. Wirtualna Rejestratorka może też zebrać informacje o nowych dogodnych dla pacjenta terminach.

Umawiaj na badania medycyny pracy

Zadzwoń i sprawdź 22 101 58 76

Bot głosowy zbierze wszystkie informacje potrzebne, aby zarejestrować pacjenta do lekarza medycyny pracy. Dzięki temu zoptymalizuje to czas pracy rejestracji w zbieraniu informacji potrzebnych do umówienia wizyty.

Integracje z czołowymi systemami HIS

  • Bezobsługowa integracja, która oszczędza czas
  • Informacje z rozmowy przesłane do karty pacjenta
  • Bazowanie na aktualnym kalendarzu wizyt

Jednym z kluczowych aspektów, jest łatwość i szybkość integracji CGM CLININET z rozwiązaniami Talkie.ai. Dzięki technicznej ekspertyzie zespołu Talkie.ai,
proces integracji przebiegł sprawniej, niż oczekiwaliśmy.

Łukasz Borzęcki CompuGroup Medical Polska współpraca z Talkie.ai

Łukasz Borzęcki, Dyrektor Rozwoju Produktów
CompuGroup Medical Polska

Systemy Mednow już od kilkunastu lat wspierają proces cyfryzacji wielu placówek medycznych. Nowatorskie
rozwiązania w zakresie telemedycyny oraz zarządzania kontaktem z pacjentem
to od dłuższego czasu priorytety ekosystemu procesów w medycynie. 

Mariusz Kot, Comarch Healthcare współpraca z Talkie.ai

Mariusz Kot, Dyrektor ds. Produktów Medycznych
Mednow

Placówki, które korzystają ze zintegrowanego rozwiązania Gabos Software i Talkie.ai oszczędzają jeszcze więcej zasobów. Wynika to z faktu, iż informacje z rozmowy pacjenta z Wirtualną Rejestratorką stworzoną przez Talkie.ai są bezobsługowo odzwierciedlone w karcie pacjenta.

Adam Kołodziejczyk
Wiceprezes Zarządu Gabos Software

Podążając za sugestiami naszych klientów, postanowiliśmy zainwestować w moduł voicebota, który znacznie ułatwia obsługę pacjentów. Przeanalizowaliśmy kilku dostawców botów głosowych, ale wybór padł na Talkie.ai ze względu na jego niezrównane możliwości

Image

Radosław Kordziukiewicz, Współwłaściciel i wiceprezes zarządu w Qustomity

Potwierdzona nowa jakość obsługi pacjenta

Transparentne wdrożenie, imponujące efekty

Proces wdrożenia Wirtualnej Rejestratorki w placówce medycznej

Skuteczna obsługa pacjentów przez Wirtualną Rejestratorkę

Od kompleksowego wdrożenia systemu, po codzienne wsparcie w tworzeniu głosowych agentów AI i optymalizacji istniejących procesów – możemy liczyć na ogromne wsparcie zespołu Talkie.

Łukasz Koniusz, NZOZ Mediq Legionowo

Otrzymaliśmy ogromne wsparcie od naszego opiekuna ze strony Talkie. Nasze wspólne przygotowanie zespołu rejestracji do pracy z Wirtualną Rejestratorką okazało się bardzo proste.

Joanna Dudzic, CSiM Medincus

Z pełnym przekonaniem wyrażamy nasze zadowolenie z profesjonalnego doradztwa technicznego przy wdrożeniu oraz kompleksowej i przyjaznej obsługi na każdym etapie realizacji zamówienia.

Karolina Weiss, CM Goldenmed

Chcesz dowiedzieć się więcej?

  1. 1 Wypełnij formularz
  2. 2 Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w przeciągu 24 godzin
  3. 3 Analiza potrzeb w Twojej placówce

Wirtualna Rejestratorka pozwoli Ci odbierać 100% przychodzących połączeń i znacznie zwiększy możliwości Twojej rejestracji w zaledwie kilka dni.

  • Image

    Zmniejsz liczbę no-shows nawet do 1%

  • Image

    Oszczędź do 80% czasu rejestracji na najbardziej powtarzalnych procesach jak zamawianie recept czy potwierdzanie wizyt

  • Image

    Zredukuj koszty obsługi pacjenta nawet o 60%

Image
Szpital zachodni im. św Jana Pawła II współpracuje z Talkie Wirtualna Rejestratorka
Image
Image
Image
Szpital zachodni im. św Jana Pawła II współpracuje z Talkie Wirtualna Rejestratorka
Image
Image

Najczęstsze pytania

  • Dlaczego głosowy agent AI Talkie.ai?

    Agenty głosowe AI Talkie zostały stworzone specjalnie dla branży medycznej z myślą o obsłudze pacjenta na najwyższym poziomie. Scenariusze, procesy i trening botów zbudowaliśmy na podstawie setek tysięcy rozmów pacjentów z rejestracją medyczną. Jesteśmy jedynym takim rozwiązaniem dedykowanym dla branży medycznej w Polsce.

  • Jakie procesy rejestracji medycznej obsługują głosowe agenty AI Talkie.ai?

    Głosowe agenty AI obsługują proces umawiania, potwierdzania i odwoływania wizyt, zamawiania recept, FAQ, przeprowadza ankietę satysfakcji po wizycie, informuje o cyklicznych badaniach i wiele innych. Procesy są elastyczne i dopasowane do potrzeb placówki.

  • Czy pacjenci będą obsługiwani z tego samego numeru telefonu, który już jest w placówce?

    Tak, numer telefonu pozostaje bez zmian. Połączenia przychodzące na numer telefonu placówki medycznej zostaną obsłużone przez bota głosowego.

  • Czy dane pacjentów są bezpieczne w Waszym systemie?

    Gwarantujemy przechowywanie danych zgodne z RODO, a nasze systemy są hostowane na Amazon Web Services, co zapewnia bezpieczeństwo i prywatność. Ponadto w pierwszej połowie 2024r. przeszliśmy pozytywnie audyt bezpieczeństwa Securitum oraz proces audytowy SOC 2 Type I. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z tym artykułem. 

  • Jak osoby starsze radzą sobie z rozmową z głosowymi agentami AI?

    Z naszych statystyk i analizy rozmów, wynika, że seniorzy nie mają problemu z komunikacją z agentami AI. Radzą sobie z umawianiem, potwierdzaniem i odwoływaniem wizyt, zamawianiem recept oraz innymi procesami.