Alle Funktionen für Ihr Unternehmen

Rechnungseingang per E-Mail

Leiten Sie Rechnungen an Ihren Flitz.ai-Posteingang weiter und sie werden automatisch verarbeitet. Unsere KI liest PDFs, Fotos und gescannte Dokumente — extrahiert Lieferantendaten, Beträge, MWST und Zahlungsdetails in Sekunden.

• Unterstützt PDF, JPG, PNG und alle gängigen Formate
• KI-OCR extrahiert Rechnungsnummer, Lieferant, Positionen, Beträge und MWST
• QR-Zahlungsreferenzen (QR-Rechnung) werden automatisch erkannt
• IBAN und Bankdaten für Zahlungsabgleich extrahiert
• Verarbeitung in unter 30 Sekunden pro Rechnung

KI-Buchungsagent

Unsere KI liest nicht nur Rechnungen — sie verbucht sie. Doppelte Buchführungseinträge werden automatisch nach Schweizer Kontenrahmen KMU erstellt, mit korrekter Kontenzuordnung und MWST-Berechnung.

• Automatische doppelte Buchführung (Soll/Haben)
• Schweizer Kontenrahmen KMU
• MWST-Sätze automatisch angewendet (8.1%, 2.6%, 3.8%, 0%)
• Aufwandsklassifizierung mit 85%+ Konfidenz für Auto-Buchung
• Jeder Eintrag geprüft, bevor er in Ihre Bücher gelangt

Bankabstimmung

Verbinden Sie Ihr Bankkonto oder laden Sie CSV-Auszüge hoch. Flitz.ai gleicht Transaktionen automatisch mit Rechnungen ab — mit drei Abgleichstrategien für maximale Genauigkeit.

• PostFinance Open Banking API Integration
• CSV-Import für jede Schweizer Bank
• ISO 20022 (camt.053) Kontoauszüge
• QR-Referenz, IBAN+Betrag und Fuzzy-Abgleich
• 90%+ Konfidenz für automatische Abstimmung

MWST-Abrechnung

Schweizer MWST-Berichte werden automatisch aus Ihren Buchhaltungsdaten generiert. Formatiert genau wie für die Einreichung bei der Steuerverwaltung erforderlich. Monatlich oder quartalsweise — Ihre Wahl.

• Alle Schweizer MWST-Sätze: 8.1%, 2.6%, 3.8%, 0%
• Automatische MWST-Code-Zuordnung pro Transaktion
• Quartals- und Monatsabrechnungen
• Bericht formatiert für Schweizer Steuereinreichung
• Ein-Klick-Generierung — keine manuelle Zusammenstellung

Jahresabschluss

Erstellen Sie Ihren Jahresabschluss gemäss Schweizer OR. Bilanz, Erfolgsrechnung und Saldenliste — alles aus Ihren bestehenden Buchhaltungsdaten.

• Bilanz-Erstellung
• Erfolgsrechnung
• Saldenliste
• Geschäftsperiodenverwaltung mit Sperrung
• Konform mit OR Art. 957ff

KI-Prüfungsagent

Jeder KI-generierte Eintrag wird automatisch mit strukturellen und semantischen Prüfungen überprüft. Fehler werden erkannt und korrigiert, bevor sie in Ihre Bücher gelangen.

• 8 strukturelle Prüfungen (Saldo, Daten, Konten, Beträge)
• 7 semantische Prüfungen (Klassifizierung, MWST-Logik, Duplikate)
• Automatische Korrektur häufiger Probleme
• Markierte Einträge zur manuellen Prüfung
• Bis zu 3 Korrekturzyklen pro Eintrag

KI-CFO-Berater

Fragen Sie Ihren KI-Finanzberater alles. Erhalten Sie strategische Einblicke, Aufwandsanalysen und umsetzbare Empfehlungen — wie ein CFO auf Abruf.

• Konversations-KI, ausgebildet als Schweizer Treuhänder
• Finanzanalyse und Trenderkennung
• Vorschläge zur Aufwandsoptimierung
• Cashflow-Prognosen
• Vollständiger Gesprächsverlauf

Lohnbuchhaltung

Schweizer Lohnabrechnung mit automatischen Sozialversicherungsberechnungen. Lohnausweis-Erstellung, SVA-Berichterstattung und Buchungserstellung inklusive.

• AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG Berechnungen
• Lohnausweis-Erstellung pro Mitarbeiter
• SVA-Jahresberichterstattung
• Automatische Buchungseinträge für Lohnläufe
• Mehrmitarbeiterverwaltung

NPO-Buchhaltung — Swiss GAAP FER 21 für Nonprofit-Organisationen

Stiftungen und Vereine rapportieren anders als Handelsfirmen: Geldgeber wollen wissen, was jedes Projekt gekostet hat, Zewo verlangt den Administrationskostenanteil, und zweckgebundene Spenden gehören in Fonds — nicht pauschal in den Ertrag. Das FER-21-Add-on (Enterprise, pro Arbeitsbereich zuschaltbar) bringt Projekte, Kostenstellen und Fonds direkt auf Ihre Buchungszeilen, verteilt Gemeinkosten mit einer stornierbaren, revisionstauglichen Umlage-Engine auf Projekte und erstellt die Berichte, die Geldgeber tatsächlich verlangen: Projektabrechnung mit Umlagen und Budgetvergleich, Fondsrechnung (Kapitalveränderung) und die FER-21-Betriebsrechnung mit Zewo-Kennzahlen — auf Deutsch, als PDF.

• Projekte, Kostenstellen und Fonds als Dimensionen auf jeder Buchungszeile — optional mit der Regel, dass keine Erfolgsbuchung ohne Dimension durchgeht
• Gemeinkosten-Umlagen — feste Prozentsätze, Direktkostenschlüssel oder erfasste Zeit; gebucht als ordentliche, stornierbare Journalbuchungen, netto null auf Organisationsebene
• Projektabrechnung: direkter Ertrag und Aufwand, umgelegte Gemeinkosten, Ergebnis, Budgetvergleich — als deutsches PDF für Geldgeber exportierbar
• Fondsrechnung nach FER 21 — zweckgebundene und freie Fonds mit Kapitalveränderungsbericht (Anfangsbestand, Zuweisung, Verwendung, Endbestand)
• FER-21-Betriebsrechnung mit Funktionsgliederung (Projekt / Fundraising / Administration) und Zewo-Administrationskostenanteil
• FER-21-Musterkontenplan mit einem Klick auf Ihren Kontenplan installierbar — nicht-destruktiv
• Die Lohnbuchhaltung verteilt Personalaufwand automatisch auf die Projekte der Mitarbeitenden; der KI-Buchhalter schlägt Dimensionen per Buchungsregeln vor

Team-Chat

Eine vollwertige Team-Messaging-Plattform direkt in Flitz integriert. Öffentliche und private Kanäle, Thread-Konversationen, @Erwähnungen, Dateifreigabe und Videoanrufe — keine separate App nötig.

• Öffentliche und private Kanäle mit Thread-Antworten
• @Erwähnungen, Reaktionen, Emoji-Picker und Dateianhänge
• Online/Offline-Verfügbarkeitsstatus mit Zeitplanunterstützung
• Beliebigen Online-Meeting-Anbieter pro Kanal integrieren
• Native Desktop-App mit OS-Benachrichtigungen und Dock-Badge

E-Mail — IMAP-Posteingang mit KI-Antworten

Ein vollwertiger E-Mail-Client in Ihrem Workspace — 4-Spalten-UI wie Mac Mail, volles IMAP/SMTP, KI-Antworten, die Ihren Stil lernen, Posteingangsregeln und Erinnerungen. Verknüpfen Sie jede E-Mail mit einem Klick mit einem CRM-Lead.

• Mac Mail-artiges 4-Spalten-Layout — Ordner, Threads, Nachrichten, Detail
• IMAP + SMTP für jeden Anbieter
• KI-Antworten, die Ihren Schreibstil über die Zeit lernen
• Posteingangsregeln, Weiterleitungslisten und Erinnerungen
• Jede E-Mail mit einem Klick einem CRM-Lead oder Work-Ticket zuordnen

Passwörter — Verschlüsselter Team-Tresor

Eine schlanke Alternative zu Bitwarden und LastPass, direkt in Ihrem Workspace. Browser-seitige Verschlüsselung sorgt dafür, dass selbst ein Admin Ihre Passwörter nicht lesen kann — Teammitglieder können Ordner aber in zwei Klicks teilen.

• Zero-Knowledge-Krypto — Passwörter werden im Browser verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlassen
• Integrierte 2FA-/TOTP-Codes (ersetzen den Google Authenticator, mit rotierenden 6-stelligen Codes)
• Ordner, Einträge, Passwortgenerator und Suche — Onboarding in unter einer Minute
• Ordner mit Teammitgliedern in zwei Klicks teilen; nur der Ersteller kann Zugriff vergeben
• Kein zweites Master-Passwort — abgeleitet aus Ihrem bestehenden Login
• Notfallzugriff für den Mandanten-Owner bei Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen — mit zwingender Benachrichtigung

KI-Assistent — Ihr Business-Copilot

Eine konversationelle KI, verbunden mit Ihrer gesamten Plattform — Buchhaltungsdaten, Chat-Verlauf und Zeiteinträge. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten.

• Kontostände, Transaktionen und Rechnungen in natürlicher Sprache abfragen
• Chat-Nachrichten und Konversationen über alle Kanäle durchsuchen
• Zeiteinträge, Projektstunden und Abwesenheiten prüfen
• Versteht Schweizer Buchhaltungsregeln (OR, MWST, Kontenrahmen KMU)
• Überall verfügbar — schwebendes Panel auf jeder Seite

Flitz Work — Jira-artiges Kanban + Roadmap

Ein Jira-ähnlicher Ticket-Tracker direkt in Ihrer Business-Plattform. Ziehen Sie Tickets zwischen Spalten, gruppieren Sie sie in Epics, planen Sie auf einer Roadmap-Zeitleiste und passen Sie Spalten pro Projekt an — kein separates Abo nötig.

• Kanban-Boards mit Drag & Drop (vertikal und über Spalten)
• Anpassbare Spalten pro Projekt — hinzufügen, entfernen, umbenennen, neu anordnen
• Ticket-Typen: Bug, Feature, Change, Support — jeder mit eigenem Icon und Farbe
• Epics mit benutzerdefinierten Farben, Start-/Enddaten und Ticket-Gruppierung
• Roadmap-Zeitleiste: Balken ziehen zum Umplanen, Kanten ziehen zum Verlängern — Q1/Q2/Jahresfilter
• Laden Sie Kunden ins Kundenportal ein, um gemeinsam an Boards zu arbeiten
• Zykluszeit-Tracking, Profilbild-Zuweisungen und @Erwähnungs-Benachrichtigungen
• BetterSlack-Spiegel — Kommentare und Statuswechsel erscheinen im verknüpften Chat-Kanal
• GitHub-Branch-Integration, projektbezogene Rollen und Watcher

Roadmap-Planer — Gantt mit ziehbaren Balken

Planen Sie die Umsetzung über Projekte hinweg auf einer Zeitleiste, die sich wirklich bewegt. Ziehen Sie ein Epic zum Umplanen, fassen Sie eine Kante zum Verlängern oder Verkürzen, und filtern Sie Q1/Q2/Jahr mit einem Klick — alles auf einer dunklen Zeitleiste, die dort bleibt, wo Sie sie hinziehen.

• Ziehen Sie Epic-Balken horizontal zum Umplanen von Start und Ende in einer Bewegung
• Ziehen Sie eine beliebige Kante zum Verlängern — keine Datepicker, keine Formulare
• Viewport-Filter mit einem Klick: 12 Monate, H1, H2, Q1–Q4, ganzes Jahr
• Projekt-Chips zum Eingrenzen auf ein oder mehrere Projekte
• Rote Vollhöhen-„Heute"-Markierung — immer sichtbar
• Bleibt genau dort, wo Sie loslassen — kein Verschieben nach dem Neuladen

CRM — Vertriebs-Pipeline mit einem Klick

Ein schlankes Kanban-CRM verbunden mit E-Mail und Work. Ziehen Sie Leads zwischen Phasen, protokollieren Sie Aktivitäten und behalten Sie jeden Kontaktpunkt im Kontext.

• Kanban-Pipeline mit Drag & Drop-Deal-Phasen
• Lead-Aktivitäten-Timeline: Anrufe, Meetings, Notizen
• Automatische E-Mail-zu-Lead-Verknüpfung — Gespräche bleiben beim Lead
• Pipeline-Wert- und Abschlussquoten-Metriken
• Gewonnene Leads in einem Klick zu Kunden konvertieren — Name, E-Mail, Telefon, Währung übernommen
• Kundendatensätze (getrennt von der Vertriebs-Pipeline) mit Logo, Adresse, MWST-Nr., Dateien
• Modular zuschaltbar — blenden Sie das CRM für Mandanten aus, die es nicht brauchen

Kundenportal — Kunden direkt einbinden

Geben Sie Ihren Kunden ein privates, gebrandetes Portal, in dem sie an Work-Boards mitarbeiten, freigegebene Rechnungen einsehen, Dateien herunterladen und mit Ihnen chatten. Pro-Benutzer-Zugriffsrechte legen genau fest, was jede eingeladene Person sieht — keine Pauschallösung.

• Magic-Link-Einladungen — E-Mail an den Kunden, Passwort setzen, drin
• Pro-Benutzer-Modul-Schalter: Work, Chat, Rechnungen, Dateien, KI-Assistent — beliebige Kombination
• Kunden als Mitwirkende auf Work-Projekten: Tickets bearbeiten und kommentieren (Verschieben + Löschen bleiben bei Ihnen)
• Auto-Freigabe von Rechnungen für Rechnungs-Kontakte; andere Mitwirkende sehen niemals Finanzdaten
• Drag & Drop-Datei-Upload pro Kunde — NDAs, Verträge, alles teilen
• Eingegrenzter KI-Assistent: Kunden können nach „Status unseres Projekts" fragen — kein Zugriff auf andere Kundendaten
• Upgrade-Pfad: Kunde wird in einem Klick zum eigenen Flitz-Mandanten und arbeitet weiterhin mit Ihnen zusammen

Intranet-Wissensdatenbank — institutionelles Gedächtnis, das Personalwechsel überlebt

Wissensmanagement ist der Unterschied zwischen einer Firma, die sich aufbaut, und einer, die alle zwei Jahre dieselben Lektionen neu lernt. Die meisten Intranets scheitern, weil das Schreiben von Einträgen zu mühsam ist — also lässt es jeder. Flitz löst das: Fügen Sie eine URL ein oder beschreiben Sie ein Thema in einem Satz, und die KI verfasst einen polierten Eintrag — Titel, Zusammenfassung, Inhalt, Tags und Kategorie — den Sie in Sekunden prüfen und veröffentlichen. Anschliessend kann jeder im Team die Wissensdatenbank in natürlicher Sprache befragen und erhält eine Antwort mit Quellenangaben zu den verwendeten Einträgen. Das Ergebnis: Prozessdokumente, Entscheidungen, Lieferantennotizen, Onboarding-Checklisten und Kundenerfahrungen bleiben lebendig — statt in einem vergessenen Notion-Workspace zu verfallen.

• KI-erstellte Einträge — URL einfügen oder Thema beschreiben, die KI liefert einen polierten Artikel mit Titel, Zusammenfassung, Inhalt, Tags und Kategorie
• RAG-Frage-Antwort — Wissensdatenbank in natürlicher Sprache befragen, Antwort mit Quellenangaben zu den genutzten Einträgen
• Kategorien, Tags und Volltextsuche — alles nach Thema, Autor oder Stichwort finden
• Autoren-Zuordnung & Aufrufzähler — jeder Eintrag zeigt, wer ihn geschrieben hat und wie viele ihn gelesen haben
• Versionierte Bearbeitung — jeder kann Einträge aktualisieren, ohne Historie zu verlieren
• Lebt direkt neben Ihren echten Daten — anders als Notion oder Confluence sitzt das Wissen im selben Workspace wie Ihre Buchhaltung, Kunden und Deals
• Warum das zählt: 42% des Prozesswissens in KMU lebt ausschliesslich in den Köpfen der Mitarbeitenden (IDC). Wenn sie gehen, geht es mit. Ein genutztes Intranet ist die günstigste Versicherung, die Sie kaufen können.

KI-Galerie — jeder Mitarbeitende baut eigene Dashboards

Das ist der Teil, der die Arbeit im Team wirklich verändert. Jeder Mitarbeitende kann ein internes Tool in einfachem Deutsch beschreiben — „Dashboard, das zeigt, wann sich jedes Team-Mitglied zuletzt eingeloggt hat", „Kunden-Onboarding-Checkliste mit Status pro Stufe", „Abwesenheitskalender für das nächste Quartal" — und die KI baut ein funktionierendes HTML/JavaScript-Artefakt direkt im Browser, mit vollem Zugriff auf Ihre Mandanten-Daten über denselben SQL-Werkzeugkasten wie der KI-Assistent. Anheften, und es wird zu einer permanenten, teilbaren Mini-App in der Team-Galerie. Anders als bei Lovable, Bolt oder Replit Agent sind die hier gebauten Apps vom ersten Tag an mit Ihren echten Live-Geschäftsdaten verbunden — keine API-Keys, kein Auth-Setup, kein CSV-Export. Anders als bei einem BI-Tool wie Looker oder Power BI kann sie jeder bauen — nicht nur das Daten-Team.

• Tool in einem Satz beschreiben, die KI baut es — HTML + Alpine.js + Tailwind, läuft in Ihrem Browser
• Live-SQL-Zugriff auf Mandanten-Daten — gleicher Werkzeugkasten wie der KI-Assistent, gleiche Zeilen-Sicherheit
• Auf Dashboard anheften, mit Team teilen oder privat halten — Autoren-Avatare und Sichtbarkeitskontrollen für jedes Item
• Per Chat iterieren — „Avatare grösser machen", „Filter nach Rolle hinzufügen", „nach letzter Aktivität sortieren" — und die KI baut das Artefakt neu
• Persistent, nicht flüchtig — anders als ein einmaliger KI-Assistenten-Chat leben Galerie-Items dauerhaft und können jederzeit erneut ausgeführt werden
• Kein Code, kein Setup, kein separates Lovable- / Bolt- / Replit-Abo — und Ihre Daten verlassen niemals den Mandanten
• Warum das zählt: der BI-Engpass ist weg. Wer die Frage stellt, baut sich das Dashboard selbst — in fünf Minuten, mit den Daten bereits angeschlossen.

Dokumente — Dateifreigabe, die weiss, was drin steht

Eine saubere, moderne Dokumenten-Bibliothek fürs Team — Ordner, Drag-Drop-Upload, intelligente Vorschauen — mit einer Funktion, die SharePoint und Google Drive nicht haben: Jede Datei ist ein Chat-Partner. Klicken Sie ein Dokument an und stellen Sie ihm Fragen. Die KI liest die Datei (PDF, Bild-OCR, Text) und antwortet im Kontext, mit zitierten Quell-Absätzen. Nutzbar für Verträge („wann läuft der ab?"), Richtlinien („was ist die Reisespesen-Pauschale?"), Datenblätter, gescannte Rechnungen — alles, was Text enthält.

• Ordner + Drag-Drop-Upload, mit Breadcrumb-Navigation und Inline-Umbenennung
• Intelligente Vorschau — PDF-iframe, Bildbetrachter, Text-Rendering — kein Download nötig
• Pro-Dokument-RAG-Chat — Dokument eine Frage stellen, Antwort mit Zitat aus dem Inhalt
• PDF-Textextraktion via pdftotext, Bild-OCR via KI-Vision — funktioniert auch auf Scans
• Mandanten-isolierte Speicherung — Dateien bleiben in der Mandanten-Grenze, verschlüsselt im Ruhezustand
• Autor-Tracking und Versionshistorie — sehen Sie, wer wann was hochgeladen hat

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitsstunden mit einer kalenderbasiertes Oberfläche. Verwalten Sie Abwesenheiten, erstellen Sie Berichte und fakturieren Sie abrechenbare Stunden direkt.

• Kalenderbasierte Zeiterfassung mit Drag & Drop
• Start/Stopp-Timer für Echtzeit-Erfassung
• Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsworkflow
• Projekt- und Leistungserfassung
• CSV-Export und PDF-Berichte

Native Desktop-App

Eine leichtgewichtige native macOS-App, die die gesamte Flitz-Plattform auf Ihren Desktop bringt. System Tray, native Benachrichtigungen und Dock-Badge — Ihr ganzes Business in einer App.

• Native macOS-App — nur 3.5 MB
• System Tray mit Schliessen-verstecken (läuft weiter)
• Native OS-Benachrichtigungen für neue Nachrichten
• Dock-Badge-Zähler für ungelesene Nachrichten
• Automatische Updates wenn die Web-Plattform aktualisiert wird

Für macOS herunterladen

macOS 12+ · Apple Silicon · 2.7 MB

Mandantenfähig & White Label

Verwalten Sie mehrere Unternehmen auf einem Konto oder bieten Sie Flitz.ai Ihren Kunden unter eigenem Branding an. Vollständige Datenisolierung garantiert.

• Vollständige Datenisolierung zwischen Unternehmen
• Eigene Subdomain pro Unternehmen
• White-Label-Branding (Logo, Farben, Domain)
• Rollenbasierter Zugriff: Inhaber, Admin, Buchhalter, Betrachter
• Teammitglieder mit granularen Berechtigungen einladen

IT-Inventar & QR-Etiketten

Erfassen Sie jedes Gerät, das Sie für einen Kunden betreuen — Laptops, Monitore, Telefone, Lizenzen. Jeder Kunde hat sein eigenes Inventar; CSV-Import, gedrucktes Etikett mit Branding, ein Scan löst auf das Asset auf — für Mitarbeiter im Tenant oder im Kundenportal. Und mit der integrierten Action1-Anbindung synchronisieren sich die verwalteten Computer jedes Kunden automatisch — Patch-Status, offene Schwachstellen und Remote-Desktop mit einem Klick, direkt aus Flitz.

• Kunden-spezifisch: jeder Kunde hat sein eigenes Inventar
• Action1-Integration pro Kunde — verwaltete Computer synchronisieren stündlich mit Live-Telemetrie (OS, CPU, RAM, IP, zuletzt gesehen), abgeglichen über MAC-Adresse und Seriennummer
• Patch- und Schwachstellen-Überblick aus Action1 — fehlende kritische Updates pro Gerät und offene CVEs pro Kunde, mit Ein-Klick-Absprung zu Patch-Management und Remote-Desktop
• CSV-Massenimport mit deutschen und englischen Spaltenaliasen
• Druckfertige 62×29 mm Brother-QL-Etiketten (Inter + JetBrains Mono, Kundenlogo oben)
• Öffentlicher QR-Scan-Endpunkt — Tenant-Mitarbeiter werden auf das Asset weitergeleitet, andere sehen eine schlanke öffentliche Karte
• Kunden verwalten ihre Geräte selbst im Portal (Filter, Suche, Anlegen, Bearbeiten)
• Computer-Spezifikationen (CPU/RAM/Speicher/OS/MAC/IP) neben generischen Assets erfasst

Funktioniert mit

Uptime-Monitoring & öffentliche Statusseiten

Überwachen Sie jeden HTTP-Endpunkt, jeden geplanten Job und jeden kundenseitigen Dienst — und lassen Sie auch Ihre Kunden zusehen. Flitz prüft Ihre Monitore im 30-Sekunden-Takt, eröffnet einen Incident, sobald etwas rot wird, alarmiert Ihr Team per E-Mail und Chat und veröffentlicht eine gebrandete Statusseite unter Ihrer eigenen Domain. Derselbe Job überwacht auch Heartbeats für Ihre Cronjobs — wenn das nächtliche Backup sein Zeitfenster verpasst, wird automatisch ein Incident eröffnet. Ersetzen Sie Better Uptime, UptimeRobot, Pingdom und Atlassian Statuspage an einem Ort.

• HTTP- / HTTPS-Uptime-Monitore mit 30-Sekunden-Prüfungen aus EU-Infrastruktur
• Cronjob-Heartbeats — Dienste pingen eine private URL; bleibt der Ping aus, wird automatisch ein Incident eröffnet
• Incident-Verlauf mit Bestätigen- / Lösen-Aktionen, Kommentaren und Post-Mortem-Notizen
• E-Mail- + Team-Chat-Benachrichtigungen bei jeder Statusänderung — Kanäle, Bereitschaftspläne, Eskalationsrichtlinien
• Öffentliche, gebrandete Statusseiten auf Ihrer eigenen Subdomain — zeigen Sie nur die Komponenten, die Sie wollen
• SSL-Zertifikatsablauf, Antwortzeit-Tracking und Verlauf pro Prüfregion
• Mandanten-isoliert: jeder Monitor, Heartbeat und Incident ist pro Firma getrennt — niemals Cross-Tenant-Leaks

Virenschutz & Endpoint-Schutz

Installieren Sie einen schlanken Agenten auf jedem Firmen-Mac und -PC, und Flitz wird zu Ihrer Security-Leitstelle. ClamAV- und YARA-Virenscans, abuse.ch-Threat-Intelligence-Abgleich und CIS-Benchmark-Posture-Bewertung laufen kontinuierlich; Erkennungen mit hohem Schweregrad öffnen automatisch eine Warnung — und starten, wo gesetzlich vorgeschrieben, die DSGVO-Meldefrist. Lösen Sie einen On-Demand-Scan aus oder isolieren Sie eine kompromittierte Maschine mit einem Klick direkt aus dem Flotten-Dashboard vom Netzwerk. Jedes Gerät wird automatisch mit seinem IT-Inventar-Asset verknüpft. Ersetzen Sie CrowdStrike, SentinelOne, Bitdefender GravityZone und Jamf Protect — integriert.

• ClamAV- + YARA-Virenscans — on-demand aus dem Dashboard oder nach Zeitplan
• abuse.ch-Threat-Intelligence-IOC-Abgleich auf jedem Endpunkt
• CIS-Benchmark-Sicherheits-Posture-Score pro Gerät (Festplattenverschlüsselung, Firewall, Bildschirmsperre, Aktualität der Signaturen)
• Ein-Klick-Netzwerkisolierung und -freigabe einer kompromittierten Maschine
• Erkennungen mit hohem Schweregrad eröffnen automatisch einen DSGVO-Meldevorfall
• Jeder Endpunkt wird automatisch per MAC / Seriennummer mit seinem IT-Inventar-Asset verknüpft
• Mandanten-isoliert: jedes Gerät, jede Warnung und jeder Scan ist pro Firma getrennt — niemals Cross-Tenant-Leaks

DSGVO & Schweizer DSG-Compliance

Führen Sie Ihr Datenschutzprogramm im selben Workspace wie Ihre Buchhaltung. Sowohl die EU-DSGVO als auch das Schweizer revDSG sind erstklassig integriert — jeder Eintrag weiss, welcher Rechtsraum gilt, und die Meldepflicht-Uhr wechselt automatisch zwischen 72 Stunden und „so schnell wie möglich".

• Verantwortlicher-Register & DSB-Singleton mit EU-Vertreter-Feldern — per KI-Interview erstellt, kein manuelles Ausfüllen
• Art. 30 VVT — Verarbeitungstätigkeiten mit Rechtsgrundlage, Aufbewahrung und Empfängern (KI-Interview befüllt das Formular vor)
• Art. 28 Auftragsverarbeiter mit Auto-Erkennung aus Ihrem Stack + KI-Extraktion aus hochgeladenen AVVs (PDF rein, strukturierte Felder raus)
• Art. 35 DSFA-Schwellenanalyse — ein Klick startet die KI-Risikobewertung und entwirft eine vollständige DSFA
• Betroffenenanfragen (DSRs) mit 30-Tage-Frist, Ein-Klick-Verlängerung um 60 Tage und exportierbaren Art. 15-Bündeln
• Pannenregister mit 72-Stunden-Aufsichtsbehörde-Frist (DSGVO) / „so schnell wie möglich" (DSG) und KI-erstellten Behörden- + Betroffenen-Benachrichtigungen
• TOMs (Art. 32) Baseline-Generator — 12 Kategorien mit konkreten, stichpunktartigen Massnahmen, auf Ihren Mandanten zugeschnitten
• Mitarbeiterschulungs-Zuweisung mit E-Mail-Einladungen, „Gelesen und verstanden"-Bestätigung per Token und Ein-Klick-Erinnerungen
• Dokumenten-Bibliothek mit PDF-Export, KI-Generierung und einem „Geprüft"-Workflow, der den Entwurfshinweis durch einen Freigabestempel ersetzt
• Öffentliches Auditor-Dossier mit Passwortschutz, Ablauf und Widerruf — Token-authentifiziert, ohne Session
• Eingebauter rechtlicher Disclaimer auf jeder Seite — Flitz erteilt keine Rechtsberatung; KI-Entwürfe bedürfen stets der DSB-Prüfung

KI-Agenten — wiederkehrende KI-Aufgaben auf Autopilot

Die meisten KI-Tools sind Einmal-Tools: Sie fragen, Sie erhalten eine Antwort, Sie machen weiter. KI-Agenten dreht das um. Definieren Sie einen Skill einmal ("schick mir einen täglichen KPI-Digest", "liste jeden Montag offene Rechnungen", "fasse die Tickets der letzten Woche zusammen"), planen Sie ihn — und lassen Sie die KI arbeiten, ohne dass Sie die App öffnen müssen. Jeder Lauf zieht Live-Mandantendaten über dasselbe SQL-Toolkit wie der KI-Assistent, kann das Web durchsuchen und das Ergebnis an Ihr Postfach mailen. Jeder Lauf wird mit vollständiger Ausgabe und Empfängerliste protokolliert — wenn ein Agent etwas Überraschendes tut, sehen Sie genau, was. Ersetzt Zapier + n8n + einen Teilzeit-Analysten — alles in Ihrem Plan enthalten.

• Skill-Bibliothek — wiederverwendbare KI-Aufgaben-Vorlagen mit {{Variablen}}-Platzhaltern (5 Standard-Skills ab Werk; eigene können angelegt werden)
• KI-entworfene Skills — einen Satz tippen, der beschreibt was Sie wollen, und die KI füllt Prompt-Template, Tools und Ausgabetyp aus
• Zeitplan-Steuerung — stündlich / täglich / wöchentlich / monatlich, in Ihrer Zeitzone, mit Wochentags- oder Monatstags-Auswahl
• Live-Daten + Web + E-Mail — jeder Agent kann Mandanten-SQL lesen, das öffentliche Web durchsuchen und E-Mails aus Ihrem eigenen Konto senden
• Lauf-Historie mit vollständigem Audit — Ausgaben und Empfängerlisten 30 Tage gespeichert; danach automatisch bereinigt
• „Jetzt planen" überall — verwandeln Sie jedes AI-Gallery-Artefakt oder jeden zeitbezogenen KI-Assistenten-Prompt mit einem Klick in einen geplanten Agenten
• Warum es zählt: der Wert von KI liegt im wiederkehrenden Hebel, nicht in Einmal-Antworten. Fünf Agenten ersparen Ihnen jeden Morgen eine Stunde

Website / CMS — Ihre Firmen-Website, von der KI auf Ihrer eigenen Domain gebaut

Die meisten KMU betreiben ihre Marketing-Website auf einer separaten Insel — ein WordPress, das niemand zu aktualisieren wagt, ein Webflow-Zugang, den nur eine Person hat, eine Squarespace-Rechnung, die mit dem Rest des Geschäfts nichts zu tun hat. Flitz holt die Website in denselben Workspace wie Ihre Buchhaltung, Kunden und Deals. Beschreiben Sie eine Seite in einem Satz, und der KI-Seiteneditor erzeugt die Inhaltsblöcke; bitten Sie den KI-Blog-Autor um einen Beitrag, und er verfasst ihn komplett. Veröffentlichen Sie unter Ihrer eigenen Domain — mit automatischen mehrsprachigen Versionen, SEO-Standards, Sitemaps und einem datenschutzfreundlichen Cookie-Banner. Die öffentliche Seite wird serverseitig gerendert und HTML-gecacht, lädt also schnell und bleibt online. Lead-Formulare landen direkt in Ihrem CRM. Kein Drag-and-drop-Builder, kein zusätzliches Abonnement.

• KI-Seiteneditor — beschreiben Sie eine Seite in normaler Sprache; die KI erzeugt und bearbeitet die Inhaltsblöcke, Sie prüfen und veröffentlichen (kein Drag-and-drop-Builder)
• KI-Blog-Autor — erzeugen Sie aus einem Thema einen kompletten Beitrag und übersetzen Sie ihn mit einem Klick in jede Sprache
• Eigene Custom-Domains — Domain hinzufügen, per DNS verifizieren, die Seite pro Host mit automatischem HTTPS ausliefern
• Mehrsprachig ab Werk — jede Seite und jeder Beitrag pro Sprache übersetzbar, mit sprachbewusster Navigation
• SEO-bereit — seitenweite Meta-Standards plus generierte sitemap.xml, robots.txt und llms.txt
• Lead-Formulare mit CRM verbunden — eingebettete Erfassungsformulare, die direkt CRM-Leads anlegen; Medienbibliothek, Redirects und Themes inklusive
• Datenschutzfreundlich — cookielose Seitenaufruf-Statistik und ein DSGVO-Cookie-Banner; mandantenisoliert wie alles in Flitz
• Warum es zählt: ein Abonnement weniger, ein Login weniger — und Ihre Website lebt endlich neben den Daten, die sie widerspiegeln sollte

Marketing AI — Google-Ads-Kampagnen und Landingpages, die sich selbst bauen

Bei der bezahlten Suche versickern KMU-Marketingbudgets leise: Sie optimieren auf Klicks, weil Google Ihnen Klicks zeigt. Marketing AI schliesst den Kreis. Beschreiben Sie Ihr Angebot, und die KI baut die Google-Ads-Kampagne — Anzeigengruppen, Keywords und Anzeigentexte — erzeugt passende Landingpages und veröffentlicht sie unter Ihrer eigenen Domain. Sobald Leads eingehen, meldet Flitz deren echte Qualität als Offline-Conversions an Google Ads zurück: Wird ein Lead zum zahlenden Kunden, wird die Conversion zurückgespielt, damit der Algorithmus auf Umsatz bietet statt auf Formularausfüllungen. Keyword-Recherche, Landingpage-Erstellung und Template-Klonen laufen auf derselben Claude-Engine wie der Rest von Flitz; Kampagnen-Sync und Metriken laufen über die offizielle Google-Ads-API. Und wenn eine Landingpage es wert ist, teilen Sie sie direkt auf Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite und auf Instagram — mit einem Klick verbunden, mit KI-Captions.

• KI-Kampagnen-Builder — Angebot beschreiben; Anzeigengruppen, Keywords und Anzeigentexte bereit zur Veröffentlichung bei Google Ads
• KI-Landingpages — einzelne oder Batch-Seiten erzeugen (oder den Look jeder URL klonen), bearbeiten und unter /lp/ihre-firma veröffentlichen
• Keyword-Recherche — ein Stichwort vorgeben und KI-Erweiterung plus Google-Trends- und Keyword-Planner-Daten erhalten
• Geschlossene Attribution — die gclid wird 90 Tage gespeichert; wechselt ein Lead in einen bezahlten Plan, wird die Conversion an Google Ads zurückgesendet
• Lead-Qualitäts-Feedback — Google lernt, auf Leads zu bieten, die tatsächlich Umsatz bringen, nicht nur auf Klicks
• Visuelle Templates — ein Layout von einer URL klonen, Design-Tokens anpassen, mit KI iterieren und vor der Veröffentlichung in der Vorschau prüfen
• Social Posting — LinkedIn-Unternehmensseite und Instagram mit einem Klick verbinden und Landingpages mit KI-Captions und Card-Bildern teilen
• Warum es zählt: die meisten KMU zahlen bei Google zu viel, weil sie auf Klicks optimieren; echtes Umsatz-Feedback macht bezahlte Suche profitabel

Funktioniert mit

Schulungen — Kurse, Quiz und Abzeichen für Ihr Team

Onboarding, Compliance-Auffrischungen, Produkt-Know-how — das Wissen, das Ihr Team braucht, lebt meist im Kopf einer Person oder in einem vergessenen Foliensatz. Das Schulungsmodul macht daraus strukturierte Kurse: Kapitel mit Video-, Lese-, PDF- und Multiple-Choice-Quiz-Einheiten, direkt in Flitz erstellt. Veröffentlichen Sie einen Kurs und jedes Teammitglied sieht ihn mit persönlichem Fortschritt; Quiz werden serverseitig gegen eine optionale Bestehensgrenze bewertet, Wiederholungen behalten das beste Ergebnis, und die letzte abgeschlossene Einheit vergibt ein Abschluss-Abzeichen. Ersetzen Sie Thinkific, TalentLMS und Teachable — ohne weiteres Abo und ohne dass Ihre Schulungsdaten den Workspace verlassen.

• KI-Kursgenerierung — beschreiben Sie das Lernfeld und erhalten Sie einen kompletten Kursentwurf: Kapitel, Lesetexte und Quiz
• Kurs-Builder — Kapitel und Einheiten (Video, Lesetext, PDF, Multiple-Choice-Quiz) mit Rich-Text-Editor
• Kurse mit Fälligkeitsdatum zuweisen — Eingeladene werden per E-Mail, Chat und Benachrichtigung informiert
• Videos müssen bis zum Ende geschaut, Lesetexte mit Mindestlesezeit gelesen werden — kein Durchklicken
• Multiple-Choice-Quiz mit optionaler Bestehensgrenze — serverseitig bewertet, richtige Antworten erreichen nie den Browser
• Automatische Abschluss-Abzeichen und ein dauerhafter Schulungsnachweis pro Person — Nachweise überleben das Löschen von Kursen
• Mandantengetrennt wie alles in Flitz — Kurse, Medien und Fortschritt bleiben in Ihrem Workspace

Formular-Baukasten — Drag-and-Drop-Formulare für Umfragen, Anfragen und Quiz

Jedes Unternehmen braucht eine Möglichkeit, strukturierte Informationen von Personen ausserhalb einer Tabelle zu sammeln — Kundenaufnahme, Event-Anmeldungen, interne Anfragen, Zufriedenheitsumfragen. Der Formular-Baukasten bietet einen visuellen Drag-and-Drop-Editor für 14 Feldtypen, veröffentlicht als öffentlicher Link oder als Einmal-Einladungstoken geteilt. Antworten landen in einer durchsuchbaren, exportierbaren Tabelle und lösen sofort eine E-Mail-Benachrichtigung aus. Integriertes Cloudflare Turnstile und ein Honeypot-Feld halten Spam fern, ohne dass echte Besucher ein CAPTCHA hassen müssen. Ersetzen Sie Typeform, Google Forms und JotForm — ohne Gebühr pro Antwort und mit Daten, die in Ihrem eigenen Mandanten bleiben.

• KI-Formulargenerierung — beschreiben Sie das Formular in einfacher Sprache und erhalten Sie einen kompletten Entwurf: Felder, Beschriftungen und Validierungsregeln
• 14 Feldtypen — Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, Dropdown, Checkbox-Gruppe, Datei-Upload und mehr, jeweils mit eigener Validierung
• Vier Zugriffsmodi — öffentlicher Link, nur Team, nur Kundenportal, oder Einmal-Token pro Empfänger
• Antworten-Tabelle mit Suche, CSV-Export und einer Detailansicht als Slide-over — kein Öffnen jeder Antwort einzeln nötig
• Integrierter Spamschutz — Honeypot-Feld plus Cloudflare Turnstile, pro Formular konfigurierbar
• Mandantengetrennt wie alles in Flitz — Formulare, Antworten und Dateien bleiben in Ihrem Workspace

Rekrutierung — Stellenausschreibungen, KI-Screening und eine öffentliche Karriereseite

Rekrutierung gehört zu den folgenreichsten Aufgaben eines KMU, doch die meisten Tools dafür sind entweder eine Tabelle oder ein Enterprise-ATS für ein 500-köpfiges Recruiting-Team. Flitz liegt dazwischen: Veröffentlichen Sie eine Stelle auf Ihrer eigenen Karriereseite, sehen Sie Bewerbungen in einer Kanban-Pipeline mit so vielen Phasen, wie die Stelle braucht, und lassen Sie die KI jede Kandidatin und jeden Kandidaten sofort nach der Bestätigung gegen die Stellenbeschreibung screenen und ranken. Jede Absage kann von der KI entworfen und automatisch versendet werden — oder zur Prüfung und Bearbeitung durch eine Person zurückgehalten werden, ganz nach Ihrer Einstellung pro Mandant. Ersetzen Sie Personio, Recruitee oder Workable — ohne Kandidatendaten an einen weiteren Anbieter zu exportieren.

• Öffentliche Karriereseite pro Mandant — Stellenausschreibungen mit Gehaltsspanne (optional), Remote-Kennzeichnung und einem stabilen JOB-XXXXXX-Referenzcode, den Bewerbende angeben können
• Double-Opt-in bei Bewerbungen — Kandidaten bestätigen per E-Mail-Link, bevor KI-Screening oder die Pipeline sie überhaupt sehen, sodass falsche Adressen und Bot-Einreichungen nie zählen
• KI-Kandidatenscreening — jede bestätigte Bewerbung wird gegen die Stellenbeschreibung bewertet; ein fehlgeschlagener KI-Aufruf wird zur manuellen Prüfung markiert, nie stillschweigend als falscher Score von null angezeigt
• KI-Kandidatensuche — beschreiben Sie das gesuchte Profil in einfacher Sprache und erhalten Sie Ihren bestehenden Kandidatenpool nach Eignung sortiert, asynchron ausgeführt, damit nie die Seite blockiert wird
• Konfigurierbare Kanban-Pipeline pro Stelle — Phasen hinzufügen, umbenennen und neu ordnen; Drag-and-Drop-Verschiebungen werden auf Konflikte geprüft, damit sich zwei Recruiter nie gegenseitig überschreiben
• Interview-Planung mit automatischen Einladungen, Umbuchung und Absage — verknüpft mit derselben Bewerbung wie KI-Score und Lebenslauf
• KI-entworfene Absage-E-Mails — standardmässig automatischer Versand, oder Umschaltung auf manuelle Prüfung, sodass eine Person jede Absage vor dem Versand bearbeitet und freigibt
• Eingebauter DSGVO-Datenlebenszyklus — abgelehnte oder zurückgezogene Bewerbungen werden nach 6 Monaten automatisch anonymisiert; eingestellte Kandidaten bleiben für die reguläre Personalaktenführung erhalten

HR Management — Personalakten für Angestellte, Contractors und Freelancer

Rekrutierung endet mit der Einstellung — im HR Management leben alle, die für Sie arbeiten. Ein gemeinsames Verzeichnis (dasselbe wie in der Lohnbuchhaltung) hält jede Personalakte: persönliche Angaben, Pass und CV auf privatem, prüfsummengesichertem Speicher, ein Notfallkontakt, ein WhatsApp-Link mit einem Klick — und ob jemand angestellt ist, über einen Vendor platziert wurde oder über die eigene Firma abrechnet. Verknüpfen Sie eine Akte mit dem Flitz-Login, erscheinen abgeschlossene Schulungen automatisch; laden Sie ein CV hoch, extrahiert die KI Skills, Sprachen und Zertifizierungen als durchsuchbare Chips. Ersetzen Sie die Personal-Tabelle und das geteilte Laufwerk voller gescannter Pässe.

• Ein Mitarbeiterverzeichnis, geteilt mit der Lohnbuchhaltung — keine doppelten Personendatensätze zwischen HR und Lohnlauf
• Anstellungsarten, die der Realität entsprechen — angestellt, Contractor (mit Vendor in der Akte) oder Freelancer (mit eigener Firma in der Akte)
• Personaldokumente auf privatem Speicher — Pass/ID- und CV-Uploads mit SHA-256-Prüfsummen, gehärteten Downloads und vollständigem Audit-Trail für jeden Upload, Download und jede Löschung
• KI-Skills-Extraktion — CV hochladen, und Skills, Sprachen und Zertifizierungen werden automatisch ins Profil übernommen
• Notfallkontakte und ein WhatsApp-Link mit einem Klick für jede Person
• Schulungsnachweise direkt in der Akte — mit dem Flitz-Login verknüpfen, und abgeschlossene Kurse samt Quiz-Ergebnissen erscheinen automatisch
• Zugriff nur für Owner/Admin — Personaldaten sind auf Führungsrollen beschränkt, nie auf das ganze Team

Flitz Discover — Bedarf beschreiben, mit den passenden SaaS-Tools verknüpft werden

Software für Ihr Unternehmen zu kaufen bedeutet meist: "beste Lösung für KMU" googeln, zehn Listicles lesen und trotzdem raten. Flitz Discover dreht das um: Beschreiben Sie Ihren Bedarf in einfacher Sprache, die KI leitet die eigentlichen Anforderungen ab und Sie erhalten eine kurze, gerankte Auswahl — Flitz-eigene Module neben geprüften Drittanbietern, nie umgekehrt bevorzugt. Jeder Treffer kommt mit einer verständlichen Begründung, einem Trial-Link und einer Möglichkeit, den Erfolg nachzuverfolgen. Keine Registrierung nötig, um zu suchen — nur wer einen Treffer speichern oder verfolgen möchte, meldet sich an.

• Bedarfserkennung in einfacher Sprache — beschreiben Sie Ihr Problem in ein bis zwei Sätzen; die KI klassifiziert Kategorie, Passung zur Unternehmensgrösse und Muss-Kriterien, ohne Dropdown-Suche
• Gerankte Kurzliste statt Ergebniswand — eine feste Obergrenze sorgt für eine kurze, wirklich relevante Liste statt einer erdrückenden Verzeichnis-Flut
• Anbieter und Flitz-eigene Module treten im selben Ranking an — kein Pay-to-Rank, keine bevorzugte Platzierung für Flitz-eigene Tools
• Trial-Weiterleitung mit einem Klick — ein nachverfolgter Trial-Link führt direkt zum Anbieter, und die Erfolgsverfolgung (Trial gestartet, konvertiert oder nicht) schliesst den Kreis ohne manuelle Nachverfolgung
• Anbieter können ihr eigenes Angebot beanspruchen und verwalten — Self-Service-Konditionen für die Umsatzbeteiligung, keine Kaltakquise durch Flitz nötig, um gelistet zu werden
• Öffentliche SEO-Landingpages ("beste CRM für Schweizer KMU" usw.) zeigen echte, datenbankgestützte Vergleiche — anonyme Besucher können suchen, ohne ein Konto anzulegen

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