Immersioni organizzate

Dive Admin ti aiuta a mantenere tutto ciò di cui hai bisogno disponibile e organizzato.

Dalle schede dei subacquei ai moduli di responsabilità, liste barca e taglie attrezzature... tutto a portata di mano, sempre e ovunque.

Migliori pratiche

Segui le migliori pratiche sia nell'immersione che nel business.

Fatturazione organizzata, avvisi di scadenza assicurazioni, piani di manutenzione attrezzature e altro per gestire le cose importanti.

Clienti soddisfatti

L'esperienza dei tuoi clienti migliora quando usi Dive Admin.

Raccolta dati più semplice, servizio più personalizzato e possibilità di controllare taglie attrezzature e siti d'immersione di 2 anni fa, magico!

Schede digitali subacquei

Modulo di registrazione facile

Invia ai clienti un link, scansiona un codice QR, passa loro un tablet o inserisci i dati per loro.
Dipende da te e facile in ogni modo.

Monitora tutti i dati importanti

Dati personali, contatti, assicurazione, certificazioni, camera d'hotel, taglie attrezzature e altro, tutto a 1 clic di distanza.

Storico completo attività

Ogni viaggio e fattura passati facilmente disponibili, ottimo per tenere registri e offrire un servizio più personale.

Gestione uscite subacquee

Gestisci uscite giornaliere e liste barca

Aggiungi ospiti a un'uscita con 1 clic, assegna staff e attività con facilità. Stampa liste per la barca o accedi da qualsiasi tablet o computer.

Pianificazione attrezzature e transfer

Taglie attrezzature salvate per ogni scheda subacqueo, così non serve riscriverle ogni giorno. Vedi i ritiri in hotel su una mappa per pianificare facilmente i transfer.

Fatturazione e buste paga collegate

Aggiungi un subacqueo a un'uscita e appare immediatamente sulla sua fattura, così non si perde nulla. Buste paga staff altrettanto facili.

Fatturazione, POS e buste paga

Gestione completa fatture e spese

Crea fatture pensate per il diving. Corsi, immersioni, pacchetti, attrezzature, costi extra, sconti - tutto facilmente gestibile.

Riscuoti pagamenti

Accetta pagamenti con carta online o con terminali in negozio. Contanti, bonifico, qualsiasi altra cosa - nessun problema!

Buste paga facili

Monitora il lavoro di DiveMaster e istruttori e calcola la paga, con regole di pagamento flessibili adatte al tuo modo di lavorare.

Moduli digitali

Liberatorie e questionari medici

Abbandona la carta e ottieni moduli digitali firmati elettronicamente dai tuoi subacquei. Rende la conformità di raccolta e archiviazione un gioco da ragazzi!

Parte del flusso di registrazione

Quando i subacquei si registrano possono selezionare i loro interessi, cosa che presenta automaticamente i moduli richiesti da firmare.

Gestione della conformità

Conserva tutti i documenti in sicurezza per tutto il tempo legalmente necessario. Niente più scatole di documenti che riempiono l'aula!

Gestione attrezzature

Tracciamento inventario

Mantieni online i registri di tutte le tue attrezzature a noleggio.

Gestione noleggi

Controlla quale cliente ha quale attrezzatura, così nulla si perde o dimentica.

Piani di manutenzione

Registra tutta la cronologia dei servizi e imposta i programmi per la prossima scadenza di servizio.

Sistema di prenotazione e gestione richieste

Sistema di prenotazione online

Aggiungi facilmente un sistema di prenotazione completo al tuo sito web o collegati ai tuoi canali di prenotazione esistenti.

Monitoraggio progresso richieste

Un luogo centralizzato assicura che nulla venga perso e ogni richiesta sia gestita dalla richiesta iniziale fino al completamento.

Messaggistica facile

Invia messaggi via email, SMS o WhatsApp, tutto dalla pagina della richiesta. Basta cambiare app ogni pochi secondi!

Integrazioni potenti

Comunicazione

Invia e ricevi messaggi WhatsApp, invia SMS, esporta clienti su Mailchimp per le tue newsletter.

Pagamenti

Collega il gateway di pagamento Stripe e i clienti potranno pagare con carta di credito/debito, Google Pay, Apple Pay e altro.

Diving

Connessione diretta a mySSI per gestire tutti i tuoi subacquei in un unico posto. Invia le immersioni al logbook digitale DiveTrak.

IA & Sviluppatori

Server MCP per Claude, ChatGPT e Gemini. REST API, OAuth 2.1, Zapier, WordPress, Wix e Shopify. Incorpora le prenotazioni su qualsiasi sito web.

IA & Automazione

Assistente IA Coral

Assistente IA integrato che comprende i dati della tua scuola sub. Fai domande in linguaggio naturale — "Quanti subacquei sono prenotati questa settimana?", "Crea una fattura per John" — e Coral gestisce tutto istantaneamente.

Server MCP

Collega Claude, ChatGPT o Gemini direttamente alla tua scuola sub tramite Model Context Protocol. Il tuo assistente IA ottiene gli stessi strumenti di Coral, limitati alla tua scuola.

API Sviluppatore & OAuth

REST API, OAuth 2.1 con PKCE, integrazione Zapier e widget di prenotazione incorporabili. Crea integrazioni personalizzate o aggiungi "Accedi con DiveAdmin" al tuo sito di immersioni.

Gestione avanzata

Supporto multi-filiale

I centri diving più grandi con più negozi o sedi possono usare Dive Admin con più filiali configurate. Ogni filiale controlla il proprio staff, siti d'immersione ecc.

Gestione staff

Aggiungi il tuo staff con diversi livelli per il personale del negozio, team subacqueo, autisti transfer ecc.

Tutto configurabile

L'area impostazioni completa ti permette di personalizzare ogni aspetto di Dive Admin secondo il tuo modo preferito di lavorare. E se non puoi, faccelo sapere e vedremo se possiamo aggiungere nuove opzioni.

Cosa dicono i nostri clienti

"Facile da usare e facilmente adattabile alle proprie esigenze. Tutti gli aspetti della gestione della tua attività sub in un unico posto. Cos'altro si potrebbe chiedere? Un software semplice ed efficace che porterebbe enormi benefici a qualsiasi centro sub."

Steve Smith
PADI Dive Instructor

"Il miglior sistema di amministrazione di sempre. Sto configurando anche il back office. Adoro le possibilità di personalizzazione."

Lisa Bier
PADI Course Director

"Dive Admin ha completamente trasformato il modo in cui gestiamo le operazioni all'Ocean Tree Dive Centre. Non sembra un software di prenotazione generico adattato al mondo sub — sembra un sistema progettato da persone che capiscono davvero come si gestisce un'attività di diving."

Ivan Lavelle
Ocean Tree Dive Centre, Bali

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Funzionalità potenti per centri diving